Департамент общего аудита по вопросу предоставления формы П-4 при реорганизации

Форма федерального статистического наблюдения № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» утверждена Приказом Росстата от 24.07.2012 № 407. Данную форму обязаны предоставлять все юридические лица (кроме субъектов малого предпринимательства) всех видов экономической деятельности и форм собственности (средняя численность работников которых превышает 15 человек, включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера) ежемесячно не позднее 15 числа после отчетного периода.

В соответствии со статьей 48 ГК РФ юридическим лицом признается организация, которая имеет обособленное имущество и отвечает им по своим обязательствам, может от своего имени приобретать и осуществлять гражданские права и нести гражданские обязанности, быть истцом и ответчиком в суде (пункт 1).

Юридическое лицо должно быть зарегистрировано в едином государственном реестре юридических лиц в одной из организационно-правовых форм, предусмотренных настоящим Кодексом (пункт 2).

Таким образом, организация – это юридическое лицо, зарегистрированное в реестре ЕГРЮЛ.

В соответствии с пунктом 4 статьи 57 ГК РФ юридическое лицо считается реорганизованным, за исключением случаев реорганизации в форме присоединения, с момента государственной регистрации юридических лиц, создаваемых в результате реорганизации.

При реорганизации юридического лица в форме присоединения к нему другого юридического лица первое из них считается реорганизованным с момента внесения в единый государственный реестр юридических лиц записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица.

При присоединении юридического лица к другому юридическому лицу к последнему переходят права и обязанности присоединенного юридического лица (п. 2 ст. 58 ГК РФ).

Соответственно, по нашему мнению, обязанность по предоставлению статистической отчетности лежит только на организациях, которые зарегистрированы в ЕГРЮЛ, в данном случае это правопреемник.

Согласно пункту 2 Указаний по заполнению форм[1] юридические лица предоставляют форму П-4 в территориальный орган Росстата по месту своего нахождения. Указанные формы предоставляют также филиалы, представительства и подразделения действующих на территории Российской Федерации иностранных организаций в порядке, установленном Указаниями.

При наличии у юридического лица обособленных подразделений форма П-4 заполняется по каждому обособленному подразделению и по юридическому лицу без этих обособленных подразделений.

При этом для целей статистического наблюдения обособленным подразделением организации считается любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту или с места нахождения которого осуществляется хозяйственная деятельность на оборудованных стационарных рабочих местах.

Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение.

В случае осуществления работниками организации деятельности вне места нахождения обособленного подразделения без классификации местонахождения деятельности как отдельное обособленное подразделение, то результаты деятельности должны быть учтены по тому обособленному подразделению, к которому работники относятся.

Заполненные формы предоставляются юридическим лицом в территориальные органы Росстата по месту нахождения соответствующего обособленного подразделения (по обособленному подразделению) и по месту нахождения юридического лица (без обособленных подразделений) в установленные сроки. В случае, когда юридическое лицо (его обособленное подразделение) не осуществляет деятельность по месту своего нахождения, форма предоставляется по месту фактического осуществления ими деятельности.

При этом необходимо отметить, что в соответствии с пунктом 7 Указаний в адресной части форм указывается полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, а затем в скобках - краткое наименование. На бланке формы, содержащей сведения по обособленному подразделению юридического лица, указывается наименование обособленного подразделения и юридического лица, к которому оно относится.

В случае делегирования полномочий по предоставлению статистической отчетности от имени юридического лица обособленному подразделению обособленным подразделением в кодовой части формы указывается ОКПО (для филиала) или идентификационный номер (для обособленного подразделения, не имеющего статуса филиала), который устанавливается территориальным органом Росстата по месту расположения обособленного подразделения.

В соответствии с пунктом 8 Указаний если в отчетном году имела место реорганизация, изменение структуры юридического лица или изменение методологии, то в формах федерального статистического наблюдения данные за отчетный период, а также за соответствующий период прошлого года приводятся исходя из новой структуры юридического лица или методологии, принятой в отчетном периоде.

Аналогичное положение указано и в пункте 76.6 Указаний, из которого следует, что если в отчетном периоде имели место реорганизация, изменение структуры или изменение методологии определения показателей, то данные приводятся по структуре или методологии, принятым в отчетном периоде.

Руководитель юридического лица назначает должностных лиц, уполномоченных предоставлять статистическую информацию (первичные статистические данные), от имени юридического лица.

Исходя из вышесказанного, на наш взгляд, при заполнении формы П-4 можно сделать следующие выводы:

- в наименовании формы П-4 указывается наименование присоединившей компании, т.е. правопреемника. При этом на бланке формы, содержащей сведения по обособленному подразделению юридического лица, указывается наименование обособленного подразделения и юридического лица, к которому оно относится;

- форма П-4 предоставляется в территориальные органы Росстата по месту нахождения обособленного подразделения;

- руководитель юридического лица назначает должностных лиц, уполномоченных предоставлять статистическую информацию (первичные статистические данные), от имени юридического лица.

Ответы на самые интересные вопросы на нашем телеграм-канале knk_audit