Департамент общего аудита по вопросу предоставления справки об оказанных медицинских услугах клиенту

Ответы на самые интересные вопросы на нашем телеграм-канале knk_audit

30.10.2013

Вопрос

Вопрос о порядке выдачи справки об оплате медицинских услуг для предоставления в налоговые органы по форме, утвержденной Приказом Минздрава и МНС №289/БГ-3-04/256.
Клиент написал заявление на выдачу справки и попросил (устно) отправить справку заказным письмом с уведомлением в другой город на его адрес.
В инструкции о порядке оформления справки указано, что справка выдается на руки налогоплательщику. Является ли отправка заказного письма с уведомлением равнозначной выдаче на руки?

Ответ

Как справедливо отмечено в Вашем вопросе, согласно Инструкции по учету, хранению и заполнению справки об оплате медицинских услуг для представления в налоговые органы РФ, утвержденной Приказом Минздрава РФ № 289, МНС РФ № БГ-3-04/256 от 25.07.01 (далее - Инструкция), справка выдается на руки налогоплательщику, корешок к справке остается в учреждении здравоохранения и подлежит хранению в течение 3-х лет.

При этом в Письме Минздрава РФ от 12.02.02 № 2510/1430-02-32 по вопросу, касающемуся порядка выдачи справки налогоплательщикам, даны следующие разъяснения:

«Справка выдается по требованию налогоплательщика (или его уполномоченного представителя) на руки, а также может быть по заявлению налогоплательщика (письменному запросу) выслана ему заказным письмом с уведомлением о вручении. В последнем случае подпись получателя Справки, высланной по почте, в корешке к ней отсутствует. Документы, подтверждающие отправку письма и его вручение налогоплательщику, вместе с его заявлением подшиваются к корешку Справки».

Таким образом, Минздравом РФ прямо допускается возможность отправки заказным письмом с уведомлением соответствующей справки на основании письменного заявления налогоплательщика.

При этом ни Инструкция, ни Письмо Минздрава РФ прямо не указывают на то, что в заявлении должно содержаться письменное указание налогоплательщика об отправке справки заказным письмом.

В рассматриваемом нами случае Организация планирует отправить справку заказным письмом с уведомлением на основании письменного заявления налогоплательщика.

При этом просьба отправить справку была выражена в устной форме.

На наш взгляд, из разъяснений Минздрава РФ можно предположить, что справка на руки выдается налогоплательщику на основании устного требования (наличие письменного заявления в этом случае прямо не предусмотрено).

По нашему мнению, само наличие письменного заявления клиента о предоставлении ему справки будет свидетельствовать о его волеизъявлении получить справку заказным письмом с уведомлением.

В силу изложенного, считаем, что в рассматриваемом нами случае медицинским центром будут соответствующим образом выполнены обязательства перед клиентом, если справка будет направлена заказным письмом с уведомлением, о чем будут свидетельствовать:

- заявление клиента в письменной форме о предоставлении справки (которое уже имеется в распоряжении Организации);

- уведомление о получении заказного письма клиентом.

Ответы на самые интересные вопросы на нашем телеграм-канале knk_audit

Назад в раздел