Департамент общего аудита по вопросу выплаты пособия по беременности и родам совместителю

Условия, размеры и порядок обеспечения пособиями по беременности и родам определяются Федеральным законом «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.06 № 255-ФЗ (далее по тексту – Закон № 255-ФЗ).

Согласно статьи 2.1 и 13 Закона № 255-ФЗ назначает и выплачивает пособие по беременности и родам работодатель.

Согласно части 2 статьи 13 Закона № 255-ФЗ, если работник кроме основной работы работает внешним совместителем у другого работодателя и два предшествующих календарных года был занят у тех же работодателей, пособие по беременности и родам назначается и выплачивается работодателями по всем местам работы - и по основному, и по совместительству.

В рассматриваемом случае, сотрудник на момент назначения пособия, а также в течение двух предшествующих календарных лет работал у одних и тех же работодателей как по основному месту работы, так и по внешнему совместительству, в результате чего, у Организации отсутствует право выбора назначения пособия.

Возможен только один способ - пособие назначается и выплачивается работодателями по всем местам работы - и по основному, и по совместительству.

Вопрос: Может ли наличие перерыва в деятельности в организации Б быть основанием для отказа работнику в назначении пособия в этой компании? Содержит ли законодательство РФ условие о непрерывности занятости в двух предыдущих календарных годах?

Может суммарное время занятости (менее 2-х полных отработанных предшествующих календарных лет) в организации Б быть основанием для отказа работнику в назначении пособия в этой компании? Содержит ли законодательство РФ условие об отработанных полностью предшествующих календарных годах?

Порядок исчисления пособий по беременности и родам регулируется нормами статьи 14 Закона № 255-ФЗ.

В соответствии с пунктом 1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ пособие по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).

Средний заработок за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей) не учитывается в случаях, если в соответствии с частью 2 статьи 13 настоящего Федерального закона пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам назначаются и выплачиваются застрахованному лицу по всем местам работы (службы, иной деятельности) исходя из среднего заработка за время работы (службы, иной деятельности) у страхователя, назначающего и выплачивающего пособия.

Следовательно, в рассматриваемом случае средний заработок рассчитывается отдельно по организациям А и Б.

Рассчитать средний заработок работницы нужно исходя из всех выплат и вознаграждений, которые были начислены работнику в расчетном периоде и с которых уплачивались страховые взносы в ФСС РФ в соответствии со статьей 8 Закона № 212-ФЗ[1] (часть 2 статьи 14 Закона № 255-ФЗ).

Средний дневной заработок для исчисления пособий по беременности и родам определяется путем деления суммы начисленного заработка за период, указанный в части 1 настоящей статьи, на 730 (пункт 3 статьи 14 Закона № 255-ФЗ).

Для исчисления пособия по беременности и родам используются среднедневной заработок, который определяется путем деления суммы начисленного заработка за период, указанный в части 1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ, на число календарных дней в этом периоде, за исключением календарных дней, приходящихся (часть 3.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ):

- на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;

- на период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством РФ, если на сохраняемую заработную плату за этот период не начислялись страховые взносы в ФСС РФ в соответствии с Законом № 212-ФЗ.

Какие-либо другие случаи, изменяющие расчетные период для расчета пособия по беременности и родам, либо рассматривающие дополнительное условие о непрерывности занятости сотрудника у страхователей (условие о полной занятости в расчетном периоде), статьей 14 Закона № 255-ФЗ не установлены.

Следовательно, по нашему мнению, наличие перерыва стажа работы в организации Б с 01.06.2012 по 30.09.2013г. не является основанием для отказа работнику в назначении пособия у данного страхователя.

Ответы на самые интересные вопросы на нашем телеграм-канале knk_audit