Главная / Консультации / Общий аудит / Департамент общего аудита по вопросу расшифровки подписи лица, уполномоченного подписывать счета-фактуры

Департамент общего аудита по вопросу расшифровки подписи лица, уполномоченного подписывать счета-фактуры

Ответы на самые интересные вопросы на нашем телеграм-канале knk_audit

23.09.2016
Вопрос

Если счета-фактуры подписывают лица, уполномоченные доверенностью или приказом, является ли обязательным в расшифровке подписи указание его Ф.И.О. наряду с указанием с фамилий и инициалов руководителя и главного бухгалтера?
Ответ

В соответствии с пунктом 6 статьи 169 НК РФ счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации.

Согласно пункту 2 статьи 169 НК РФ счета-фактуры являются основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм налога к вычету при выполнении требований, установленных пунктами 5, 5.1 и 6 настоящей статьи.

Ошибки в счетах-фактурах и корректировочных счетах-фактурах, не препятствующие налоговым органам при проведении налоговой проверки идентифицировать продавца, покупателя товаров (работ, услуг), имущественных прав, наименование товаров (работ, услуг), имущественных прав, их стоимость, а также налоговую ставку и сумму налога, предъявленную покупателю, не являются основанием для отказа в принятии к вычету сумм налога.

Невыполнение требований к счету-фактуре, не предусмотренных пунктами 5 и 6 настоящей статьи, не может являться основанием для отказа принять к вычету суммы налога, предъявленные продавцом.

Таким образом, пунктом 6 статьи 169 НК РФ предусмотрено, что подпись руководителя и главного бухгалтера, либо иного уполномоченного лица является обязательным. Однако пункт 6 статьи 169 НК РФ прямо не предусматривает указание их ФИО.

При этом, согласно пункту 8 статьи 169 НК РФ форма счета-фактуры и порядок его заполнения, формы и порядок ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж устанавливаются Правительством РФ.

Так, форма и порядок заполнения счёта-фактуры установлены Постановлением Правительства РФ от 26.12.11 № 1137[1]. В Приложении № 1 содержится форма счёта-фактуры, в которой предусмотрены реквизиты: «Руководитель организации или иное уполномоченное лицо» (подпись и ФИО), «Главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо» (подпись и ФИО).

Учитывая требования пункта 6 статьи 169 НК РФ и формы счёта-фактуры, утверждённой Постановлением № 1137, по нашему мнению, в случае подписания счёта-фактуры уполномоченным лицом, необходимо помимо его подписи указывать его ФИО в соответствующих графах.

При этом, помимо подписи и ФИО уполномоченного лица не будет являться нарушением указание ФИО руководителя и главного бухгалтера[2].

Минфин РФ в Письме от 26.07.06 № 03-04-11/127 указал следующее:

«Что касается подписания счета-фактуры уполномоченными лицами, то, учитывая, что на основании вышеуказанной нормы п. 6 ст. 169 Кодекса такие лица уполномочены подписывать счет-фактуру соответствующим распорядительным документом, в данном случае вместо фамилий и инициалов руководителя и главного бухгалтера организации после подписи необходимо указывать фамилию и инициалы лица, подписавшего соответствующий счет-фактуру. В то же время если в таком счете-фактуре присутствуют также фамилии и инициалы руководителя и главного бухгалтера организации, то такой счет-фактуру не следует рассматривать как составленный с нарушением требований Кодекса.

По вопросу отсутствия в счете-фактуре, выставленном организацией, реквизитов "Руководитель организации" и "Главный бухгалтер" сообщаем, что согласно вышеуказанному п. 6 ст. 169 Кодекса и форме счета-фактуры, установленной Приложением N 1 к Правилам ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 02.12.2000 N 914 (в редакции, действовавшей в 2005 г.), наличие указанных реквизитов является обязательным при составлении счета-фактуры. Данная позиция подтверждается упомянутым Письмом ФНС России от 20.05.2005 N 03-1-03/838/8, в соответствии с которым изменение указанных реквизитов Кодексом не предусмотрено. Однако в случае если счет-фактура подписан уполномоченным лицом с указанием его непосредственной должности, то такой счет-фактуру не следует рассматривать как составленный с нарушением требований п. 6 ст. 169 Кодекса.»

В Письме Минфина РФ от 10.04.13 № 03-07-09/11863 также указано:

«В соответствии с п. 6 ст. 169 гл. 21 "Налог на добавленную стоимость" Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации.

Учитывая, что указанные лица уполномочены подписывать счета-фактуры соответствующим распорядительным документом, в счете-фактуре, составленном по форме, утвержденной Приложением N 1 к Постановлению Правительства Российской Федерации от 26.12.2011 N 1137, в показателях "Руководитель организации или иное уполномоченное лицо" и "Главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо" проставляется подпись уполномоченного лица и указываются его фамилия и инициалы. При этом нормами главы Кодекса указание в счетах-фактурах дополнительных реквизитов (сведений), в том числе должности уполномоченного лица, подписавшего соответствующий счет-фактуру, не запрещено.»[3]

Таким образом, по мнению Минфина РФ, в случае подписания счёта-фактуры уполномоченным лицом, вместо ФИО руководителя и главного бухгалтера следует указывать ФИО данного лица. При этом, в случае, если помимо ФИО уполномоченного лица указаны данные о главном бухгалтере и руководителе, то счёт-фактура не будет считаться составленным с нарушениями.

Коллегия Налоговых Консультантов, 14 сентября 2016г.



[1] «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость» (далее – Постановление № 1137)

[2] Согласно пункту 9 Приложения № 1 к Постановлению № 1137 налогоплательщик вправе указывать в дополнительных строках и графах счета-фактуры дополнительную информацию, в том числе реквизиты первичного документа, при условии сохранения формы счета-фактуры, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2011 г. № 1137.

[3] Аналогичное мнение содержится в Письмах Минфина РФ от 23.04.12 г. № 03-07-09/39 от 23.04.12 № 03-07-09/39.


Ответы на самые интересные вопросы на нашем телеграм-канале knk_audit

Назад в раздел