Департамент общего аудита о соответствии преамбулы и реквизитов договора
Ответы на самые интересные вопросы на нашем телеграм-канале knk_audit
05.10.2012
Вопрос
Просим предоставить консультацию по следующему вопросу.
Наш контрагент предоставил для подписания договор. В преамбуле договора контрагент указал себя как ОАО «Ромашка консультационная группа», а в разделе договора «адреса и подписи сторон» контрагент указал себя как ОАО «Ромашка КГ».
Правомерно ли без указаний сокращенного названия в преамбуле указывать его в тексте договора?
Просим предоставить консультацию по следующему вопросу.
Наш контрагент предоставил для подписания договор. В преамбуле договора контрагент указал себя как ОАО «Ромашка консультационная группа», а в разделе договора «адреса и подписи сторон» контрагент указал себя как ОАО «Ромашка КГ».
Правомерно ли без указаний сокращенного названия в преамбуле указывать его в тексте договора?
Ответ
В соответствии с пунктом 1 статьи 52 ГК РФ юридическое лицо действует на основании устава, либо учредительного договора и устава, либо только учредительного договора.
Согласно пункту 2 статьи 52 ГК РФ в учредительных документах юридического лица должно определяться, в частности, наименование юридического лица.
Пунктами 1 и 3 статьи 1473 ГК РФ определено, что юридическое лицо, являющееся коммерческой организацией, выступает в гражданском обороте под своим фирменным наименованием, которое определяется в его учредительных документах и включается в единый государственный реестр юридических лиц при государственной регистрации юридического лица.
При этом юридическое лицо должно иметь полное и вправе иметь сокращенное фирменное наименование на русском языке.
Право иметь сокращенное наименование, которое должно быть отражено в Уставе общества, также предусмотрено нормами пункта 1 статьи 4, пункта 2 статьи 11 Закона «Об ОАО»[1].
Таким образом, юридические лица вправе вступать в правоотношения под своим сокращенным наименованием в случае, если сокращенное наименование содержится в учредительных документах – в Уставе для ООО или АО.
Понятие договора и порядок его заключения регулируется нормами Подраздела 2 Части 1 ГК РФ.
Так, в силу пункта 1 статьи 420 ГК РФ договором признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей.
Пунктом 1 статьи 432 ГК РФ установлено, что договор считается заключенным, если между сторонами, в требуемой в подлежащих случаях форме, достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора.
Существенными являются условия о предмете договора, условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида, а также все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение.
Договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору (пункт 2 статьи 343 ГК РФ).
Каких-либо более конкретных требований в отношении порядка заключения договора, оформляемого в форме единого документа, нормы ГК РФ не содержат.
На практике договоры содержат преамбулу, в которой отражается информация о сторонах договора, а также соответствующие подписи сторон.
По нашему мнению, как преамбула, так и подписи сторон могут содержать, в том числе сокращенное наименование организации в том случае, если сокращенное наименование отражено в учредительных документах, в частности, в Уставе общества.
В этом случае, если в преамбуле отражено полное наименование организации, а в подписях сторон – сокращенное наименование, каких-либо негативных последствий данный порядок оформления договора, на наш взгляд, не повлечет.
На основании изложенного, считаем, что в рассматриваемом нами случае, в договоре в подписях сторон может быть указано сокращенное наименование организации, несмотря на тот факт, что в преамбуле поименовано только полное наименование, при условии, что сокращенное наименование организации предусмотрено Уставом общества.
Для обоснования правомерности применения сокращенного наименования рекомендуем запросить у контрагента копию Устава.
Ответы на самые интересные вопросы на нашем телеграм-канале knk_audit
Назад в раздел