Департамент общего аудита об отзыве сотрудника из отпуска
Ответы на самые интересные вопросы на нашем телеграм-канале knk_audit
20.12.2011
Вопрос
Наш сотрудник находился в отпуске с 1 по 16 декабря. Так получилось, что в период с 12 по 14 декабря он был отправлен в командировку по просьбе его руководителя. Сотрудник дал согласие на отзыв его из отпуска. У меня вопрос могу ли я перенести эти 3 дня на сл. год? Или лучше чтобы сотрудник отгулял эти дни в декабре этого года. И какие последствия для бухгалтерии?
Наш сотрудник находился в отпуске с 1 по 16 декабря. Так получилось, что в период с 12 по 14 декабря он был отправлен в командировку по просьбе его руководителя. Сотрудник дал согласие на отзыв его из отпуска. У меня вопрос могу ли я перенести эти 3 дня на сл. год? Или лучше чтобы сотрудник отгулял эти дни в декабре этого года. И какие последствия для бухгалтерии?
Ответ
Нормами статьи 125 ТК РФ установлено, что отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.
Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
При ответе мы исходим из того, что сотрудник не относится к той категории работников, отзыв которых из отпуска не допускается.
Кроме того, в вопросе отмечено, что Организация получила согласие сотрудника на его отзыв из отпуска.
Нормой статьи 125 НК РФ прямо предусмотрено, что по выбору сотрудника оставшиеся три дня отпуска должны быть предоставлены в удобное для него время либо в текущем году, либо присоединены к отпуску в следующем году.
Соответственно, в сложившейся ситуации нормами ТК РФ дано право сотруднику самостоятельно принять решение о том, в какое время ему удобнее использовать оставшиеся три дня отпуска. Какие-либо негативные последствия для Организации данный выбор не повлечет.
2. Какие документы мы должны подготовить и какая запись вносится в трудовую книжку? Наша сотрудница выходит из отпуска по беременности и родам раньше, чем она предполагала. На её месте работает др. человек по срочному трдовому договору. Предложить мы ничего не можем той сотруднице, которая по срочному договору.(как правильно уволить?)
Согласно статье 59 ТК РФ срочный трудовой договор заключается, в частности, на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы.
В рассматриваемом нами случае между Организацией и временной сотрудницей был заключен срочный трудовой договор на время выполнения обязанностей другой сотрудницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком.
При этом из вопроса не ясно, каким образом в договоре был определен срок его окончания - конкретной датой или событием, связанным с выходом сотрудницы из отпуска по уходу за ребенком.
На наш взгляд, в рассматриваемом нами случае возможны две ситуации:
- датой окончания срочного трудового договора является событие – выход сотрудницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, на работу;
- датой окончания срочного трудового договора является конкретная дата.
Рассмотрим отдельно каждую из возможных ситуаций.
1. Датой окончания срочного трудового договора является событие – выход сотрудника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком, на работу.
В соответствии с пунктом 2 статьи 77 ТК РФ одним из оснований прекращения трудового договора является истечение срока трудового договора (статья 79 ТК РФ), за исключением случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения.
В силу норм статьи 79 ТК РФ трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого работника на работу.
При этом в рассматриваемом случае нормы ТК РФ не содержат условия о том, что работодатель обязан уведомить временного сотрудника о прекращении с ним трудовых отношений.
При этом ТК РФ не разъясняет, какой день в данном случае считать днем увольнения. По нашему мнению, поскольку срочный трудовой договор прекращается в связи с выходом на работу сотрудницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, то днем прекращения срочного трудового договора, т.е. днем увольнения временной сотрудницы будет день выхода на работу сотрудницы из отпуска по уходы за ребенком.
Отметим, что, в Письме Роструда от 31.10.07 № 4413-6 высказано иное мнение:
«Если об окончании ежегодного отпуска основного работника стало известно в день его выхода на работу, трудовой договор прекращается, работнику выплачиваются все причитающиеся ему суммы, выдается трудовая книжка. При этом днем увольнения будет являться последний рабочий день, предшествующий дню выхода основного работника из отпуска».
По нашему мнению, данный вывод противоречит нормам ТК РФ по следующим основаниям:
1. Поскольку трудовой договор с временным сотрудником прекращается с выходом основного сотрудника на работу, то до дня выхода основного сотрудника на работу, отсутствуют основания для прекращения срочного договора.
2. В этом случае будет нарушено требование о проведении расчетов и выдачи трудовой книжки в день увольнения сотрудника.
Соответственно, на наш взгляд, днем увольнения временного сотрудника является день выхода на работу основного сотрудника.
Оформление прекращения трудового договора в этом случае производится по общим правилам, предусмотренным статьей 84.1 ТК РФ.
Нормами указанной статьи установлено, что прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя.
С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись.
В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 ТК РФ.
Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ или иного федерального закона.
Таким образом, в день выхода на работу основной сотрудницы и увольнения временной сотрудницы руководителю организации следует утвердить приказ об увольнении сотрудницы в связи с истечением срока действия договора на основании пункта 2 части 1 статьи 77 ТК РФ.
В трудовой книжке необходимо сделать следующую запись:
«Трудовой договор прекращен по истечении срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 ТК РФ».
2. Датой окончания срочного трудового договора является конкретная дата.
Как было отмечено выше, основанием для прекращения трудового договора является истечение его срока в соответствии со статьей 79 ТК РФ.
Согласно статье 79 ТК РФ срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия. О прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.
Поскольку в рассматриваемом случае определена конкретная дата прекращения трудового договора, выход сотрудницы из отпуска по уходу за ребенком не будет являться основанием для прекращения срочного трудового договора.
В этом случае, по инициативе работодателя договор может быть расторгнут только по тем основаниям, которые прямо предусмотрены статьей 81 ТК РФ.
Из анализа норм статьи 81 ТК РФ можно сделать вывод, что в рассматриваемой нами ситуации срочный трудовой договор не может быть расторгнут по инициативе работодателя.
Отметим, что нормами пункта 1 статьи 77 и статьи 78 ТК РФ предусмотрена возможность расторжения договора по соглашению сторон.
На наш взгляд, в сложившейся ситуации данное основание будет наиболее благоприятным выходом из сложившейся ситуации.
В этом случае сторонам следует составить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором необходимо указать, что в соответствии с пунктом 1 статьи 77 ТК РФ стороны по соглашению сторон договорились расторгнуть договор досрочно, а также в соглашении необходимо указать последний рабочий день сотрудника.
Также, руководителю Организации следует утвердить приказ о прекращении трудового договора по соглашению сторон (статья 84.1 ТК РФ) и внести соответствующую запись в трудовую книжку:
«Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 ТК РФ».
Ответы на самые интересные вопросы на нашем телеграм-канале knk_audit
Назад в раздел