Об оттиске печати

Действующим законодательством не запрещено наличие иных реквизитов на печати, а также не ограничено количество печатей.

Анализ фискальных разъяснений и арбитражной практики свидетельствует о том, что юридические лица вправе изготовить печать для определенных целей. При этом печать должна использоваться в соответствии с ее назначением.

В рассматриваемом нами случае назначение печати не противоречит способу ее использования.

 На основании изложенного, считаем, что у Организации не возникнет каких-либо негативных последствий, связанных с тем, что Покупателем на ТОРГ-12 проставляется печать «для документов».

Обоснование:

Пунктом 5 статьи 2 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.98 № 14-ФЗ установлено, что общество вправе иметь печать, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации. Федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать.

Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе общества.

Аналогично, согласно пункту 7 статьи 2 Федерального закона «Об акционерных обществах» от 26.12.95 № 208-ФЗ общество вправе иметь печать, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации. Федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать.

Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе общества.

Таким образом, согласно действующему законодательству юридическое лицо вправе иметь печать. При этом обязательным реквизитом печати является наименование организации.

Иные требования в отношении печати законодательством не регламентированы.

При этом законодательством не запрещено наличие иных реквизитов на печати, а также не ограничено количество печатей.

Так, в Постановлении ФАС Московского округа от 08.10.10 № КГ-А40/11421-10 по делу № А40-8411/08-53-98 суд указал, что законодательство не содержит запретов юридическим лицам иметь более одной печати, и такие печати государственной регистрации не подлежат.

Аналогично, в Постановлении Четвертого арбитражного апелляционного суда от 30.11.09 по делу № А10-2163/2009 было отмечено, что согласно правилам обычая делового оборота организация может иметь несколько печатей.

Соответственно, организация вправе изготовить любое количество печатей.

В Письме Минфина РФ от 18.11.11 № 03-02-07/1-397 были даны следующие разъяснения:

«В соответствии с п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах" общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения. В печати может быть также указано фирменное наименование общества на любом иностранном языке или языке народов Российской Федерации.

Указанным Федеральным законом не ограничивается количество экземпляров печати общества.

Используемые в организации печати структурных подразделений (например, бухгалтерии, отдела кадров, канцелярии) и иные печати (для удостоверений, для справок, треугольные печати) имеют узкое функциональное назначение.

Порядок пользования такими печатями устанавливается организацией в соответствии с нормативными правовыми актами и с учетом специфики документирования своей деятельности.

Использование печатей структурных подразделений организации для заверения подлинности подписи руководителя организации в налоговых декларациях (расчетах), представляемых в налоговые органы, не предусмотрено Кодексом, Федеральным законом от 26.12.1995 N 208-ФЗ и установленными формами налоговых деклараций (расчетов).

В случаях, если в соответствии с законодательством Российской Федерации и установленными формами предусмотрено заверение подписи в документах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности печатью организации, указанные документы, представляемые в налоговые органы, заверяются печатью организации».

Из приведенных разъяснений Минфина РФ можно сделать вывод о том, что печати должны использоваться в соответствии со своим назначением.

В связи с тем, что действующие нормы законодательства не содержат запрета на наличие в печати организации дополнительных сведений, считаем, что организация вправе помимо наименования наносить на печать любую дополнительную информацию – номер печати, слова «для документов».

В рассматриваемом нами случае Клиент ставит на товарной накладной унифицированной формы ТОРГ-12 печать «для документов».

По нашему мнению, в данном случае назначение печати не противоречит способу ее использования.

На основании изложенного, считаем, что у Организации не возникнет каких-либо негативных последствий, связанных с тем, что Клиентом на ТОРГ-12 проставляется печать «для документов».

Дополнительными аргументами в пользу того, что какие-либо претензии со стороны налоговых органов к оттиску печати в рассматриваемом нами случае маловероятны, будут следующие.

В соответствии с пунктом 2 статьи 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.11 № 402-ФЗ обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:

1) наименование документа;

2) дата составления документа;

3) наименование экономического субъекта, составившего документ;

4) содержание факта хозяйственной жизни;

5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;

7) подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Печать не относится к обязательным реквизитам, которые должны быть отражены в первичном документе.

В совместном письме Минфина РФ и ФНС РФ от 13.01.16 № СД-4-3/105@ по вопросу необходимости наличия печати на первичном документе были даны следующие разъяснения:

«В соответствии с положениями статьи 252 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) расходы, учитываемые при определении налоговой базы по налогу на прибыль, должны быть подтверждены документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Кроме того, статьей 313 Кодекса установлено, что подтверждением данных налогового учета являются, в частности, первичные учетные документы (включая справку бухгалтера).

Согласно статье 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 402-ФЗ) каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом, формы которых определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. При этом форма первичного учетного документа должна содержать обязательные реквизиты, установленные пунктом 2 статьи 9 Закона N 402-ФЗ.

Указанный перечень не предусматривает наличие в первичном документе оттиска печати организации в качестве обязательного реквизита.

Таким образом, при надлежащем заполнении в первичном учетном документе всех обязательных реквизитов, предусмотренных пунктом 2 статьи 9 Закона N 402-ФЗ, отсутствие оттиска печати (печатей) организации (организаций) не является основанием для отказа в признании соответствующих затрат в составе расходов по налогу на прибыль.

В частности, такой же подход к оценке первичных документов налоговыми органами при проведении мероприятий налогового контроля изложен в письме ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@, согласованном с Минфином России (приложение N 3 к указанному письму)».

В Постановлении Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 16.09.20 № 15АП-10800/2020 по делу № А53-10387/2020 была высказана схожая позиция:

«Для первичных документов (статья 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете") печать не относится к обязательным реквизитам. Таким образом, даже отсутствие печати в УПД не является препятствием принять такой УПД в качестве надлежаще оформленного первичного документа и счета-фактуры. Это подтверждают и рекомендации Минфина РФ по заполнению УПД в письме ФНС России от 21 октября 2013 г. N ММВ-20-3/96».

Из приведенной позиция фискальных органов и судов можно сделать вывод о том, что отсутствие печати не является основанием для отказа в признании расходов в целях исчисления налога на прибыль.

В рассматриваемом нами случае Организация осуществляет операции по реализации товаров, что влечет необходимость признания доходов в целях исчисления налога на прибыль и исчисление НДС.

Соответственно, в случае признания доходов и начисления НДС риски претензий со стороны налоговых органов к порядку оформления первичных документов маловероятны.

Коллегия Налоговых Консультантов, 20 октября 2021 года

Ответы на самые интересные вопросы на нашем телеграм-канале knk_audit