Департамент общего аудита о порядке учета годовой премии при расчете среднего заработка

На основании статьи 139 ТК РФ для всех случаев определения размера средней заработной платы (среднего заработка), предусмотренных настоящим Кодексом, устанавливается единый порядок ее исчисления.

Особенности порядка исчисления средней заработной платы, установленного настоящей статьей, определяются Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

Так, Постановлением Правительства РФ от 24.12.07 № 922 утверждены Особенности порядка исчисления средней заработной платы (далее – Постановление № 922).

В соответствии с пунктом 2 Постановления № 922 для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат. К таким выплатам относятся:

н) премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда;

В силу пункта 4 Постановления № 922 расчет среднего заработка работника независимо от режима его работы производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно).

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев.

Согласно пункту 9 Постановления № 922 при определении среднего заработка используется средний дневной заработок в следующих случаях:

- для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска;

- для других случаев, предусмотренных ТК РФ, кроме случая определения среднего заработка работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени.

Средний заработок работника определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней (календарных, рабочих) в периоде, подлежащем оплате.

Средний дневной заработок, кроме случаев определения среднего заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, включая премии и вознаграждения, учитываемые в соответствии с пунктом 15 настоящего Положения, на количество фактически отработанных в этот период дней.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3) (пункт 10 Постановления № 922).

Так, пунктом 15 Постановления № 922 установлено, что при определении среднего заработка премии и вознаграждения учитываются в следующем порядке:

- ежемесячные премии и вознаграждения - фактически начисленные в расчетном периоде, но не более одной выплаты за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода;

- премии и вознаграждения за период работы, превышающий один месяц, - фактически начисленные в расчетном периоде за каждый показатель, если продолжительность периода, за который они начислены, не превышает продолжительности расчетного периода, и в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода, если продолжительность периода, за который они начислены, превышает продолжительность расчетного периода;

- вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию календарный год, - независимо от времени начисления вознаграждения.

В случае если время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью или из него исключалось время в соответствии с пунктом 5 настоящего Положения, премии и вознаграждения учитываются при определении среднего заработка пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде, за исключением премий, начисленных за фактически отработанное время в расчетном периоде (ежемесячные, ежеквартальные и др.).

Если работник проработал неполный рабочий период, за который начисляются премии и вознаграждения, и они были начислены пропорционально отработанному времени, они учитываются при определении среднего заработка исходя из фактически начисленных сумм в порядке, установленном настоящим пунктом.

Из приведенных положений следует, что при расчете среднего заработка годовая премия учитывается в том случае, если она начислена по итогам года, предшествующего году, в котором появились основания для расчета среднего заработка независимо от того, когда такая премия была начислена фактически.

Кроме того, в случае если расчетный период отработан не полностью и премия начисляется не за фактически отработанное время, то она включается в расчет среднего заработка пропорционально отработанному времени в расчетном периоде.

Учитывая изложенное считаем, что при определении величины премии, подлежащей учету при расчете среднего заработка, Организации необходимо определить:

- может ли годовая премия учитываться при расчете среднего заработка;

- был ли расчетный период отработан полностью или нет;

- в случае, если расчетный период не был отработан полностью, необходимо определить, начислялась ли премия за фактически отработанное время или независимо от фактически отработанного времени и, следовательно, учесть их в полной сумме или пропорционально отработанному в расчетном периоде времени.

В рассматриваемом нами случае отпуск предоставляется в 2015 году, при этом сотруднику была выплачена премия по итогам 2014 года.

Следовательно, рассматриваемая нами премия учитывается при расчете среднего заработка для оплаты отпуска, который будет предоставлен в 2015 году.

В расчетном периоде за сотрудником сохранялся средний заработок в связи с предоставлением отпуска, а также направлением его в командировку. Следовательно, расчетный период был отработан им не полностью.

В этом случае, Организации следует определить, годовая премия за 2014 год была начислена за фактически отработанное время или нет.

По нашему мнению, если в документах, которыми оформлено премирование, отсутствует указание на то, что премия выплачена за фактически отработанное время, такая премия учитывается при расчете среднего заработка пропорционально отработанному в расчетном периоде времени.

Если в документах, которыми оформлено премирование, прямо указано, что премия по итогам 2014 года выплачивается за фактически отработанное время, то такая премия учитывается при расчете среднего заработка в полной сумме.

Ответы на самые интересные вопросы на нашем телеграм-канале knk_audit