Департамент общего аудита по вопросу

В соответствии с пунктом 1 статьи 784 ГК РФ перевозка грузов осуществляется на основании договора перевозки.

В силу пункта 2 статьи 784 ГК РФ общие условия перевозки определяются транспортными уставами и кодексами, иными законами и издаваемыми в соответствии с ними правилами.

Условия перевозки грузов отдельными видами транспорта, а также ответственность сторон по этим перевозкам определяются соглашением сторон, если настоящим Кодексом, транспортными уставами и кодексами, иными законами и издаваемыми в соответствии с ними правилами не установлено иное.

Согласно пункту 1 статьи 785 ГК РФ по договору перевозки груза перевозчик обязуется доставить вверенный ему отправителем груз в пункт назначения и выдать его управомоченному на получение груза лицу (получателю), а отправитель обязуется уплатить за перевозку груза установленную плату.

Заключение договора перевозки груза подтверждается составлением и выдачей отправителю груза транспортной накладной (коносамента или иного документа на груз, предусмотренного соответствующим транспортным уставом или кодексом) (пункт 2 статьи 785 ГК РФ).

Из вышеизложенного следует, что сторонами договора перевозки являются грузоотправитель (отправитель груза) и перевозчик.

Основные понятия предусмотрены статьей 2 Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта, утвержденного Федеральным законом от 08.11.07 № 259-ФЗ (далее - Устав):

- грузоотправитель - физическое или юридическое лицо, которое по договору перевозки груза выступает от своего имени или от имени владельца груза и указывается в транспортной накладной (пункт 4 статьи 2 Устава);

- транспортная накладная - перевозочный документ, подтверждающий заключение договора перевозки груза (пункт 20 статьи 2 Устава).

Из буквального прочтения указанных норм следует, что грузоотправителем является лицо, являющееся заказчиком услуги по договору перевозки груза, т.е. лицо, которое является владельцем груза, либо лицо, которое выступает от имени владельца груза.

Тем самым, по нашему мнению, в случае, когда Конечный покупатель самостоятельно заключает договор перевозки груза и является собственником груза, он является грузоотправителем.

Также, на наш взгляд, указание лица в качестве грузоотправителя, которое не является стороной договора перевозки, противоречит нормам статьи 2 Устава.

В соответствии с пунктом 1 статьи 8 Устава заключение договора перевозки груза подтверждается транспортной накладной. Транспортная накладная, если иное не предусмотрено договором перевозки груза, составляется грузоотправителем.

Груз, на который не оформлена транспортная накладная, перевозчиком для перевозки не принимается[1] (пункт 3 статьи 8 Устава).

Постановлением Правительства РФ от 15.04.11 № 272 «Об утверждении Правил перевозок грузов автомобильным транспортом» (далее по тексту – Правила) установлена форма и порядок заполнения транспортной накладной.

Согласно пункту 6 Правил перевозка груза осуществляется на основании договора перевозки груза, который может заключаться посредством принятия перевозчиком к исполнению заказа, а при наличии договора об организации перевозки груза - заявки грузоотправителя[2].

Заключение договора перевозки груза подтверждается транспортной накладной, составленной грузоотправителем (если иное не предусмотрено договором перевозки груза) по форме согласно приложению № 4 (далее - транспортная накладная).

Таким образом, из приведенных норм может быть сделан вывод о том, что грузоотправителем является лицо, являющееся заказчиком перевозки груза и обязанное оплатить перевозку.

В данном случае, договор перевозки груза заключается непосредственно Конечным покупателем, который и будет являться грузоотправителем.

По нашему мнению, транспортная накладная оформляется Конечным покупателем, который в транспортной накладной указывается и в качестве грузоотправителя и в качестве грузополучателя.

Вследствие этого может быть сделан вывод, что поставщик, не являясь стороной договора перевозки и грузоотправителем, не обязан оформлять транспортную накладную. В этом случае факт передачи товара оформляется Поставщиком (Вашей организацией) соответствующим первичным документом (например, товарной накладной по форме ТОРГ-12).

Аналогичное мнение изложено в Письме УФНС по г. Москве от 11.08.11 № 16-15/079006@:

«…Заключение договора перевозки груза подтверждается транспортной накладной, составленной грузоотправителем (если иное не предусмотрено договором перевозки груза) по форме согласно приложению N 4 (п. 6 Правил).

Таким образом, положения пункта 6 Правил свидетельствуют о том, что транспортная накладная заполняется грузоотправителем или лицом, определенным в договоре перевозки. При самовывозе товаров покупателем посредством привлечения сторонней организации, когда право собственности на товар переходит к покупателю на складе поставщика, грузоотправителем выступает покупатель, который и должен оформлять транспортную накладную…».

Дополнительно отмечаем, что в вопросе указана фраза «Конечный покупатель для подтверждения своих транспортных расходов запрашивает товарно-транспортную и транспортную накладную, обоснованы ли его требования в адрес ООО «В»?

С 1 января 2013 года указанной даты вступил в силу Федеральный закон от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Пунктами 1, 2 и 4 статьи 9 Закона № 402-ФЗ установлено, что каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом с установленными реквизитами.

Формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.

Таким образом, в общем случае руководители организаций вправе самостоятельно утверждать формы первичных документов.

Однако в том случае, если федеральным законом предусмотрено использование документа, и в рамках исполнения указанного закона уполномоченным органом утверждена форма такого документа, то указанный документ является обязательным к применению[3].

Как было отмечено нами выше, из пункта 2 статьи 8 Устава следует, что форма и порядок заполнения транспортной накладной устанавливаются правилами перевозок грузов.

В рамках исполнения требований Устава Правилами перевозок грузов (Постановлением № 272) предусмотрена форма транспортной накладной.

Исходя из вышеизложенного, по нашему мнению, в настоящее время только транспортная накладная предусмотрена Уставом и Правилами, в результате чего, только она будет являться основанием для принятия к учету осуществленных расходов на транспортировку.

Кроме того, транспортная накладная содержит все необходимые реквизиты, предусмотренные Федеральным законом от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Оформление товарно-транспортной накладной по форме 1-Т, предусмотренной Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.97 № 78[4], по нашему мнению, не является обязательным.

Ответы на самые интересные вопросы на нашем телеграм-канале knk_audit