Департамент общего аудита по вопросу определения размера оклада работника

Ответ

В первую очередь рассмотрим, что собой представляет ставка (штатная единица) и может ли быть ставка не полной.

ТК РФ не содержит понятия «ставки» или «штатной единицы». В связи с этим, по нашему мнению, следует обратиться к штатному расписанию.

Форма штатного расписания (форма № Т-3) утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.04 № 1.

В соответствии с указаниями по заполнению данной формы, форма № Т-3 применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.

Таким образом, штатное расписание представляет собой количественный перечень работников необходимых для нормального функционирования конкретной организации исходя из ее вида деятельности.

Указаниям по заполнению формы № Т-3 установлено, что при заполнении графы 4 количество штатных единиц по соответствующим должностям (профессиям), по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, указывается в соответствующих долях, например 0,25; 0,5; 2,75 и пр.

В графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр.» указывается в рублевом исчислении месячная заработная плата по тарифной ставке (окладу), тарифной сетке, проценту от выручки, доле или проценту от прибыли, коэффициенту трудового участия (КТУ), коэффициенту распределения и пр. в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, коллективными договорами, трудовыми договорами, соглашениями и локальными нормативными актами организации.

Учитывая порядок заполнения формы № Т-3, можно предположить, что штатное расписание допускает не только полные штатные единицы (т.е. работников, принятых на полный рабочий день), но и доли от штатных единиц (работников, которых предполагается принять на условии неполного рабочего дня).

При этом необходимо отметить следующее.

Рабочее время - время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации относятся к рабочему времени.

Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (статья 91 ТК РФ).

По соглашению между работником и работодателем могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя (статья 93 ТК РФ).

Продолжительность неполной рабочего дня законодательством не установлена, поэтому стороны могут его согласовать любой продолжительности.

Статьей 57 ТК РФ установлен перечень условий, которые должны в обязательном порядке быть оговорены трудовым договором, в том числе режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя).

Соответственно, если Организация планирует принять на работу сотрудника на неполный рабочий день, то такое условие должно быть отражено в трудовом договоре.

При этом в трудовом договоре указывается не доля штатной единицы (ставки), а режим его рабочего времени, соответствующий ставке, установленной в форме № Т-3.

Например: «Работнику устанавливается неполное рабочее время, со следующим режимом рабочего времени:

- рабочая неделя - пятидневная, с понедельника по пятницу включительно, с двумя выходными днями (суббота, воскресенье);

- продолжительность ежедневной работы - 5 часов, с 10 ч 00 мин. до 15 ч 30 мин.;

- перерыв для отдыха и питания - 30 минут, с 12 ч 00 мин. до 12 ч 30 мин».

Таким образом, по нашему мнению, Организация может установить неполные рабочие ставки, указав их доли в штатном расписании. При этом в трудовом договоре должен быть указан режим рабочего времени сотрудника в зависимости от доли ставки штатного расписания.

Такие действия, на наш взгляд, не повлекут для Организации каких-либо неблагоприятных последствий.

Ответы на самые интересные вопросы на нашем телеграм-канале knk_audit

Назад в раздел