Департамент общего аудита о работе сменщиков
Ответы на самые интересные вопросы на нашем телеграм-канале knk_audit
11.04.2011
Вопрос
Для некоторых категорий работников на нашем предприятии установлен сменный режим работы, поскольку длительность производственного процесса не позволяет соблюсти нормальную продолжительность ежедневной и еженедельной работы.
Для таких работников, в случае, когда смена начинается в одном календарном дне, а заканчивается в другом (например, ночная смена с 20:00 до 08:00 часов утра 6 на 7 апреля), в Табеле рабочее время фиксируется следующим образом: 06-3Я, 07-8Я.
1. Какой из календарных дней должен считаться днем увольнения, если работник просит уволить его по собственному желанию без указания даты увольнения?
2. Если работника привлекли к работе 07 апреля на полную смену, это должно считаться работой в выходной день или тот период времени, который он работал 07 апреля необходимо считать сверхурочными работами?
3. Если работник после окончания смены обратился к врачу, т.е. день с которого начинается больничный 07 апреля, часы, отработанные в этом дне, подлежат оплате за фактически отработанное время или необходимо начислить пособие за полный календарный день 07 апреля?
Для некоторых категорий работников на нашем предприятии установлен сменный режим работы, поскольку длительность производственного процесса не позволяет соблюсти нормальную продолжительность ежедневной и еженедельной работы.
Для таких работников, в случае, когда смена начинается в одном календарном дне, а заканчивается в другом (например, ночная смена с 20:00 до 08:00 часов утра 6 на 7 апреля), в Табеле рабочее время фиксируется следующим образом: 06-3Я, 07-8Я.
1. Какой из календарных дней должен считаться днем увольнения, если работник просит уволить его по собственному желанию без указания даты увольнения?
2. Если работника привлекли к работе 07 апреля на полную смену, это должно считаться работой в выходной день или тот период времени, который он работал 07 апреля необходимо считать сверхурочными работами?
3. Если работник после окончания смены обратился к врачу, т.е. день с которого начинается больничный 07 апреля, часы, отработанные в этом дне, подлежат оплате за фактически отработанное время или необходимо начислить пособие за полный календарный день 07 апреля?
Ответ
В соответствии со статьей 80 ТК РФ работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен ТК РФ или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.
По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.
Таким образом, работник, по собственной инициативе может уволиться по истечении двух недель после подачи заявления об увольнении. При этом работодатель не имеет права удерживать работника более указанного срока. Либо по соглашению с работодателем работник может уволиться до истечения указанного срока.
В рассматриваемом случае, работник подал заявление об увольнении без указания даты, с которой он хочет быть уволенным.
Отсутствие письменного подтверждения волеизъявления работника относительно даты расторжения договора не позволяет признать, что увольнение производится по соглашению между работником и работодателем.
В Письме Государственной инспекции труда в г. Санкт-Петербурге от 17.03.10 № 10-1989-ИСХ отмечено, что, трудовое законодательство допускает увольнение работника до истечения двухнедельного срока по соглашению между работником и работодателем. В этом случае в заявлении об увольнении должно быть указано, с какого числа работник просит его уволить, и руководитель в своей резолюции на заявлении должен указать, что согласен на увольнение с указанной в заявлении даты. Если работодатель не дал согласия на увольнение до истечения срока уведомления, работник не вправе прекратить работу, так как в этом случае работодатель имеет право уволить его за прогулы.
Таким образом, учитывая вышесказанное можно сделать вывод о том, что в рассматриваемой ситуации между работником и работодателем не было достигнуто соглашение об увольнении работника до истечения срока предупреждения об увольнении. Следовательно, по нашему мнению, работник подлежит увольнению по истечении срока предупреждения об увольнении, т.е. по истечению двух недельного срока.
Как было указано выше, течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.
В соответствии со статьей 14 ТК РФ течение сроков, с которыми ТК РФ связывает прекращение трудовых прав и обязанностей, начинается на следующий день после календарной даты, которой определено окончание трудовых отношений.
Сроки, исчисляемые годами, месяцами, неделями, истекают в соответствующее число последнего года, месяца или недели срока.
Таким образом, последним днем работы сотрудника будет 14 календарный день со дня получения его заявления. Например, работник подал заявление 05.04.11, соответственно последним рабочим дня него днем будет 19.04.11.
