Департамент общего аудита об оформлении товарной накладной и ТТН

Согласно пункту 1 статьи 784 ГК РФ перевозка грузов, пассажиров и багажа осуществляется на основании договора перевозки.

Пунктом 2 статьи 785 ГК РФ установлено, что заключение договора перевозки груза подтверждается составлением и выдачей отправителю груза транспортной накладной (коносамента или иного документа на груз, предусмотренного соответствующим транспортным уставом или кодексом).

 

В настоящее время действует товарно-транспортная накладная по форме № 1-Т, утвержденная Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.97 № 78[1].

Данный документ предназначен для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом.

Товарно-транспортная накладная состоит из двух разделов:

1. Товарного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей и грузополучателей и служащего для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителей и оприходования их у грузополучателей.

2. Транспортного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей заказчиков автотранспорта с организациями - владельцами автотранспорта, выполнившими перевозку грузов, и служащего для учета транспортной работы и расчетов грузоотправителей или грузополучателей с организациями - владельцами автотранспорта за оказанные им услуги по перевозке грузов.

 

При этом для оформления продажи (отпуска) товарно - материальных ценностей сторонней организации применяется товарная накладная по форме ТОРГ-12. Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно - материальные ценности, и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей.

 

Анализ товарной накладной по форме ТОРГ-12 и товарного раздела ТТН позволяет сделать вывод о том, что данные, содержащиеся в данных документах, фактически идентичны. 

Иными словами, информация, указанная в товарной накладной фактически дублирует информацию, указанную в товарном разделе транспортной накладной.

 

С 25.07.11 вступили в силу Правила перевозки грузов автомобильным транспортом, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 15.04.11 № 272 (далее – Постановление № 272).

 

Согласно пункту 6 Постановления № 272 перевозка груза осуществляется на основании договора перевозки груза, который может заключаться посредством принятия перевозчиком к исполнению заказа, а при наличии договора об организации перевозки груза - заявки грузоотправителя, за исключением случаев, указанных в пункте 13 Постановления № 272.

Заключение договора перевозки груза подтверждается транспортной накладной, составленной грузоотправителем (если иное не предусмотрено договором перевозки груза) по форме согласно приложению № 4 (далее - транспортная накладная).

 

Таким образом, транспортная накладная оформляет взаимоотношения сторон по договору перевозки.

 

Иными словами, транспортная накладная является документом, в котором указываются как основные условия заключенного сторонами договора перевозки, так и рассчитывается стоимость перевозки, которую грузоотправитель должен уплатить перевозчику.

При этом анализ формы транспортной накладной позволяет сделать вывод о том, что она является основанием для проведения расчетов, поскольку содержит в себе подтверждение того, что груз был доставлен указанному в накладной адресату. 

 

Как было отмечено выше, транспортный раздел ТТН определяет взаимоотношения грузоотправителей с перевозчиками, то есть, по сути, определяет условия договора перевозки. Кроме того, данный документ служит основанием для проведения расчетов за перевозку.

 

Таким образом, назначение и содержание новой формы транспортной накладной и транспортного раздела ТТН идентичны.

 

 

Соответственно, для документального подтверждения транспортных расходов для целей налогообложения прибыли организации могут использовать либо ТТН, поскольку до настоящего времени данная форма не отменена, либо новую форму транспортной накладной в связи с тем, что они по сути подтверждают один и тот же факт хозяйственной деятельности.

 

Учитывая вышеизложенное, считаем, что в адрес организации-покупателя достаточно составить только транспортную накладную по форме, установленной Постановлением № 272 и не составлять накладную по форме 1-Т и наоборот.

 

Вывод, аналогичный приведенному в Вашем вопросе, был сделан в письмах Минфина РФ и ФНС РФ от 02.09.11 № 03-03-06/1/540, от 17.08.11 № 03-03-06/1/501, от 17.08.11 № 03-03-06/1/500, от 17.08.11 № 03-03-06/1/499, от 17.08.11 № 03-03-06/1/498, от 17.08.11 № 03-03-06/1/497, от 17.08.11 № 03-03-06/1/492:

«…в случае наличия договора перевозки груза подтверждение затрат организации на перевозку груза автомобильным транспортом и факта его транспортировки осуществляется на основании как транспортной накладной, так и накладной формы N 1-Т, используемой в бухгалтерском и налоговом учете».

 

Из приведенного, на наш взгляд, следует, что, по мнению Минфина РФ, в настоящее время для подтверждения транспортных расходов организации вправе использовать либо транспортную накладную новой формы, либо товарно-транспортную накладную формы № 1-Т.

 

Таким образом, по нашему мнению, при наличии новой формы транспортной накладной в адрес организации-покупателя может не оформляться товарно-транспортная накладная унифицированной формы № 1-Т для подтверждения транспортных расходов, и наоборот.