Департамент общего аудита об учете затрат на строительство
Ответы на самые интересные вопросы на нашем телеграм-канале knk_audit
03.10.2007
Вопрос
Ситуация.Организация с 2005 – 2007 г.г. строит нежилое помещение. Организация была создана специально под строительство, но есть доход от сдачи в аренду автомобиля и убыток от продажи автомобиля. Других видов деятельности не было. Затраты непосредственно на строительство формировались на сч.08. Были еще затраты на зарплату, налоги с ФОТ, аренда помещения, коммунальные услуги и прочие, которые формировали убыток от деятельности.В начале сентября 2007 г. Организацией были поданы документы в Комитет государственного строительного надзора по г. Москве. Акт ввода в эксплуатацию объекта д.б. подписан не позднее 28 сентября, но фактически работы будут продолжаться весь октябрь. Окончательный расчет будет произведен после полного завершения работ.Вопросы:1. Какие затраты могут быть включены в состав стоимости объекта для налогового учета кроме прямых затрат на строительство?2. Какие документы должны быть оформлены и какими датами, чтобы узаконить все затраты по объекту для налогообложения?3. Какие есть риски и как их избежать?
Ситуация.Организация с 2005 – 2007 г.г. строит нежилое помещение. Организация была создана специально под строительство, но есть доход от сдачи в аренду автомобиля и убыток от продажи автомобиля. Других видов деятельности не было. Затраты непосредственно на строительство формировались на сч.08. Были еще затраты на зарплату, налоги с ФОТ, аренда помещения, коммунальные услуги и прочие, которые формировали убыток от деятельности.В начале сентября 2007 г. Организацией были поданы документы в Комитет государственного строительного надзора по г. Москве. Акт ввода в эксплуатацию объекта д.б. подписан не позднее 28 сентября, но фактически работы будут продолжаться весь октябрь. Окончательный расчет будет произведен после полного завершения работ.Вопросы:1. Какие затраты могут быть включены в состав стоимости объекта для налогового учета кроме прямых затрат на строительство?2. Какие документы должны быть оформлены и какими датами, чтобы узаконить все затраты по объекту для налогообложения?3. Какие есть риски и как их избежать?
Ответ
Как следует из устных пояснений, организация еще окончательно не определилась, для каких целей предназначен строящийся объект: будет ли он являться основным средством или продан (полностью или частично) после окончания строительства.
В случае, если построенный объект полностью или частично будет являться основным средством, то, согласно пункту 1 статьи 257 НК РФ первоначальная стоимость основного средства определяется как сумма расходов на его приобретение, сооружение, изготовление, доставку и доведение до состояния, в котором оно пригодно для использования, за исключением налога на добавленную стоимость и акцизов, кроме случаев, предусмотренных НК РФ.
Соответственно, применительно к строящемуся объекту, в состав его первоначальной стоимости включаются расходы на его сооружение (строительство) и доведение до состояния, в котором оно пригодно для использования.
Объект основных средств будет переносить свою стоимость в расходы для целей налога на прибыль посредством начисления амортизации.
В случае если построенный объект предполагается продать (полностью или частично), то для целей налогового учета его стоимость будет учтена в расходах только после реализации. При этом согласно подпункту 2 пункта 1 статьи 268 НК РФ при реализации прочего имущества[1] налогоплательщик вправе уменьшить доходы от таких операций на цену приобретения (создания) этого имущества.
Соответственно, как в первом, так и во втором случае, на наш взгляд, состав расходов, формирующих стоимость объекта, будет идентичным.
Однако Налоговый кодекс РФ не содержит конкретный перечень затрат, относящихся к данным расходам, поэтому в силу норм статьи 11 НК РФ обратимся к иным отраслям законодательства.
Согласно пункту 1 статьи 743 Гражданского кодекса РФ, подрядчик обязан осуществлять строительство и связанные с ним работы в соответствии с технической документацией, определяющей объем, содержание работ и другие предъявляемые к ним требования, и со сметой, определяющей цену работ.