2) Если работника привлекли к работе 07 апреля на полную смену, это должно считаться работой в выходной день или тот период времени, который он работал 07 апреля необходимо считать сверхурочными работами?
При ответе на данный вопрос мы будем исходить из того, что согласно графику сменности работник должен был работать в ночную смену с 20:00 до 08:00 часов утра 6 на 7 апреля. При этом его привлекли к работе также 7 апреля на полную смену.
Поскольку длительность производственного процесса не позволяет соблюсти нормальную продолжительность ежедневной и еженедельной работы, мы будем исходить из того, что на предприятии установлен суммированный учет рабочего времени.
В первую очередь следует отметить, что в соответствии со статей 103 ТК РФ работа в течение двух смен подряд запрещается.
Нарушение законодательства о труде и об охране труда влечет наложение административного штрафа:
- на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей;
- на юридических лиц в размере от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток (статья 5.27 КоАП РФ).
Согласно статье 103 ТК РФ сменная работа - работа в две, три или четыре смены - вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.
При сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности.
В соответствии со статьей 104 ТК РФ в случае, когда по условиям производства (работы) в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный период не может превышать одного года.
Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени.
Сверхурочная работа – это работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени - сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (статья 99 ТК РФ).
Таким образом, если в организации применяется суммированный учет рабочего времени, то количество часов, отработанных свыше нормального числа рабочих часов по производственному календарю, определяется по итогам учетного периода.
В случае, если по итогам учетного периода окажется, что работник отработал больше нормального числа рабочих часов, то превышение будет считаться сверхурочными работами.
Например, организацией установлен учетный период равный месяцу. В апреле 2011 норма рабочего времени составляет 168 часов[1]. Фактически работником в учетном периоде было отработано 170 часов. Таким образом, рассматриваемой ситуации, сверхурочной работой будет признаваться два часа.
Аналогичное мнение высказано в письме Минздравсоцразвития РФ от 31.08.09 № 22-2-3363
Порядок оплаты сверхурочных регулируется статьей 152 ТК РФ. Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры платы могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.
3) Если работник после окончания смены обратился к врачу, т.е. день с которого начинается больничный 07 апреля, часы, отработанные в этом дне, подлежат оплате за фактически отработанное время или необходимо начислить пособие за полный календарный день 07 апреля?
В соответствии с пунктом 15 Приказа Минздравсоцразвития РФ от 01.08.07 № 514[2] при заболеваниях (травмах), когда лечение осуществляется в амбулаторно-поликлинических условиях, листок нетрудоспособности выдается в день установления временной нетрудоспособности на весь период временной нетрудоспособности, включая нерабочие праздничные и выходные дни. По просьбе гражданина медицинским работником может быть указано время выдачи листка нетрудоспособности.
При этом, нормы действующего законодательства не регламентируют каким образом оплачивается день, которым датирован листок нетрудоспособности, в случае, если работник обратился к врачу после отработанной смены.
В связи с этим, для решения указанного вопроса предлагаем рассмотреть логически сложившуюся ситуацию.
В первую очередь следует отметить, что пособие по временной нетрудоспособности является компенсацией утраченного заработка (выплат, вознаграждений) или дополнительных расходов в связи с наступлением страхового случая по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Именно такой вывод можно сделать из статьи 1.2 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ[3].
Таким образом, цель выплаты пособия по временной нетрудоспособности это компенсация заработка, который работник по причине болезни не сможет получить.
В рассматриваемом случае, у сотрудника будет отсутствовать возможность заработать вознаграждение за труд, начиная с 08.04.11.
Учитывая, что сотрудник обратился к врачу после окончания трудовой смены, то у организации, на наш взгляд, отсутствуют основания для оплаты 07.04.11 по среднему заработку. Поскольку день 07.04.11 был отработан полностью, зарплата, причитающаяся работнику за отработанный день должна быть выплачена ему в полном объеме, исходя из фактически отработанного времени.
[1] Приказ Минздравсоцразвития РФ от 13.08.09 № 588н «Об утверждении Порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю».
[2] О порядке выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности.
[3] Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Ответы на самые интересные вопросы на нашем телеграм-канале knk_audit