Департамент общего аудита по вопросу внесения сведений о печатях в устав общества

С 07.04.15 вступила в силу новая редакция пункта 5 статьи 2 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее по тексту – Закона № 14-ФЗ), согласно которой общество вправе иметь печать, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации. Федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать.

Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе общества.

Согласно старой редакции Закона № 14-ФЗ общество должно было иметь круглую печать, а также вправе было иметь штампы.

Таким образом, с 07.04.15 общество вправе, но не обязано иметь печать. В случае, если у общества есть печать, то сведения о ней должны быть внесены в устав. Отсутствие такой информации свидетельствует о том, что у общества нет печати.

Следует отметить, что Закон № 14-ФЗ не содержит разъяснений о том, сведения о каких печатях должны вноситься в устав: только об «официальной» круглой печати или об иных печатях, применяемых для внутреннего документооборота.

Как следует из Пояснительной записки к проекту Федерального закона «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ»:

«Проект Федерального закона разрабатывается в целях исполнения пункта 3 плана мероприятий ("дорожной карты") "Оптимизация процедур регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей", утвержденного распоряжением Правительства Российской Федерации от 7 марта 2013 г. N 317-р, и направлен на исключение обязательности печати для хозяйственных обществ как основных форм юридических лиц для ведения бизнеса.

В настоящее время каждое хозяйственное общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения общества.

При этом с развитием современной техники и технологий наличие на документе печати общества не дает гарантию его подлинности. Более того, контрагенты и государственные органы зачастую обращают внимание лишь на наличие печати общества на документе, не изучая детально подпись руководителя или иного представителя юридического лица, что на практике порождает мошеннические схемы "рейдерских захватов" компаний, а также активно используется при корпоративных конфликтах.

Представляется, что институт "круглой печати" в современном обществе стал рудиментарным, и следует заменить его более актуальными способами идентификации (например, электронной подписью, специальными бланками компаний, голографическими печатями и т.п.), используемыми на добровольной основе. Тем более такое нововведение актуально при растущем использовании электронной подписи в деловом документообороте, а также при взаимодействии с государственными органами. В то же время законопроект не направлен на запрет круглой печати как инструмента бумажного документооборота вообще, это лишь возможность отказаться от круглой печати, в том числе, в пользу современных способов идентификации. При этом при отмене обязанности право использовать круглую печать сохраняется, и у хозяйственных обществ останется возможность изготовить любое количество печатей и штампов любых форм, расцветок и степеней защиты.

Тенденции по снижению роли печати организации в современном документообороте уже прослеживаются в последних изменениях законодательства. Так, Федеральным законом от 7 мая 2013 г. N 100-ФЗ "О внесении изменений в подразделы 4 и 5 раздела I части первой и статью 1153 части третьей Гражданского кодекса Российской Федерации" изменен порядок удостоверения доверенности, выданной юридическим лицом, в части отмены необходимости наличия на доверенности печати юридического лица. При этом согласно пункту 4 статьи 3 указанного Закона остальные нормативные правовые акты применяются в части, не противоречащей данным положениям.

Целью законопроекта является исключение обязанности использования круглой печати хозяйственными обществами.

Реализация данных предложений позволит сократить издержки предпринимателей на изготовление круглых печатей, что также должно позитивно отразиться на позиции Российской Федерации в разделе "Регистрация предприятий" рейтинга "Ведение бизнеса", ежегодно составляемого Всемирным банком».

Таким образом, основной задачей внесения изменений в пункт 3 статьи 2 Закона № 14-ФЗ была отмена обязательного использования круглой печати. При этом оставлена возможность применения любых печатей, в том числе круглой.

В связи с чем, по нашему мнению, можно сделать вывод о том, что общество вправе использовать любые печати, но при условии внесения о них сведений в устав.

Учитывая вышесказанное, на наш взгляд, Организации следует внести в устав сведения о любых используемых печатях, в том числе о печатях обособленных подразделений и о «рабочих» печатях.

Коллегия Налоговых Консультантов, 30 апреля 2015г.

Ответы на самые интересные вопросы на нашем телеграм-канале knk_audit