При отсутствии иных указаний в договоре строительного подряда предполагается, что подрядчик обязан выполнить все работы, указанные в технической документации и в смете.
Договором строительного подряда должны быть определены состав и содержание технической документации, а также должно быть предусмотрено, какая из сторон и в какой срок должна предоставить соответствующую документацию (пункт 2 статьи 743 ГК РФ).
Подрядчик, обнаруживший в ходе строительства не учтенные в технической документации работы и в связи с этим необходимость проведения дополнительных работ и увеличения сметной стоимости строительства, обязан сообщить об этом заказчику (пункт 3 статьи 743 ГК РФ)[2].
Учитывая изложенное, все виды работ, планируемых при строительстве объекта, должны быть отражены в технической документации. Одновременно, виды и стоимость данных работ отражается в смете.
В отношении порядка формирования стоимости объекта, на наш взгляд, возможно обратиться к Положению по бухгалтерскому учету долгосрочных инвестиций (Письмо Минфина РФ от 30.12.1993 №160, далее Положение №160).
Так, согласно пункту 3.1.1 Положения №160 в бухгалтерском учете затраты по строительству объектов группируются по технологической структуре расходов, определяемой сметной документацией. Учет рекомендуется вести по следующей структуре расходов:
а) на строительные работы;
б) на работы по монтажу оборудования;
в) на приобретение оборудования, сданного в монтаж;
г) на приобретение оборудования, не требующего монтажа; инструмента и инвентаря; оборудования, требующего монтажа, но предназначенного для постоянного запаса;
д) на прочие капитальные затраты;
е) на затраты, не увеличивающие стоимости основных средств.
Практически аналогичный перечень работ и затрат, из которых слагаются капитальные вложения в основные фонды приведен в пункте 4.1 Постановления Госкомстата РФ от 03.10.96 №123 «Об утверждении инструкции по заполнению форм федерального государственного статистического наблюдения по капитальному строительству» (далее – Инструкция №123)[3]. Расширенный перечень указанных работ и затрат приведен в пунктах 4.2 – 4.10 Инструкции №123. Перечень затрат, не включаемых в капитальные вложения, приведен в пункте 4.9 Инструкции №123.
Согласно пункту 5.1.1 Положения №160 инвентарная стоимость зданий и сооружений складывается из затрат на строительные работы и приходящихся на них прочих капитальных затрат.
Таким образом, помимо прямых затрат на строительство, в инвентарную стоимость зданий включаются прочие капитальные затраты.
Прочие капитальные затраты включаются в инвентарную стоимость объектов по прямому назначению. В случае, если они относятся к нескольким объектам, их стоимость распределяется пропорционально договорной стоимости вводимых в действие объектов[4].
Согласно пункту 4.2 Инструкции №123 к строительным работам относятся:
- работы по возведению, расширению и реконструкции постоянных и временных (титульных) зданий и сооружений и связанные с ними работы по монтажу железобетонных, металлических, деревянных и других строительных конструкций; работы по устройству и разработке подкрановых путей для башенных и других кранов;
- работы по сооружению внешних и внутренних сетей водоснабжения, канализации, теплофикации, газификации и энергоснабжения; возведение установок (сооружений) по охране окружающей среды от загрязнений;
- работы по сооружению нефтепроводов, продуктопроводов, газопроводов, воздушных и кабельных линий электропередачи, линий связи (включая стоимость кабеля или провода и троса, но без стоимости электрооборудования и арматуры высоковольтных линий); работы по сооружению мостов и набережных, дорожные работы, подводно - технические, водолазные и другие виды специальных работ в строительстве;
- работы по установке санитарно - технического оборудования (включая стоимость этого оборудования);
- работы по устройству оснований, фундаментов и опорных конструкций под оборудование, по обмуровке и футеровке котлов, печей и других агрегатов;
- работы по освоению участков, по подготовке и планировке территорий строительства, включая намыв территории и связанные с этим снос строений, вырубку леса, корчевание пней, осушение, вертикальную планировку и т.д.;
- работы по озеленению и благоустройству территорий застройки, а также поселков и городов;
