Департамент Общего аудита по вопросу указания наименования структурного подразделения в трудовом договоре

В соответствии со статьей 57 ТК РФ обязательным для включения в трудовой договор является, в частности, указание места работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, - место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения.

При этом законодательство не содержит определения понятий «другая местность» и «структурное подразделение».

Согласно пункту 16 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.04 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» под структурными подразделениями следует понимать как филиалы, представительства, так и отделы, цеха, участки и так далее, а под другой местностью - местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта.

Таким образом, в трудовом договоре требуется указывать наименование подразделения и его местонахождение в случае, если работник принимается на работу в обособленное структурное подразделение, находящееся за пределами административных границ населенного пункта[1], в котором расположен головной офис организации.

Кроме того, в силу статьи 57 ТК РФ в трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, в частности об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о рабочем месте.

Согласно статье 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

В соответствии со статьей 72.1 ТК РФ перевод на другую работу - постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных частями второй и третьей статьи 72.2 ТК РФ.

При этом в силу статьи 72.1 ТК РФ не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора.

Из совокупности приведенных норм ТК РФ, по нашему мнению, следует, что указание в трудовом договоре наименования структурного подразделения, расположенного в месте нахождения Организации, для работы в котором принимается работник, не является обязательным.

При этом в случае изменения структурного подразделения, в котом работник должен выполнять свою трудовую функцию не требуется вносить какие-либо изменения в трудовой договор, за исключением случая, если указанное структурное подразделение будет расположено по иному адресу места нахождения (например, в обособленном подразделении Организации).

В то же время нормы ТК РФ не запрещают дополнительно указывать в трудовом договоре наименование структурного подразделения.

Соответственно, если в трудовом договоре будет указано наименование структурного подразделения, то в случае его изменения, потребуется внесение изменений в трудовой договор и письменное согласие работника на такое перемещение.

Данный вывод подтверждается судебной практикой.

Так, в Определении Московского областного суда от 15.06.10 по делу № 33-11570 было указано на неправомерность перемещения работника в другое структурное подразделение, но с выполнением аналогичной трудовой функции, поскольку условие о подразделении было закреплено в трудовом договоре. В таком случае мог быть осуществлен перевод работника с его согласия.

В Определении Московского городского суда от 08.12.11 по делу № 33-39132 сделан следующий вывод:

«В соответствии с ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ переводом на другую работу является постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника.

Согласно ч. 3 ст. 72.1 ТК РФ не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменение определенных сторонами условий трудового договора.

При этом изменение рабочего места или структурного подразделения можно признать перемещением только в том случае, если при заключении трудового договора это конкретное рабочее место или структурное подразделение не оговаривалось и в трудовом договоре не предусмотрено. Если же конкретное рабочее место или структурное подразделение указано в трудовом договоре, то оно является его обязательным условием и, следовательно, может быть изменено только с письменного согласия работника».

Аналогичный вывод содержится в Определении Санкт-Петербургского городского суда от 14.01.13 № 33-225/2013.

В рассматриваемой ситуации Организация не планирует указывать в трудовых договорах с работниками наименование структурного подразделения, расположенного по месту нахождения Организации, что, по нашему мнению, не будет противоречить требованиям действующего трудового законодательства РФ.

В таком случае, при изменении структурного подразделения (при условии, что адрес места работы работника не изменится), в котором работнику предстоит выполнять свою трудовую функцию (которая при этом также не изменится), достаточно оформления приказа о переводе работника из одного структурного подразделения в другое, с которым его необходимо ознакомить под роспись. Заключение дополнительного соглашения к трудовому договору при этом не потребуется.

Коллегия Налоговых Консультантов, 13 ноября 2015

Ответы на самые интересные вопросы на нашем телеграм-канале knk_audit