Департамент общего аудита о выплатах сотруднице, уходящей в декретный отпуск

В первую очередь, считаем необходимым обратить внимание на порядок предоставления отпуска по беременности и родам, предусмотренный ТК РФ.

В соответствии со статьей 255 ТК РФ  женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности - 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов - 86, при рождении двух или более детей - 110) календарных дней после родов с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере.

Таким образом, сотрудница, уходя в отпуск по беременности и родам, помимо документов необходимых для назначения и выплаты «детских» пособий, которые мы рассмотрим ниже, должна также предоставить заявление на отпуск по беременности и родам и листок нетрудоспособности.

 

После представления женщиной листка нетрудоспособности и заявления необходимо оформить приказ об отпуске (форма № Т-6), а также внести соответствующую информацию в личную карточку работника (форма № Т-2).

Весь период отпуска по беременности и родам отражается в табеле учета рабочего времени следующим образом: напротив фамилии работницы в верхних строках проставляется буквенный (Р) или цифровой (14) код, а нижние остаются незаполненными.

 

Условия, размеры и порядок выплаты пособия по беременности и родам регулируются:

- Федеральным законом от 19.05.95 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» (далее по тексту - Закон № 81-ФЗ);

- Федеральным законом от 29.12.06 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее по тексту - Закон № 255-ФЗ);

- Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.09 № 1012н «Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей» (далее по тексту – Порядок № 1012н).

 

В соответствии со статьей 3 Закона № 81-ФЗ для граждан имеющих детей предусмотрена выплата следующих государственных пособий:

-пособие по беременности и родам;

-единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;

-единовременное пособие при рождении ребенка;

-ежемесячное пособие по уходу за ребенком;

-ежемесячное пособие на ребенка;

-единовременное пособие при передаче ребенка на воспитание в семью;

-единовременное пособие беременной жене военнослужащего, проходящего военную службу по призыву;

-ежемесячное пособие на ребенка военнослужащего, проходящего военную службу по призыву.

 

В данной консультации мы рассмотрим назначение пособий, выплачиваемых в общем случае. в случае, если Организации необходима информация по назначению и выплате  пособиz беременной жене военнослужащего, пособиz на ребенка военнослужащего, мы готовы рассмотреть их по отдельному запросу Организации.

 

Пособие по беременности и родам.

 

В соответствии со статьей 6 Закона № 81-ФЗ право на получение пособия по беременности и родам имеют женщины, подлежащие обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, в том числе женщины из числа гражданского персонала воинских формирований Российской Федерации, находящихся на территориях иностранных государств в случаях, предусмотренных международными договорами Российской Федерации.

 

Согласно пункту 1 статьи 10 Закона № 255-ФЗ пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине суммарно за весь период отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности - 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов - 86, при рождении двух или более детей - 110) календарных дней после родов.

При этом пунктом 5 статьи 13 Закона № 255-ФЗ установлено, что для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам застрахованное лицо представляет листок нетрудоспособности, выданный медицинской организацией по форме и в порядке, которые установлены федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере социального страхования, справку (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с места (мест) работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей),

 

Таким образом, для назначения и выплаты пособия по беременности и родам сотрудница должна предоставить листок нетрудоспособности и справку о сумме заработка с места работы у другого страхователя.

 

В отношении справки о сумме заработка с места работы у другого (других) страхователей следует отметить следующее.

Согласно пункту 1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей). Средний заработок за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей) не учитывается в случаях, если в соответствии с частью 2 статьи 13 настоящего Федерального закона пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам назначаются и выплачиваются застрахованному лицу по всем местам работы (службы, иной деятельности) исходя из среднего заработка за время работы (службы, иной деятельности) у страхователя, назначающего и выплачивающего пособия. В случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

Таким образом, при исчислении среднего заработка для расчета пособия по беременности и родам, расчетным периодом признаются два календарных года, предшествующих отпуску по беременности и родам.

Следовательно, в случае, если сотрудница уйдет в отпуск по беременности и родам в 2011 году, то расчетным периодом будет являться период с 01.01.09 по 31.12.10.

 

Как указано в тексте вопроса, сотрудница принята на работу в Организацию в январе 2010 года. Следовательно, для того, чтобы при расчете среднего заработка были учтены доходы сотрудницы, полученной в 2009 году на предыдущем месте работы, ей необходимо предоставить справку о сумме заработка с предыдущего места работы. В ином случае, доходы, полученные сотрудницей в 2009 году, не будет учтены при расчете пособия.

 

В соответствии с пунктом 1 статьи 15 Закона № 255-ФЗ страхователь назначает пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком в течение 10 календарных дней со дня обращения застрахованного лица за его получением с необходимыми документами. Выплата пособий осуществляется страхователем в ближайший после назначения пособий день, установленный для выплаты заработной платы (пункт 1 статьи 15 Закона № 255).

 

Таким образом, Организация обязана назначить (т.е. принять решение о выплате) пособие по беременности и родам в течение десяти дней с момента предоставления сотрудницей листка о нетрудоспособности. Выплата назначенного пособия производится в ближайший день выплаты заработной платы.

 

Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности. 