- мелиоративные работы (орошение, осушение, обводнение и др.);
- работы по строительству противоэрозионных, противоселевых, противолавинных, противооползневых и других природоохранных сооружений;
- дноуглубительные работы (кроме работ по поддержанию глубин на судоходных реках, каналах и в акваториях портов, судоремонтных заводов и ремонтно - эксплуатационных баз флота, которые осуществляются за счет эксплуатационных средств);
- берегоукрепительные и болотоподготовительные работы (кроме работ по осушению болот на действующих торфопредприятиях);
- строительные работы, связанные с освоением равновеликой площади новых земель взамен изымаемых у землепользователей земельных участков для строительства и других государственных и общественных нужд;
- горно - капитальные и вскрышные работы (кроме работ, производимых за счет эксплуатационных расходов действующих предприятий);
- геологические и гидрологические работы (бурение, шурфование, откачка воды и др.), связанные со строительством зданий и сооружений;
- затраты, связанные с управлением и производством строительных работ и включаемые в их стоимость:
- средства на возмещение затрат по транспортировке работников к месту работы и обратно в направлениях, не обслуживаемых пассажирским транспортом общего пользования;
- затрат, связанных с командированием работников для выполнения строительных, монтажных и специальных работ;
- затрат, связанных с подготовкой и переподготовкой кадров строительных и монтажных организаций;
- средства, связанные с осуществлением работ вахтовым методом;
- средства на выплату надбавок к заработной плате стимулирующего характера по системным положениям (премии, надбавки к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство и т.д.), компенсирующего характера, связанных с режимом работы и условиями труда (за работу в ночное время, в многосменном режиме, тяжелых, вредных условиях труда, доплаты за подвижной и разъездной характер работы и т.д.), оплата очередных и дополнительных отпусков и др. выплат за неявочное время, выплаты по районным коэффициентам за работу в пустынных, безводных и высокогорных местностях, надбавки за непрерывный стаж работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в районах Европейского Севера и других районах с тяжелыми климатическими условиями;
- средства на возмещение затрат строительных и монтажных организаций на содержание пожарной и сторожевой охраны.
- затраты на восстановительные работы по разрушенным зданиям и сооружениям, осуществляемые за счет капитальных вложений, которые включают затраты на ремонтно - строительные работы, проводимые в соответствии с проектно - сметной документацией (или рабочих чертежей и смет на отдельные объекты и виды работ);
- другие, не перечисленные выше виды строительных работ и затрат, предусмотренные в Строительных нормах и правилах.
Согласно пункту 4.7 Инструкции №123 в состав прочих капитальных работ и затрат входят:
- проектно - изыскательские работы (включая работы для строительства будущих лет и затрат по разработке технико - экономических обоснований), осуществляемые за счет капитальных вложений, а также авторский надзор проектных организаций, экспертизы проектов;
- затраты на содержание дирекции строящихся предприятий, а также на содержание аппарата подразделений капитального строительства на действующих предприятиях, финансируемых за счет средств, направленных на капитальное строительство, и технического надзора (включая затраты на содержание аппарата управления (отдела) капитального строительства единого заказчика);
- работы по эксплуатационному и глубокому разведочному бурению на нефть, газ и на термальные воды;
- расходы по отводу земельных участков и переселению в связи со строительством (кроме строительных работ, связанных с переселением), т.е. изъятие его, предоставление и передачу в собственность или аренду, в том числе на покрытие затрат на выдачу архитектурно - планировочного задания и красных линий застройки;
- затраты, связанные с компенсациями за сносимые строения и садово - огородные насаждения, посев, вспашку и другие сельскохозяйственные работы, произведенные на отчуждаемой территории, возмещением убытков и потерь, по переносу зданий и сооружений (или строительство новых зданий и сооружений взамен сносимых), по возмещению убытков, причиняемых проведением водохозяйственных мероприятий; прекращением или изменением условий водопользования, по возмещению потерь сельскохозяйственного производства при отводе земель;
