Департамент Общего аудита по вопросу образования обособленного подразделения по договору коворкинга.
Ответы на самые интересные вопросы на нашем телеграм-канале knk_audit
Компанией заключен договор оказания коворкинг-услуг.
Исполнитель согласно договору предоставляет возможность Компании пользоваться офисом, переговорными комнатами, при наличии свободных мест.
Т.е. по факту сотрудник Компании может в любое, необходимое ему время прийти в офис Исполнителя и занять любое свободное место, подключиться к интернету, работать с бумагами и пользоваться в случае необходимости переговорными комнатами.
Правильно ли мы понимаем, что согласно российскому законодательству у Компании отсутствует обязательство по открытию обособленного подразделения по данному адресу из-за отсутствия подконтрольных рабочих мест?
Согласно пункту 2 статьи 11 НК РФ обособленным подразделением организации признается любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца.
Таким образом, основными признаками обособленного подразделения являются:
- территориальная обособленность;
- наличие стационарного рабочего места, созданного на срок более одного месяца.
Понятие рабочего места дано в статье 209 ТК РФ, согласно которой под рабочим местом понимается место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя.
Учитывая изложенное, обособленное подразделение предполагает создание стационарного рабочего места, находящегося прямо или косвенно под контролем работодателя.
В общемировой практике коворкинг-центр представляет собой одно или несколько офисных помещений, содержащих рабочие места и оборудованных офисной мебелью, компьютерами, обеспеченных Интернетом, а также они могут быть оснащены офисной техникой (принтерами, сканерами), местами для ведения переговоров. Рабочее место при этом укомплектовано всем необходимым для занятия бизнесом или определенной работой, это место любой желающий может арендовать на срок от одного дня до года. Аренда динамичного рабочего места в коворкинг-центре позволяет работнику приходить со своим ноутбуком и занимать любое свободное рабочее место.
Как следует из вопроса, рабочее место зоны Коворкинг-клуба – это движимое имущество Исполнителя, находящееся в одной из зон Коворкинг-клуба.
Нефиксированное рабочее место – это рабочее место, наличие которого Коворкинг-клуб не гарантирует, занимается по остаточному принципу
Из вышеизложенного, по нашему мнению, рабочее место в зонах коворкинга не может находиться прямо или косвенно под контролем работодателя.
Таким образом, считаем, что у Организации отсутствует обязательство по открытию обособленного подразделения по местонахождению коворкинг-клуба.
Коллегия Налоговых Консультантов, 09 февраля 2017 года
Ответы на самые интересные вопросы на нашем телеграм-канале knk_audit
Назад в раздел