Департамент общего аудита по вопросу нумерации счетов-фактур обособленным подразделением

Ответы на самые интересные вопросы на нашем телеграм-канале knk_audit

16.09.2014
Вопрос

Организация реализует товары через обособленные подразделения.
Постановлением Правительства РФ от 26.12.11г. №1137 (в ред. Постановления Правительства РФ от 30.07.2014 №735) предусмотрено, что «в случае если организация реализует товары (работы, услуги), имущественные права через обособленные подразделения, при составлении такими обособленными подразделениями счетов-фактур порядковый номер счета-фактуры через разделительный знак "/" (разделительная черта) дополняется цифровым индексом обособленного подразделения, установленным организацией в приказе об учетной политике для целей налогообложения.»
Прошу разъяснить:
возможен ли следующий вариант нумерации счетов-фактур, составляемых обособленным подразделением: YY/XXX, где YY – это цифровой индекс обособленного подразделения, XXX – это порядковый номер счет-фактуры
Ответ

Форма и порядок заполнения счетов-фактур установлен Постановлением Правительства РФ от 26.12.11 № 1137.

Согласно пункту 1 Приложения № 1 Постановления № от 26.12.11 № 1137 в строке 1 - порядковый номер и дата составления счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость.

В случае если организация реализует товары (работы, услуги), имущественные права через обособленные подразделения, при составлении такими обособленными подразделениями счетов-фактур порядковый номер счета-фактуры через разделительный знак «/» (разделительная черта) дополняется цифровым индексом обособленного подразделения, установленным организацией в приказе об учетной политике для целей налогообложения.

Таким образом, Постановлением от 26.12.11 № 1137 установлено, что нумерация счетов-фактур, выставляемых обособленным подразделением, состоит из составного номера, в котором в первую очередь указывается порядковый номер счета-фактуры, а через дробь - код обособленного подразделения.

Учитывая изложенное, по нашему мнению, предложенная Вами нумерация счетов-фактур не соответствует положениям Постановления от 26.12.11 № 1137.

Вместе с этим, следует отметить, что в настоящее время ответственность за оформление счетов-фактур с нарушением норм, предусмотренных Постановлением 26.12.11 № 1137, не установлена. Соответственно, в случае, если обособленное подразделение Вашей организации будет нумеровать счета-фактуры в указанном в вопросе порядке, то никаких рисков для Организации не возникнет.

Также, на наш взгляд, такой порядок нумерации не влечет негативных последствий для покупателя.

Согласно пункту 2 статьи 169 НК РФ ошибки в счетах-фактурах и корректировочных счетах-фактурах, не препятствующие налоговым органам при проведении налоговой проверки идентифицировать продавца, покупателя товаров (работ, услуг), имущественных прав, наименование товаров (работ, услуг), имущественных прав, их стоимость, а также налоговую ставку и сумму налога, предъявленную покупателю, не являются основанием для отказа в принятии к вычету сумм налога.

Таким образом, неверная нумерация поставщиком счетов-фактур, не является основанием для отказа покупателю в вычете НДС на их основании.


Ответы на самые интересные вопросы на нашем телеграм-канале knk_audit

Назад в раздел

Общий аудит:

(495) 763-04-33; oa@knka.ru

Банковский аудит:

(495) 775-59-32 доб. 106; (915) 329-02-05; ba@knka.ru