Департамент общего аудита по вопросу перевода ГСМ из тонн в литры

В соответствии с пунктом 3 ПБУ 5/01[1] единица бухгалтерского учета материально-производственных запасов выбирается организацией самостоятельно таким образом, чтобы обеспечить формирование полной и достоверной информации об этих запасах, а также надлежащий контроль за их наличием и движением. В зависимости от характера материально-производственных запасов, порядка их приобретения и использования единицей материально-производственных запасов может быть номенклатурный номер, партия, однородная группа и т.п.

Пунктом 50 Методических указаний[2] предусмотрено, что материалы должны приходоваться в соответствующих единицах измерения (весовых, объемных, линейных, в штуках). По этим же единицам измерения устанавливается учетная цена.

В случае, когда материал поступает в одной единице измерения (например, по весу), а отпускается со склада в другой (например, поштучно), то его оприходование и отпуск отражаются в первичных документах, на складских карточках и соответствующих регистрах бухгалтерского учета одновременно в двух единицах измерения. При этом вначале записывается количество в единице измерения, указанной в документах поставщика, затем в скобках - количество в единице измерения, по которой материал будет отпускаться со склада.

Если затруднительно отражение движения такого материала одновременно в двух единицах измерения, возможен вариант перевода материала в другую единицу измерения с составлением акта перевода представителями отдела снабжения, бухгалтерской службы, специалистов других отделов (если это необходимо) и заведующего складом. В акте перевода в другую единицу измерения указывается количество материала в единице измерения, указанной в расчетных (сопроводительных) документах поставщика, и в единице измерения, по которой материал будет отпускаться со склада. Одновременно определяется учетная цена в новой единице измерения. На карточке складского учета материал приходуется в единице измерения поставщика, а также в другой (новой) единице измерения со ссылкой на акт перевода.

Если в расчетных (сопроводительных) документах поставщика указана более крупная (или более мелкая) единица измерения (например, в тоннах), чем принято в организации (например, в килограммах), такие материалы приходуются в той единице измерения, которая принята в данной организации.

При отпуске материалы должны измеряться в соответствующих единицах измерений (весовых, объемных, линейных, поштучно) (пункт 92 Методических указаний).

Как видно из приведенных положений Методических указаний организация вправе самостоятельно установить такую количественную единицу измерения материалов, которая будет наилучшим образом соответствовать потребностям учета.

В случае, если материалы поступают в одних единицах измерения, а отпускаются в других, то в учете материалы подлежат оприходованию сразу в двух единицах измерения. Кроме того, в учете может быть организован перевод приобретенных материалов из одной единицы измерения в другую на основании акта перевода.

При учете ГСМ, как правило, используют в качестве единицы измерения «литр», так как такая единица измерения позволяет более точно осуществлять контроль за расходованием материала. Однако применение именно такой единицы измерения не является обязанностью организации.

Таким образом, по нашему мнению, Организация вправе использовать в качестве единицы измерения как «тонну», так и «литр». При этом если Организация примет решение использовать в учете единицу измерения «литр», она вправе организовать процесс перевода материалов с единицей измерения «тонна» в «литр». В этом случае перевод единицы измерения одной в другую оформляется Актом перевода.

В Акте перевода следует отразить количество материалов (топлива) в первоначальной единице измерения (тонна), а также в единице измерения, в которой данный материал будет списываться в расходы (литры).

Ответы на самые интересные вопросы на нашем телеграм-канале knk_audit