Департамент общего аудита по вопросу расчета компенсации за неиспользованный отпуск, если ежемесячная премия начислена за пределами расчетного периода

Нормами статьи 139 ТК РФ установлено, что средний дневной заработок для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней).

Средний дневной заработок для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.

Особенности порядка исчисления средней заработной платы, установленного настоящей статьей, определяются Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

Постановлением Правительства РФ от 24.12.07 № 922 утверждены особенности порядка исчисления средней заработной платы (далее – Постановление № 922).

Так, согласно пункту 2 Постановления № 922 для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат. К таким выплатам относятся:

н) премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда.¹

Пунктом 15 Постановления № 922 установлено, что при определении среднего заработка премии и вознаграждения учитываются в следующем порядке:

- ежемесячные премии и вознаграждения - фактически начисленные в расчетном периоде, но не более одной выплаты за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода;

- премии и вознаграждения за период работы, превышающий один месяц, - фактически начисленные в расчетном периоде за каждый показатель, если продолжительность периода, за который они начислены, не превышает продолжительности расчетного периода, и в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода, если продолжительность периода, за который они начислены, превышает продолжительность расчетного периода;

- вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию календарный год, - независимо от времени начисления вознаграждения.

Таким образом, из приведенных положений следует, что в расчетный период включаются те ежемесячные премии, которые фактически были начислены в расчетном периоде.

Следовательно, в том случае, если начисление ежемесячной премии за отработанный месяц, который входит в расчетный период, было осуществлено за пределами расчетного периода, такая премия не включается при расчете среднего заработка.

Аналогичные выводы были сделаны в Письме Роструда от 03.05.07 № 1233-6-1:

«Фактически начисленные за расчетный период - это те премии, которые были начислены в пределах расчетного периода.

В случае если премия начислена после расчетного периода, то эта премия не учитывается при расчете среднего заработка».

Таким образом, по нашему мнению, в рассматриваемом нами случае у Организации не возникает обязанности произвести перерасчет компенсации за неиспользованный отпуск сотрудника, поскольку ежемесячная премия за отработанное сотрудником время фактически была начислена за пределами соответствующего расчетного периода.