- затраты, связанные с освоением новых земель взамен изымаемых у землепользователей земельных участков для строительства и других государственных и общественных нужд (кроме стоимости строительных работ на эти цели, предусмотренных подпунктом 4.2.12);
- плата за землю при выкупе земельного участка для строительства (оплата услуг адвокатов, агентов по операциям с недвижимостью, других посредников, пошлины и т.п.);
- затраты по насаждению и выращиванию многолетних плодово - ягодных культур (садов, виноградников и др.), на создание (закладку и уход) защитных лесных полос, включая полезащитные, садозащитные, водорегулирующие и другие лесные полосы, в том числе вдоль автомобильных и железных дорог;
- затраты на проведение культуртехнических работ на землях, не требующих осушения, и на террасирование крутых склонов;
- затраты на приобретение рабочего и продуктивного скота, осуществляемые несельскохозяйственными предприятиями и организациями;
- расходы на подготовку эксплуатационных кадров для строящегося предприятия, предусмотренные в смете на строительство;
- затраты, связанные с организованным набором рабочих;
- предусмотренные в проектах и сметах строящихся предприятий или сооружений расходы на научно - исследовательские работы по уточнению строительных и технологических проектных решений в связи со спецификой местных условий строительства и особенностями работы данного предприятия или сооружения (кроме работ, связанных с сооружением экспериментальных установок и приобретением оборудования);
- расходы по организации и проведению подрядных торгов;
- другие работы и затраты, не относящиеся к строительным и монтажным работам, предусмотренные в сводном сметном расчете стоимости строительства[5].
Учитывая изложенное, по нашему мнению, при формировании стоимости объекта для налогового учета организация может руководствоваться вышеприведенным перечнем затрат (с учетом фактически осуществляемых в Вашем случае работ).
[1] За исключением ценных бумаг, продукции собственного производства, покупных товаров.
[2] При неполучении от заказчика ответа на свое сообщение в течение десяти дней, если законом или договором строительного подряда не предусмотрен для этого иной срок, подрядчик обязан приостановить соответствующие работы с отнесением убытков, вызванных простоем, на счет заказчика. Заказчик освобождается от возмещения этих убытков, если докажет отсутствие необходимости в проведении дополнительных работ.
Согласно п. 4 ст.743 ГК РФ подрядчик, не выполнивший обязанности, установленной пунктом 3 настоящей статьи, лишается права требовать от заказчика оплаты выполненных им дополнительных работ и возмещения вызванных этим убытков, если не докажет необходимость немедленных действий в интересах заказчика, в частности в связи с тем, что приостановление работ могло привести к гибели или повреждению объекта строительства.
[3] Так, согласно пункту 4.1 Инструкции №123 капитальные вложения в основные фонды по своей технологической структуре слагаются из стоимости следующих видов работ и затрат: строительных работ; работ по монтажу оборудования; оборудования (требующего и не требующего монтажа), предусмотренного в сметах на строительство; инструмента и инвентаря, включаемых в сметы на строительство; машин и оборудования, не входящих в сметы на строительство; прочих капитальных работ и затрат.
[4] Если ввод объектов производится частями, то прочие капитальные затраты включаются в инвентарную стоимость вводимых объектов по нормативам, исходя из соотношения ассигнований на эти цели в смете на строительство объекта в целом и общей договорной стоимости возводимых объектов. В этом случае после окончания строительства и определения фактических сумм прочих капитальных затрат целесообразно сделать перерасчет инвентарной стоимости введенных в действие объектов.
[5] К таким расходам, на наш взгляд, могут быть отнесены затраты на доведение до состояния, в котором объект пригоден для использования (например, покраска стен, осуществление иных отделочных работ и т.п.).
Ввиду отсутствия иной информации, при ответе на вопрос мы исходим из того, что организация будет оформлять право собственности на построенный объект только на свое имя.
