Департамент общего аудита о периодичности выплаты заработной платы
Ответы на самые интересные вопросы на нашем телеграм-канале knk_audit
05.10.2012
Вопрос
В настоящее время сотрудникам нашей организации заработная плата выплачивается в соответствии с локальными нормативными актами «Положением об оплате труда»: « п.8.3. Заработная плата не позднее 9 и 27 числа каждого месяца перечисляется на счет в банке работникам, которым заведены банковские карты, и в эти же сроки выплачивается в кассе Общества, работникам, у которых не заведены такие карты» и «Правилами внутреннего трудового распорядка»: «п.7.2. Заработная плата выплачивается не позднее 9 и 27 числа каждого месяца. Т.о., заработная плата выплачивается 2 раза в месяц и состоит из:
Оклада
Премии.
- Окладная часть заработной платы начисляется за фактически отработанное время в расчетном месяце и выплачивается не позднее 9 числа месяца, следующего за расчетным.
- Премиальная часть выплачивается 25-27 числа месяца, следующего за расчетным (после подведения итогов работы предприятия за месяц). В настоящее время, подведение итогов работы занимает довольно продолжительное время и, таким образом, выплата премии, которая является 2-й частью заработной платы фактически выплачивается не всегда 27 числа, а зачастую и позже.
Наверное, чтобы не нарушать ст. 136 Трудового Кодекса РФ, а также учитывая возможность начисления и выплату премии только после подведения итогов работы предприятия за прошедший месяц, целесообразно ввести авансовую выплату заработной платы, которая выплачивалась бы через 14 дней после выплаты 9 числа, премия бы при этом являлась самостоятельной выплатой.
В настоящее время сотрудникам нашей организации заработная плата выплачивается в соответствии с локальными нормативными актами «Положением об оплате труда»: « п.8.3. Заработная плата не позднее 9 и 27 числа каждого месяца перечисляется на счет в банке работникам, которым заведены банковские карты, и в эти же сроки выплачивается в кассе Общества, работникам, у которых не заведены такие карты» и «Правилами внутреннего трудового распорядка»: «п.7.2. Заработная плата выплачивается не позднее 9 и 27 числа каждого месяца. Т.о., заработная плата выплачивается 2 раза в месяц и состоит из:
Оклада
Премии.
- Окладная часть заработной платы начисляется за фактически отработанное время в расчетном месяце и выплачивается не позднее 9 числа месяца, следующего за расчетным.
- Премиальная часть выплачивается 25-27 числа месяца, следующего за расчетным (после подведения итогов работы предприятия за месяц). В настоящее время, подведение итогов работы занимает довольно продолжительное время и, таким образом, выплата премии, которая является 2-й частью заработной платы фактически выплачивается не всегда 27 числа, а зачастую и позже.
Наверное, чтобы не нарушать ст. 136 Трудового Кодекса РФ, а также учитывая возможность начисления и выплату премии только после подведения итогов работы предприятия за прошедший месяц, целесообразно ввести авансовую выплату заработной платы, которая выплачивалась бы через 14 дней после выплаты 9 числа, премия бы при этом являлась самостоятельной выплатой.
Ответ
В силу статьи 136 ТК РФ заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором.
В качестве заработной платы (оплата труда работника) понимается вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты) (статья 129 ТК РФ).
Соответственно, премии являются частью заработной платы, на которые формально также распространяются требования о сроках, предусмотренные нормами статьи 136 ТК РФ.
Нормой статьи 135 ТК РФ установлено, что системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
Следовательно, поскольку конкретные сроки выплаты заработной платы, а также размеры частей, подлежащих выплате, нормы ТК РФ не регламентируют, работодатель вправе самостоятельно определять сроки и механизм выплаты, лишь бы указанные выплаты осуществлялись не менее двух раз в месяц.
Отметим, что оклад представляет собой фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат (статья 129 ТК РФ).
При этом система премирования устанавливается на усмотрение работодателя, ее размер может зависеть от определенных показателей, выполняемых работником, кроме того, могут быть ситуации, при которых премия в принципе может не выплачиваться, например, за невыполнение определенного объема работы, дисциплинарные нарушения и т.п.
Поэтому, в случаях, когда выплата заработной платы дважды в месяц осуществляется за счет того, что в первой половине месяца выплачивается оклад, а во второй половине месяца – премия, может сложиться ситуация, премия начислена не будет, соответственно, в этом случае требования статьи 136 ТК РФ будут нарушены.
На основании изложенного, считаем, что Организации целесообразно предусмотреть выплату оклада сотруднику двумя этапами в течение месяца, т.е. предусмотреть так называемую выплату аванса. При этом премии могут быть выплачены в иные сроки, установленными локальными нормативными актами организации. В этом случае, какого-либо нарушения трудового законодательства, касающегося сроков выплаты заработной платы, на наш взгляд, не произойдет.
При этом хотелось бы обратить Ваше внимание на следующее.
В Письме Роструда от 08.09.06 № 1557-6 по вопросу выплаты заработной платы было отмечено следующее:
«В соответствии со статьей 136 Трудового кодекса заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка организации, коллективным договором, трудовым договором.
Конкретные сроки выплаты заработной платы, а также размеры аванса Трудовой кодекс не регулирует.
Вместе с тем следует учитывать, что, согласно Постановлению Совета Министров СССР от 23.05.57 N 566 \"О порядке выплаты заработной платы рабочим за первую половину месяца\", действующему в части, не противоречащей Трудовому кодексу, размер аванса в счет заработной платы рабочих за первую половину месяца определяется соглашением администрации предприятия (организации) с профсоюзной организацией при заключении коллективного договора, однако минимальный размер указанного аванса должен быть не ниже тарифной ставки рабочего за отработанное время.
Таким образом, что касается конкретных сроков выплаты заработной платы, в том числе аванса (конкретные числа календарного месяца), а также размеров аванса, они определяются правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором.
Таким образом, кроме формального выполнения требований статьи 136 Трудового кодекса о выплате заработной платы не реже 2 раз в месяц работодателем, при определении размера аванса следует учитывать фактически отработанное работником время (фактически выполненную работу)».
Руководствуясь данными разъяснениями, считаем, что Организации целесообразно осуществлять выплату авансов в сумме пропорциональной фактически отработанному сотрудником времени к моменту выплаты аванса.
Ответы на самые интересные вопросы на нашем телеграм-канале knk_audit
Назад в раздел