В соответствии со статьей 9 Закона № 81-ФЗ, а также пунктом 19 Порядка № 1012н право на единовременное пособие имеют женщины, обладающие правом на получение пособия по беременности и родам, вставшие на учет в медицинских учреждениях на ранних сроках беременности (до 12 недель).

 

Размер указанного единовременного пособия с 01.01.11 составляет 438,87 рублей (статьи 10, 4.2 Закона № 81-ФЗ, пункт 2 статьи 10 Федеральный закон от 13.12.10 № 357-ФЗ).

 

Согласно пункту 22 Порядка № 1012н для назначения и выплаты единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, представляется справка из женской консультации либо другой медицинской организации, поставившей женщину на учет в ранние сроки беременности (далее - справка о постановке на учет в ранние сроки беременности).

При этом в случае предоставления справки о постановке на учет одновременно с документами, которые являются основанием для назначения пособия по беременности и родам, то данное пособие назначается и выплачивается одновременно с пособием по беременности и родам.

В случае представления справки в более поздние сроки пособие назначается и выплачивается не позднее 10 дней с даты приема (регистрации) справки о постановке на учет в ранние сроки беременности (пункт Порядка № 1012н).

 

Таким образом, для получения единовременного пособия в связи с постановкой на учет в ранние сроки беременности, сотрудница обязана предоставить справку из медицинского учреждения о постановке ее на учет.

В случае, если справка предоставлена вместе с документом для выплаты пособия по беременности и родам, то выплата обоих пособий производится одновременно. В случае, если справка предоставлена в более поздние сроки, то пособие выплачивается в течение десяти дней с даты приема (регистрации) указанной справки.

 

 

В соответствии со статьей 11 Закона № 81-ФЗ право на единовременное пособие при рождении ребенка имеет один из родителей либо лицо, его заменяющее. В случае рождения двух или более детей указанное пособие выплачивается на каждого ребенка. При рождении мертвого ребенка данное единовременное пособие не выплачивается.

 

Размер единовременного пособия при рождении ребенка с 01.01.11 составляет 11 703,13 рублей (статьи 12, 4.2 Закона № 81-ФЗ, пункт 2 статьи 10 Федеральный закон от 13.12.10 № 357-ФЗ).

 

Пунктом 28 Порядка № 1012н установлен перечень документов для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка.

В общем случае, для получения пособия необходимо предоставить:

а) заявление о назначении пособия;

б) справку о рождении ребенка, выданную органами записи актов гражданского состояния;

в) справку с места работы (службы, учебы) другого родителя о том, что пособие не назначалось, - в случае, если оба родителя работают (служат, учатся).

Единовременное пособие при рождении ребенка, назначается и выплачивается не позднее 10 дней с даты приема (регистрации) заявления со всеми необходимыми документами.

 

Таким образом, пособие при рождении ребенка назначается и выплачивается на каждого родившегося ребенка при предоставлении документов, предусмотренных пунктом 2 Порядка № 1012н, в течение десяти дней с даты приема (регистрации) заявления.

 

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

 

Право на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком имеют лица, указанные в статье 13 Закона № 81-ФЗ и в пункте 39 Порядка № 1012н, в том числе, матери, отцы, другие родственники, опекуны, фактически осуществляющие уход за ребенком, подлежащие обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

 

Размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком определен статьей 15 Закона № 81-ФЗ, и статьей 11.2 Закона № 255-ФЗ.

 

Для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком необходимо представить ряд документов, перечень которых установлен пунктами  54-56 Порядка № 1012н и пунктом 6 статьи 13 Закона № 255-ФЗ.

В общем случае для получения данного пособия необходимо предоставить:

1) заявление о назначении пособия;

2) копию свидетельства о рождении (усыновлении) ребенка, за которым осуществляется уход.

 

Выплата пособия по уходу за ребенком производится в ближайший после назначения пособий день, установленный для выплаты заработной платы (пункт 8 статьи 13 Закона № 255-ФЗ).

 

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается со дня рождения ребенка, до достижения ребенком возраста полутора лет.

 

Таким образом, для получения пособия по уходу за ребенком, сотруднице необходимо предоставить документы, предусмотренные пунктом 6 статьи 13 Закона № 255-ФЗ. Указанное пособие выплачивается в ближайший день выплаты заработной платы.

Ежемесячное пособие на ребенка.

 

В соответствии со статьей 16 Закона № 81-ФЗ размер, порядок назначения, индексации и выплаты ежемесячного пособия на ребенка устанавливаются законами и иными нормативными правовыми актами субъекта Российской Федерации.

В связи с этим отмечаем, что нормативно-правовыми актами г.Москвы и Московской области не предусмотрена выплата указанного пособия.

 

Считаем также необходимым отметить, что кроме вышеуказанных пособий Указом Президента РФ от 30.05.94 № 1110[1] также установлены ежемесячные компенсационные выплаты в размере 50 руб. на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.

 

Для назначения и выплаты указанной компенсации необходимо предоставить заявление о назначении ежемесячных компенсационных выплат (пункт 12 Порядка № 1012н).

Решение о назначении ежемесячных компенсационных выплат принимается администрацией организации, в 10-дневный срок со дня поступления соответствующих документов (пункт 14 Порядка № 1206).

Выплата ежемесячных компенсационных выплат осуществляется за текущий месяц в сроки, установленные для выплаты ежемесячного пособия на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет (пункт 16 Порядка № 1206).