Департамент Общего аудита по вопросу расчетов с работником при увольнении

В соответствии со статьей 140 ТК РФ при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

Таким образом, в день увольнения у Организации возникает обязанность выплатить работнику все причитающиеся ему суммы.

На основании абзаца 3 статьи 136 ТК РФ заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором.

Соответственно, выплата причитающихся работнику сумм может осуществляться путем их перечисления на банковскую карту.

В ТК РФ отсутствуют положения разъясняющие, когда обязанность работодателя по выплате заработной платы работнику считается выполненной – в день представления соответствующего платежного поручения в банк или в день зачисления средств на банковскую карту работника.

На наш взгляд в рассматриваемой ситуации, обязанность Организации-работодателя по выплате заработной платы исполнена 05.05.15 – в день списания средств в расчетного счета Организации (подтверждается выпиской банка).

Данный вывод основан на следующем:

Условиями договора, заключенного с Банком, может быть предусмотрено зачисление средств на банковские карты сотрудников на следующий день.

При этом в рассматриваемой ситуации необходим учитывать, что согласно абзацу 4 статьи 80 ТК РФ до истечения срока предупреждения об увольнении[1] работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора.

По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.

Таким образом, работник в последний рабочий день (день увольнения) имел права отозвать свое заявление об увольнении. В таком случае у Организации бы отсутствовала обязанность производить с ним расчет.

Соответственно, на этом основании Организация не имела возможности произвести расчет с сотрудником и представить в банк соответствующее поручение ранее дня увольнения.

Исходя из вышеизложенного, в рассматриваемом случае, Организация должна была произвести окончательный расчет с сотрудником при увольнении 05.05.2015 года. Учитывая, что Банк в этот же день списал денежные средства с расчетного счета Организации, по нашему мнению, обязательства по проведению окончательного расчета с работником в день его увольнения Организацией выполнены полностью и в срок.

Данный вывод подтверждается судебной практикой.

Например, Апелляционным определением Архангельского областного суда от 08.09.14 по делу № 33-4438/2014:

«Отказывая в удовлетворении иска, суда первой инстанции пришел к выводу о том, что ответчиком соблюдены сроки расчета с увольняемым работником.

Судебная коллегия полагает такой вывод правильным, поскольку материалами дела подтверждается то обстоятельство, что заявка МБУ "ИРЦ" на перечисление на расчетный счет З. причитающихся ей выплат при увольнении поступила в отдел N 4 УФК по Архангельской области в день увольнения истца - 31 марта 2014 г.

Довод апелляционной жалобы о том, что выплаты работодателем произведены с задержкой, судебная коллегия находит не состоятельным, так как сведения, содержащиеся в материалах дела свидетельствуют об обратном.

Кроме того, как следует из материалов дела, истец была уволена в связи сокращением численности (штата) работников, следовательно, до момента увольнения (в том числе в последний рабочий день) у работодателя имелась обязанность по предложению работнику вакантных должностей. При таких обстоятельствах направление заявки на перечисление денежных средств (окончательного расчета) ранее дня увольнения сотрудника неправомерно.

Поскольку обязательства работодателя, установленные ст. 140 Трудового кодекса Российской Федерации, ответчиком соблюдены, дата фактического поступления на банковский счет бывшего работника выплат при увольнении значения не имеет для работодателя негативных последствий, так как от него не зависит.»

В то же время, учитывая, что нормы ТК РФ не содержат положений, разъясняющих порядок определения даты исполнения работодателем обязанности перед работником по выплате заработной платы в случае ее перечисления на банковскую карту, а также само наличие судебной практики, полностью исключить риск возникновения претензий со стороны работника в рассматриваемой ситуации мы не можем.

Коллегия Налоговых Консультантов, 03 июня 2015г.

Ответы на самые интересные вопросы на нашем телеграм-канале knk_audit