Департамент общего аудита о приобретении оборудования у банка
Ответы на самые интересные вопросы на нашем телеграм-канале knk_audit
06.05.2011
Вопрос
Наша организация заключила договор с банком о покупке основных средств (Передаточный узел и бронированная дверь). Был подписан только акт приема-передачи оборудования (без суммы) и счет-фактура. Больше никаких документов нам предоставлено не было. Можно ли на основании полученных документов принять к бухгалтерскому учету купленное у банка имущество. Других документов банк предоставлять не будет. Как правильно принять к бухгалтерскому учету (на какие счета) приобретенное имущество для предотвращения рисков?
Наша организация заключила договор с банком о покупке основных средств (Передаточный узел и бронированная дверь). Был подписан только акт приема-передачи оборудования (без суммы) и счет-фактура. Больше никаких документов нам предоставлено не было. Можно ли на основании полученных документов принять к бухгалтерскому учету купленное у банка имущество. Других документов банк предоставлять не будет. Как правильно принять к бухгалтерскому учету (на какие счета) приобретенное имущество для предотвращения рисков?
Ответ
В соответствии с пунктом 1 статьи 9 Закона № 129-ФЗ[1], который распространяется, в том числе, на кредитные организации, все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:
а) наименование документа;
б) дату составления документа;
в) наименование организации, от имени которой составлен документ;
г) содержание хозяйственной операции;
д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
ж) личные подписи указанных лиц.
В рассматриваемом случае акт о передаче оборудования составлен в произвольной форме. Вероятно, указанное оборудование не числится у банка в составе основных средств, вследствие чего его передача оформляется банком первичным документом, составленным в произвольной форме.
По нашему мнению, представленный акт от 23.03.11 содержит все необходимые реквизиты. Пунктом 1 Акта предусмотрено, что представитель продавца передал, а представитель покупателя принял оборудование согласно Приложению № 1, являющемуся неотъемлемой частью договора. Приложение № 1 содержит перечень оборудования и цену оборудования в соответствии с договором.
Вследствие этого, поскольку в акте присутствует ссылка на Приложение № 1, считаем, что данный акт содержит сведения о хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении.
Соответственно, данный акт является первичным учетным документом, подтверждающим факт передачи оборудования Вашей организации и основанием для оприходования данного оборудования на счет 08.
Основанием для принятия указанного оборудования в состав основных средств будет являться акт по форме ОС-1, заполненный Вашей организацией в своем одном экземпляре.
Ответы на самые интересные вопросы на нашем телеграм-канале knk_audit