Департамент общего аудита по вопросу предоставления права подписи в счетах-фактурах
Ответы на самые интересные вопросы на нашем телеграм-канале knk_audit
06.11.2013
Вопрос
Организация осуществляет деятельность через филиалы, выделенные на отдельный баланс. В каждом филиале есть директор, действующий на основании доверенности и главный бухгалтер. Как правило, счета-фактуры, выдаваемые покупателям, подписывают уполномоченные лица (операторы, менеджеры) полномочия которых определены приказом соответствующего филиала. Информация об уполномоченном лице, его должности и ф.и.о. печатается в счет-фактуре дополнительно.
Прошу разъяснить: в счетах – фактурах, выдаваемых филиалами, должны быть указаны ф.и.о. руководителя организации и главного бухгалтера организации или филиала?
Организация осуществляет деятельность через филиалы, выделенные на отдельный баланс. В каждом филиале есть директор, действующий на основании доверенности и главный бухгалтер. Как правило, счета-фактуры, выдаваемые покупателям, подписывают уполномоченные лица (операторы, менеджеры) полномочия которых определены приказом соответствующего филиала. Информация об уполномоченном лице, его должности и ф.и.о. печатается в счет-фактуре дополнительно.
Прошу разъяснить: в счетах – фактурах, выдаваемых филиалами, должны быть указаны ф.и.о. руководителя организации и главного бухгалтера организации или филиала?
Ответ
В соответствии с пунктом 6 статьи 169 НК РФ счет-фактура подписывается руководителем
и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом
(иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации.
Таким образом, приказом по организации право подписи счета-фактуры может быть
передано иному лицу.
О том, чьи фамилии и инициалы должны указываться в счете-фактуре, если его подписывает
уполномоченное лицо ни НК РФ, ни Постановление № 11371 не регламентирует.
По нашему мнению, в целях идентификации лиц, фактически подписывающих счет-фактуру,
после подписи необходимо указывать фамилию и инициалы лица, подписавшего соответствующий
счет-фактуру. В рассматриваемом случае, на наш взгляд, это должны быть фамилии и инициалы руководителя
и главного бухгалтера филиала.
Данное мнение подтверждается разъяснениями Минфина РФ.
Письмо Минфина России от 10.04.13 № 03-07-09/11863:
«В соответствии с п. 6 ст. 169 гл. 21 "Налог на добавленную стоимость" Налогового
кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) счет-фактура подписывается руководителем
и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом
(иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации.
Учитывая, что указанные лица уполномочены подписывать счета-фактуры соответствующим
распорядительным документом, в счете-фактуре, составленном по форме, утвержденной Приложением N 1 к Постановлению Правительства
Российской Федерации от 26.12.2011 N 1137, в показателях "Руководитель организации или иное уполномоченное лицо" и "Главный
бухгалтер или иное уполномоченное лицо" проставляется подпись уполномоченного
лица и указываются его фамилия и инициалы. При этом нормами главы Кодекса указание в счетах-фактурах дополнительных реквизитов
(сведений), в том числе должности уполномоченного лица, подписавшего соответствующий
счет-фактуру, не запрещено».
Аналогичное мнение высказано в письме Минфина РФ от 23.04.12 № 03-07-09/39.
Учитывая вышесказанное, по нашему мнению, в рассматриваемом случае, в счете-фактуре
оформляемым в филиале и подписываемым уполномоченными лицами, указываются фамилии
и инициалы уполномоченных лиц, т.е. руководителя и главного бухгалтера филиала.
1 Постановление Правительства РФ от 26.12.11 № 1137 «О формах и правилах заполнения
(ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость».
Ответы на самые интересные вопросы на нашем телеграм-канале knk_audit
Назад в раздел