Департамент общего аудита по вопросу выплаты пособия по временной нетрудоспособности внешнему совместителю
Ответы на самые интересные вопросы на нашем телеграм-канале knk_audit
Сотрудник работает по основному месту работы в организации А с 10.10.2013г., по совместительству в организации Б с 01.12.13г. и по совместительству в организации С с 01.12.13г.
С 01.06.2007г. по 14.09.13г. сотрудник работал у другого работодателя.
В сентябре сотрудник заболел и в медицинском учреждении ему выдали листок нетрудоспособности только по одному основному месту работы в А.
Выдавать листки по местам работы по совместительству медицинская организация отказалась, мотивируя это тем, что период работы у этих работодателей менее 2х лет.
Насколько права мед.организация?
Если листки нетрудоспособности д.б. выданы по всем организациям, то каким образом рассчитывать пособие по нетрудоспособности в каждой из организаций - исходя из суммы, начисленной за работу в этой конкретной организации в 2013г., или с учетом данных о заработке за 2012-2013г. у другого работодателя согласно справки ф.208?
Порядок выдачи больничных листов установлен Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.11 № 624н[1] (далее по тексту – Приказ № 624н).
Выдача листков нетрудоспособности осуществляется при предъявлении документа, удостоверяющего личность. В случае, если гражданин на момент наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам занят у нескольких работодателей и в два предшествующие календарные года до выдачи листка нетрудоспособности был занят у тех же работодателей, выдается несколько листков нетрудоспособности по каждому месту работы (пункт 4 Приказа № 624н).
В случае, если гражданин на момент наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам занят у нескольких работодателей, а в двух предшествующих календарных годах был занят у других работодателей (другого работодателя), выдается один листок нетрудоспособности для представления по одному из последних мест работы по выбору гражданина (пункт 4.1 Приказа № 624н).
В случае, если гражданин на момент наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам занят у нескольких работодателей, а в двух предшествующих календарных годах был занят как у этих, так и у других работодателей (другого работодателя), выдается либо несколько листков нетрудоспособности для представления по каждому месту работы в соответствии с пунктом 4 настоящего Порядка, либо один листок нетрудоспособности для представления его по одному из последних мест работы по выбору гражданина в соответствии с пунктом 4.1 настоящего Порядка (пункт 4.2 Приказа № 624н).
В рассматриваемом случае, сотрудник работает в трех организациях:
- организация «А» - с 10.10.13 (основное место работы);
- организация «Б» - с 01.12.13 (по совместительству);
- организация «С» - с 01.12.13 (по совместительству).
В период с 01.06.07 по 14.09.13 сотрудник работал у другого работодателя.
Поскольку страховой случай наступил в 2014 году, то соответственно, двумя предыдущими годами являются 2012 и 2013 годы.
В данной ситуации, сотрудник работал в период 2012-2013 как у текущих работодателей, так и других (бывших работодателей).
Следовательно, листок нетрудоспособности, по нашему мнению, должен оформляться в порядке, предусмотренном пунктом 4.2 Приказа № 624н, согласно которому несколько листов нетрудоспособности выдается в случае, если:
-сотрудник работает в нескольких организациях;
-сотрудник начал работать в этих организациях в одном из двух предшествующих календарных года.
При этом, по выбору сотрудника ему выдаются либо несколько листков нетрудоспособности для представления по каждому месту работы, либо один листок нетрудоспособности для представления его по одному из текущих мест работы.
Учитывая положения Приказа № 624н, по нашему мнению, в рассматриваемой ситуации сотрудник по своему выбору вправе получить несколько листов нетрудоспособности или один в любую организацию, в которой он сейчас работает.
Обращаясь в медицинское учреждение за листком нетрудоспособности, работник должен иметь четкое представление, в каком порядке ему будет назначено пособие: несколькими работодателями или одним. Эту информацию он должен сообщить сотруднику медицинского учреждения, который занимается оформлением листков нетрудоспособности.
Соответственно, на наш взгляд, в случае, если сотрудник попросил несколько листов нетрудоспособности, медицинская организация отказала в их выдаче неправомерно.
Порядок назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности установлен Федеральным законом от 29.12.06 № 255-ФЗ[2] (далее по тексту – Закона № 255-ФЗ).
Внешним совместителям пособия по временной нетрудоспособности рассчитываются и выплачиваются с учетом особенностей, предусмотренных пунктами 2-2.2, 5, 5.1 статьи 13 Закона № 255-ФЗ:
В случае, если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей и в двух предшествующих календарных годах было занято у тех же страхователей, пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам назначаются и выплачиваются ему страхователями по всем местам работы (службы, иной деятельности), а ежемесячное пособие по уходу за ребенком - страхователем по одному месту работы (службы, иной деятельности) по выбору застрахованного лица и исчисляются исходя из среднего заработка, определяемого в соответствии со статьей 14 настоящего Федерального закона, за время работы (службы, иной деятельности) у страхователя, назначающего и выплачивающего пособие (пункт 2 статьи 13 Закона № 255-ФЗ).
Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах было занято у других страхователей (другого страхователя), пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком назначаются и выплачиваются ему страхователем по одному из последних мест работы (службы, иной деятельности) по выбору застрахованного лица (пункт 2.1 статьи 13 Закона № 255-ФЗ).
Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах было занято как у этих, так и у других страхователей (другого страхователя), пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам назначаются и выплачиваются ему либо в соответствии с частью 2 настоящей статьи страхователями по всем местам работы (службы, иной деятельности) исходя из среднего заработка за время работы (службы, иной деятельности) у страхователя, назначающего и выплачивающего пособие, либо в соответствии с частью 2.1 настоящей статьи страхователем по одному из последних мест работы (службы, иной деятельности) по выбору застрахованного лица (пункт 2.2 статьи 13 Закона № 255-ФЗ).
Для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам застрахованное лицо представляет листок нетрудоспособности, выданный медицинской организацией по форме и в порядке, которые установлены федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере здравоохранения, по согласованию с федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда и социальной защиты населения, Фондом социального страхования Российской Федерации, справку (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с места (мест) работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей), а для назначения и выплаты указанных пособий территориальным органом страховщика - справку (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, и определяемые указанным федеральным органом исполнительной власти документы, подтверждающие страховой стаж (пункт 5 статьи 13 Закона № 255-ФЗ).
В случаях, указанных в частях 2.1 и 2.2 настоящей статьи, застрахованное лицо при обращении за назначением пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам к страхователю по одному из последних мест работы (службы, иной деятельности) по выбору застрахованного лица представляет также справку (справки) с места работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей) о том, что назначение и выплата пособий этим страхователем не осуществляются (пункт 5.1 статьи 13 Закона № 255-ФЗ).
В целом, условия назначения и выплаты пособия по нетрудоспособности представить в виде следующей таблицы:
|
Период времени в течение которого совместитель работает в организации |
Назначение пособия организации, в которой сотрудник работает по совместительству |
Предоставление справки с других мест работы, что пособие не назначалось |
Выплаты, учитываемые при расчете пособия |
|
работает, начиная с года, в котором наступила временная нетрудоспособность |
пособие может быть выплачено, если сотрудник выберет его получение в организации, где он работает совместителем[3] |
представлена |
учитываются все выплаты других работодателей, подтвержденные справками о заработке |
|
не представлена |
пособие не выплачивается | ||
|
работает, начиная с года, приходящегося на расчетный период |
пособие выплачивается[4] |
представлена |
учитываются все выплаты, в том числе выплаты других работодателей, подтвержденные справками о заработке |
|
не представлена |
учитываются только свои выплаты (выплаты других работодателей, даже подтвержденные справками о заработке, не учитываются) | ||
|
в текущем году и до начала расчетного периода
|
пособие выплачивается[5] |
|
Как следует из вопроса, на текущий момент сотрудник работает в трех организациях:
- организация «А» - с 10.10.13 (основное место работы);
- организация «Б» - с 01.12.13 (по совместительству);
- организация «С» - с 01.12.13 (по совместительству).
В период с 01.06.07 по 14.09.13 сотрудник работал у другого работодателя.
Поскольку страховой случай наступил в 2014 году, то соответственно, расчетным периодом для назначения и выплаты пособия по нетрудоспособности является период 2012-2013 гг.
Учитывая вышеприведенные положения статьи 13 Закона № 255-ФЗ, пособие по нетрудоспособности выплачивается по выбору сотрудника:
1. по всем текущим местам работы сотрудника;
2. по одному любому текущему месту работы.
В первом случае, для расчета пособия учитываются все выплаты, произведенные организацией. То есть в каждой организации, в которой работает сотрудник, рассчитывается пособие повременной нетрудоспособности, в котором учтены выплаты, сделанные в этой каждой в отдельности организацией. Выплаты, с бывших мест работы, при расчете пособия, в данном случае, не учитываются.
Во втором случае, пособие выплачивается в одной из организаций, в которых работает сотрудник. При этом в эту организацию предоставляются справки о заработной плате из других организаций, а также справки о том, что в этих других организациях сотруднику пособие не выплачивалось.
Помимо справок о заработной плате из организаций, в которых сотрудник работает на текущий момент, он также может предоставить справки с бывших мест работы, если там имеются начисления, которые попадают в расчетный период.
В рассматриваемом случае, по нашему мнению, наиболее выгодным вариантом для сотрудника будет второй.
Соответственно, ему необходимо будет выбрать организацию, которая будет выплачивать ему пособие по нетрудоспособности (например, основное место работы) и предоставить туда справки о заработной плате (т.е. из организаций «Б» и «С» за 2013 год), а также из организации, в которой сотрудник работал в период с 01.06.07 по 14.09.13.
[1] «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности».
[2] «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
[3] Пособие по нетрудоспособности в этой ситуации выплачивается по одному из текущих мест работы по выбору сотрудника.
[4] В этом случае пособие выплачивается по выбору сотрудника: по всем текущим местам работы или по одному из мест работы (в том числе, например, в организации, где он работает по совместительству).
[5] Пособие по нетрудоспособности выплачивается по всем местам работы (в том числе в организации, в которой сотрудник работает по совместительству).
Ответы на самые интересные вопросы на нашем телеграм-канале knk_audit
Назад в раздел