Департамент общего аудита по вопросу оплаты медицинских и трудовых книжек

В соответствии со статьей 212 ТК РФ обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда возлагаются на работодателя.

Работодатель обязан, в частности, в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, организовывать проведение за счет собственных средств обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических (в течение трудовой деятельности) медицинских осмотров, других обязательных медицинских осмотров, обязательных психиатрических освидетельствований работников, внеочередных медицинских осмотров, обязательных психиатрических освидетельствований работников по их просьбам в соответствии с медицинскими рекомендациями с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка на время прохождения указанных медицинских осмотров, обязательных психиатрических освидетельствований.

Согласно статье 213 ТК РФ работники организаций пищевой промышленности, общественного питания и торговли, водопроводных сооружений, медицинских организаций и детских учреждений, а также некоторых других работодателей проходят обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические (для лиц в возрасте до 21 года - ежегодные) медицинские осмотры в целях охраны здоровья населения, предупреждения возникновения и распространения заболеваний.

Из изложенного можно сделать вывод, что Ваша организация – работодатель обязана за свой счет осуществлять проведение обязательных и предварительных медосмотров своих работников.

В соответствии с пунктом 3 статьи 34 Закона № 52-ФЗ[1] индивидуальные предприниматели и юридические лица обязаны обеспечивать условия, необходимые для своевременного прохождения медицинских осмотров работниками.

Пунктом 5 статьи 34 Закона № 52-ФЗ предусмотрено, что данные о прохождении медицинских осмотров подлежат внесению в личные медицинские книжки и учету медицинскими организациями государственной и муниципальной систем здравоохранения, а также органами, осуществляющими федеральный государственный санитарно-эпидемиологический надзор.

Отметим, что в действующих нормативных актах не содержится ответа на вопрос за чей счет (работника или работодателя) должна оформляться медицинская книжка.

Какие-либо официальные разъяснения по данному вопросу отсутствуют.

По нашему мнению, учитывая, что работодатель обязан за свой счет осуществлять проведение медосмотров работников, при этом информация о проведенных медосмотрах вносится в медицинскую книжку, оформление медицинской книжки осуществляется за счет работодателя.

Судебная практика по данному вопросу отсутствует.

Вопрос № 2. Кто должен оплачивать стоимость трудовых книжек и вкладышей к ним сотрудник или компания?

В соответствии со статьей 65 ТК РФ при заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем.

На основании статьи 66 ТК РФ форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.

Работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

Пунктом 44 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 №225 «О трудовых книжках» (далее - Правила), установлено, что работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее.

В соответствии с пунктами 46 и 47 Правил, изготовление бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и обеспечение ими работодателей на платной основе осуществляются в порядке, утверждаемом Министерством финансов Российской Федерации. При выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша в нее работодатель взимает с него плату, размер которой определяется размером расходов на их приобретение, за исключением случаев, предусмотренных пунктами 34[2] и 48[3] Правил.

Таким образом, бланки трудовых книжек и вкладышей к ним приобретаются работодателем. Впоследствии стоимость бланков компенсируется работником (за исключением случаев, указанных в пунктах 34 и 48 Правил).

Ответы на самые интересные вопросы на нашем телеграм-канале knk_audit