Департамент общего аудита по вопросу предоставления отпуска сотруднице, работающей неполный рабочий день во время отпуска по уходу за ребенком

В соответствии со статьей 256 ТК РФ по заявлению женщины во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком она может работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию.

При этом работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав (статья 93 ТК РФ).

В силу статьи 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается, в том числе, время фактической работы.

При этом, в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включается, в частности, время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

Необходимо отметить, что Верховный суд РФ в Постановлении от 28.01.2014 № 1 «О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних» (пункт 20) выразил позицию о невозможности одновременного нахождения работника в двух отпусках, предоставляемых по разным основаниям:

«20... Женщине, находящейся в отпуске по уходу за ребенком с сохранением права на получение пособия по обязательному социальному страхованию и при этом работающей на условиях неполного рабочего времени или на дому, ежегодный оплачиваемый отпуск не предоставляется, поскольку использование двух и более отпусков одновременно Трудовой кодекс Российской Федерации не предусматривает».

Вместе с тем, Федеральная служба по труду и занятости в письме от 15.10.2012 № ПГ/8139-6-1 указала следующее:

«Согласно ч. 3 ст. 256 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) по заявлению работника во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком он может работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию.

Труд работников, работающих на условиях неполного рабочего времени, регулируется в соответствии со ст. 93 Кодекса. Частью 3 названной статьи предусмотрено, что работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.

Таким образом, все дни работы на условиях неполного рабочего времени во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком включаются в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

Вместе с тем нахождение работника одновременно в двух отпусках, предоставляемых по разным основаниям, законодательством не предусмотрено. В связи с этим, для того чтобы работник смог воспользоваться своим правом на ежегодный оплачиваемый отпуск, ему следует прервать отпуск по уходу за ребенком. Прерванный отпуск впоследствии может быть возобновлен».

Учитывая изложенное, по нашему мнению, в рассматриваемом случае одновременное нахождение сотрудницы в двух отпусках невозможно.

Таким образом, работница вправе сделать выбор: либо находиться в отпуске по уходу за ребенком и получать соответствующее пособие, либо прервать отпуск по уходу за ребенком для использования основного отпуска.

Как следует из официальных разъяснений, для использования основного отпуска работнице необходимо написать заявление о том, что она прерывает отпуск по уходу за ребенком. В этом случае у работодателя не будет оснований выплачивать работнице пособие по уходу за ребенком за период нахождения в основном отпуске.

Расчет отпускных в такой ситуации производится в обычном порядке в соответствии с нормами трудового законодательства.

Как следует из норм статьи 256 ТК РФ, отпуск по уходу за ребенком может быть предоставлен частями.

Поэтому впоследствии (после выхода из основного отпуска) сотрудница вправе продлить предоставление отпуска по уходу за ребенком до полутора лет, написав соответствующее заявление.

При этом, по нашему мнению, сумму пособия необходимо будет пересчитать. Вместе с тем, поскольку официальные разъяснения соответствующих органов о порядке перерасчета пособия в таком случае отсутствуют, во избежание возможных проблем рекомендуем в такой ситуации уточнить этот аспект в территориальном органе ФСС РФ.

Какой код необходимо поставить в табеле рабочего времени работнику, если он работает на условиях неполного рабочего времени (а именно - 7 часов в день) во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком

Порядок оформления табеля учета рабочего времени для рассматриваемой ситуации нормативно не установлен.

Как следует из Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (утв. Постановлением Госкомстата России N 1) при необходимости допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов.

Соответственно, поскольку действующее законодательство не содержит запрета на добавление в соответствующие формы дополнительных реквизитов, на наш взгляд, организация вправе, например, внести в графу 4 табеля учета рабочего времени (форма № Т-12) дополнительную строку в целях одновременной фиксации дней, когда работник работал в период отпуска по уходу за ребенком:

- и кодом «ОЖ» или «15»;

- и кодом «Я» или «01» с указанием количества отработанных часов.

Ответы на самые интересные вопросы на нашем телеграм-канале knk_audit