Департамент общего аудита о предъявлении претензии перевозчику

В соответствии с пунктом 3 статьи 513 ГК РФ в случае получения поставленных товаров от транспортной организации покупатель (получатель) обязан проверить соответствие товаров сведениям, указанным в транспортных и сопроводительных документах, а также принять эти товары от транспортной организации с соблюдением правил, предусмотренных законами и иными правовыми актами, регулирующими деятельность транспорта.

В соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету торговых операций[1] (далее по тексту – Указания) юридическим основанием для предъявления претензии поставщику (отправителю) является форма ТОРГ-2 «Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке ТМЦ». Следует обратить внимание, что на основании данной формы покупатель предъявляет претензии поставщику.

Указанная форма составляется по результатам приемки членами комиссии и экспертом организации, на которую возложено проведение экспертизы, с участием представителей организаций поставщика и получателя или представителем организации - получателя с участием компетентного представителя незаинтересованной организации.

Таким образом, форма ТОРГ-2 предусматривает возможность оформления факта расхождения по количеству и качеству товара без участия водителя перевозчика. Однако согласно Указаниям подписи представителя стороны получателя недостаточно для оформления указанного акта, дополнительно необходима подпись третьей незаинтересованной стороны. Поскольку данный документ является юридическим основанием для выставления претензии, то, по нашему мнению, не правильно оформленная форма ТОРГ-2 не может служить основанием для выставления претензии. Однако стороны могут придти к соглашению о признании такого документа в качестве основания для претензии.

 

Согласно пункту 1 статьи 797 ГК РФ до предъявления к перевозчику иска, вытекающего из перевозки груза, обязательно предъявление ему претензии в порядке, предусмотренном соответствующим транспортным уставом или кодексом.

Согласно пункту 5 статьи 39 Устава порядок оформления претензий устанавливается правилами перевозок пассажиров, правилами перевозок грузов.

 

Порядок предъявления претензий при перевозке грузов регламентируется Общими правилами перевозок грузов автомобильным транспортом[2] (далее по тексту – Правила), применяющимися в части, не противоречащей Уставу автомобильного транспорта.

 

Согласно параграфу 2 раздела 11 Правил претензии, возникающие из перевозки грузов, предъявляются грузоотправителем или грузополучателем в случае:

- утраты груза (при условии представления ТТН с росписью шофера о приеме груза к перевозке);

- недостачи, порчи или повреждения груза (при условии представления ТТН с соответствующими записями в ней и актом).

В соответствии с параграфом 9 Правил к претензионному заявлению должны быть приложены подлинники документов, подтверждающих претензию.

Таким документом является форма ТОРГ-2, подтверждающая расхождение в количестве и качестве товара. В рассматриваемом случае, ТОРГ-2 оформлен не верно, а, следовательно, по нашему мнению, предъявление на основании такого ТОРГ-2 претензии перевозчику может повлечь отказ перевозчика оплатить недостачу. Но как уже было указано выше, стороны могут придти к соглашению о признании подобного документа основанием для претензии.

 

 

2. Имеем ли мы право списать в расходы, уменьшающие налогооблагаемую базу себестоимость недостающего товара, если не смогли выставить претензию Перевозчику.

 

В соответствии с подпунктом 5 пункта 2 статьи 265 НК РФ к внереализационным расходам приравниваются расходы в виде недостачи материальных ценностей в производстве и на складах, на предприятиях торговли в случае отсутствия виновных лиц, а также убытки от хищений, виновники которых не установлены. В данных случаях факт отсутствия виновных лиц должен быть документально подтвержден уполномоченным органом государственной власти.

В рассматриваемой ситуации виновное лицо отсутствует, так как нет решения о признании кого-то виновным. Однако также нет и документального подтверждения органа государственной власти об отсутствии виновного лица. Следует отметить, что документальное подтверждение является обязательным условием для признания недостачи в составе внереализационных расходов. Таким образом, в случае не предъявления претензии перевозчику, по нашему мнению, Ваша организация не имеет право учесть недостачу в составе расходов.