артамент общего аудита по вопросу оплаты выходного дня

Ответы на самые интересные вопросы на нашем телеграм-канале knk_audit

22.11.2013

Вопрос

Работник отработал в выходной или праздничный день. Этот день был оплачен в одинарном размере. Также работнику был предоставлен дополнительный день отдыха.
Просим пояснить, в каком размере должен будет быть выплачен оклад сотруднику, если день отдыха ему предоставлялся:
- в текущем месяце (когда сотрудник отработал в выходной день)
- в следующем месяце
Одна из ситуаций приведена в примере ниже.
Работник, получающий месячный оклад, по распоряжению администрации отработал в праздничный день с предоставлением дня отдыха в этом же месяце. Какова в этом случае будет заработная плата работника? Будет ли уменьшен размер месячного оклада работника вследствие того, что день отдыха оплате не подлежит (ч. 3 ст. 153 ТК РФ)?

Ответ

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ

ПИСЬМО

от 18 февраля 2013 г. N ПГ/992-6-1

В Правовом управлении Федеральной службы по труду и занятости рассмотрено обращение. В пределах компетенции сообщаем следующее.

В соответствии с ч. 3 ст. 153 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) по желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

По общим правилам при подсчете нормы рабочих часов за учетный период исключается время, в течение которого работник освобождался от исполнения трудовых обязанностей. С нашей точки зрения, день отдыха, предоставленный в соответствии со ст. 153 Кодекса, должен исключаться из нормы рабочего времени.

Таким образом, если работник выбирает день отдыха, работа в выходной или нерабочий день оплачивается в одинарном размере, а заработная плата в том месяце, когда используется день отдыха, выплачивается в полном объеме.

За дополнительными разъяснениями рекомендуем обратиться в Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации, которое в соответствии с Положением о нем, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 19.06.2012 N 610, осуществляет функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию, в частности, по вопросам оплаты труда.

Порядок оплаты труда в выходные и нерабочие праздничные дни регламентирован статьей 153 ТК РФ, согласно которой работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере[1].

Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.

При этом, указанной статьей предусмотрено, что по желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Таким образом, в общем случае, оплата работы в выходной или нерабочий праздничный день должна быть произведена не менее чем в двойном размере.

Если работник изъявил желание о предоставлении другого дня отдыха, то в этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

На наш взгляд, вывод, сделанный в Письме Роструда, приведенном в Вашем вопросе, соответствует нормам статьи 153 ТК РФ.

Вместе с тем, разночтения у специалистов вызывает трактовка следующей фразы в письме:

«По общим правилам при подсчете нормы рабочих часов за учетный период исключается время, в течение которого работник освобождался от исполнения трудовых обязанностей. С нашей точки зрения, день отдыха, предоставленный в соответствии со ст. 153 Кодекса, должен исключаться из нормы рабочего времени».

То есть, с точки зрения Роструда, день отдыха, предоставленный в соответствии со статьей 153 ТК РФ, должен исключаться из нормы рабочего времени.

На наш взгляд, день отдыха, предоставленный за работу в выходной или нерабочий праздничный день, не влияет на норму рабочего времени. Работник, отработавший весь рабочий день, в который он был привлечен к работе и взявший другой день отдыха, по сути, отрабатывает норму своего рабочего времени, поскольку фактически день отдыха заменяет ему день дополнительной работы (выходной или праздник).

Вместе с тем, данную фразу можно понимать и следующим образом: если время дополнительного выходного исключается при подсчете нормо-часов за учетный период, и если по иным причинам в этот период сотрудник работу не пропускал, то данный период отработан им полностью, а, следовательно, и оклад за него подлежит выплате в полном размере. Иными словами, тот факт, что на оплачиваемый период приходится дополнительный день отдыха работника, не влечет уменьшения его заработной платы. Если при этом сам дополнительный день отдыха подлежит оплате, то соответствующие суммы выплачиваются сверх оклада.

Отметим, что в Письме Минтруда России от 11.03.13 № 14-2/3019144-1157 было подтверждено, что если работник выбирает день отдыха, заработная плата в том месяце, когда используется день отдыха, выплачивается в полном объеме.

Соответственно, применительно к ситуации, изложенной в вопросе, отметим следующее:

- если день отдыха предоставлен в том месяце, в котором был отработан выходной день, то сотруднику осуществляется оплата выходного дня, который был им отработан, в одинарном размере, и выплачивается оклад в полной сумме;

- если день отдыха предоставлен в следующем месяце, то сотруднику осуществляется оплата выходного дня, который был им отработан, в одинарном размере, и выплачивается оклад в полной сумме, и выплачиваются оклады в полной сумме как за месяц, в котором был отработан выходной, так и за месяц в котором был предоставлен дополнительный выходной.

[1] - сдельщикам - не менее чем по двойным сдельным расценкам;

- работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, - в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;

- работникам, получающим оклад (должностной оклад), - в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Ответы на самые интересные вопросы на нашем телеграм-канале knk_audit