В соответствии с пунктом 8 статьи 258 НК РФ основные средства, права на которые подлежат государственной регистрации в соответствии с законодательством Российской Федерации, включаются в состав соответствующей амортизационной группы с момента документально подтвержденного факта подачи документов на регистрацию указанных прав.
При этом начисление амортизации по объекту амортизируемого имущества будет начинаться с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором этот объект был введен в эксплуатацию (пункт 2 статьи 259 НК РФ).
В случае если организация будет продавать построенный объект, она сможет это сделать только после оформления права собственности.
Соответственно, для того, чтобы расходы в виде амортизации либо стоимости продаваемого объекта были правомерно учтены в целях налога на прибыль, данные расходы должны быть документально подтверждены (пункт 2 статьи 252 НК РФ).
Как указано в пункте 1 статьи 25 Федерального закона от 21.07.1997 №122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним» право собственности на созданный объект недвижимого имущества регистрируется на основании документов, подтверждающих факт его создания[1].
В настоящее время строительство завершается получением застройщиком разрешения на ввод объекта в эксплуатацию, которое в соответствии со статьей 55 Градостроительного кодекса удостоверяет:
- выполнение строительства, реконструкции, капитального ремонта в полном объеме;
- осуществление строительства в соответствии с разрешением на строительство;
- соответствие построенного, реконструированного, отремонтированного объекта градостроительному плану земельного участка и проектной документации.
Разрешение на ввод объекта в эксплуатацию выдается органом, выдавшим разрешение на строительство (федеральным органом исполнительной власти, органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации или органом местного самоуправления), и является основанием для постановки построенного объекта на государственный учет, а также для внесения изменений в документы государственного учета реконструированного объекта.
Согласно пункту 3 статьи 55 Градостроительного кодекса РФ к заявлению о выдаче разрешения на ввод объекта в эксплуатацию прилагаются следующие документы[2]:
1) правоустанавливающие документы на земельный участок;
2) градостроительный план земельного участка;
3) разрешение на строительство;
4) акт приемки объекта капитального строительства (в случае осуществления строительства, реконструкции, капитального ремонта на основании договора);
5) документ, подтверждающий соответствие построенного, реконструированного, отремонтированного объекта капитального строительства требованиям технических регламентов и подписанный лицом, осуществляющим строительство;
6) документ, подтверждающий соответствие параметров построенного, реконструированного, отремонтированного объекта капитального строительства проектной документации и подписанный лицом, осуществляющим строительство (лицом, осуществляющим строительство, и застройщиком или заказчиком в случае осуществления строительства, реконструкции, капитального ремонта на основании договора), за исключением случаев осуществления строительства, реконструкции, капитального ремонта объектов индивидуального жилищного строительства;
7) документы, подтверждающие соответствие построенного, реконструированного, отремонтированного объекта капитального строительства техническим условиям и подписанные представителями организаций, осуществляющих эксплуатацию сетей инженерно-технического обеспечения (при их наличии);
8) схема, отображающая расположение построенного, реконструированного, отремонтированного объекта капитального строительства, расположение сетей инженерно-технического обеспечения в границах земельного участка и планировочную организацию земельного участка и подписанная лицом, осуществляющим строительство (лицом, осуществляющим строительство, и застройщиком или заказчиком в случае осуществления строительства, реконструкции, капитального ремонта на основании договора);
9) заключение органа государственного строительного надзора (в случае, если предусмотрено осуществление государственного строительного надзора) о соответствии построенного, реконструированного, отремонтированного объекта капитального строительства требованиям технических регламентов и проектной документации, заключение государственного экологического контроля в случаях, предусмотренных частью 7 статьи 54 настоящего Кодекса.
Орган, выдавший разрешение на строительство, в течение десяти дней со дня поступления заявления о выдаче разрешения на ввод объекта в эксплуатацию обязан обеспечить проверку наличия и правильности оформления документов, указанных в части 3 статьи 55, осмотр объекта капитального строительства и выдать заявителю разрешение на ввод объекта в эксплуатацию или отказать в выдаче такого разрешения с указанием причин отказа. В случае, если при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объекта капитального строительства осуществляется государственный строительный надзор, осмотр такого объекта органом, выдавшим разрешение на строительство, не проводится (пункт 5 статьи 55 Градостроительного кодекса РФ).
Как видно, в вышеприведенном перечне указан акт приемки объекта капитального строительства.
Заказчик, получивший сообщение подрядчика о готовности к сдаче результата выполненных по договору строительного подряда работ либо, если это предусмотрено договором, выполненного этапа работ, обязан немедленно приступить к его приемке (пункт 1 статьи 753 ГК РФ).
В предусмотренных законом или иными правовыми актами случаях в приемке результата работ должны участвовать представители государственных органов и органов местного самоуправления (пункт 2 статьи 753 ГК РФ).
Сдача результата работ подрядчиком и приемка его заказчиком оформляются актом, подписанным обеими сторонами (пункт 4 статьи 753 ГК РФ).
Унифицированными формами такого акта являются формы КС-11 (акт приемки законченного строительством объекта) или КС-14 (акт приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией).
Данный акт применяется как документ приемки законченного строительством объекта производственного и жилищно-гражданского назначения всех форм собственности (здания, сооружения, их очередей, пусковых комплексов, включая реконструкцию, расширение и техническое перевооружение) при их полной готовности в соответствии с утвержденным проектом, договором подряда (контрактом).
Акт приемки является основанием для окончательной оплаты всех выполненных исполнителем работ в соответствии с договором (контрактом).
Учитывая изложенное, на момент подписания акта приемки все работы, предусмотренные договором подряда и сметой, должны быть закончены.
Соответственно, все вышеперечисленные документы должны быть представлены в соответствующий орган и датированы ранее, чем подписан указанный акт.
Дополнительные работы, проводимые после подписания акта приемки, осуществляются вне рамок основного контракта, и должны быть оформлены отдельным договором подряда.
При этом, до момента подачи документов на государственную регистрацию права собственности, по нашему мнению, данные затраты подлежат включению в первоначальную стоимость объекта как расходы на доведение до состояния, пригодного к использованию.
Соответственно, документы, подтверждающие факт осуществления и оплаты данных работ, должны быть датированы ранее срока подачи документов на государственную регистрацию права собственности.
Однако хотелось бы отметить, что в случае если проводимые работы (после получения разрешения на ввод объекта в эксплуатацию) существенным образом повлияют на первоначальные характеристики здания (в случае его достройки, дооборудования, реконструкции и т.п.), т.е. будут носить капитальный характер, это потребует осуществления дополнительных мероприятий, связанных с государственной регистрацией, при отсутствии которых расходы по оплате данных работ могут быть не приняты в целях налогообложения прибыли.
Хотелось бы также отметить, что одним из реквизитов акта приемки является стоимость принимаемых объектов.
Для того чтобы подтвердить данную стоимость (в целях последующего учета в расходах по налогу на прибыль), на наш взгляд, необходимо руководствоваться следующим.
Согласно пункту 3.1.2 Положения №160, при подрядном способе производства,[3] выполненные и оформленные в установленном порядке строительные работы отражаются у застройщика - заказчика по договорной стоимости согласно оплаченным или принятым к оплате счетам подрядных организаций.
Прочие капитальные затраты, предусматриваемые в сметах, учитываются по их видам и отражаются в размере фактических расходов по мере их производства или по договорной стоимости на основании оплаченных или принятых к оплате счетов сторонних организаций (пункт 3.1.5 Положения №160).
Для приемки выполненных подрядных строительно-монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и других назначений, применяется акт о приемке выполненных работ (унифицированная форма № КС-2[4]), на основании которой заполняется Справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма № КС-3). Форма №КС-3 применяется для расчетов с заказчиком за выполненные работы.
Унифицированных форм для оформления сдачи-приемки работ (услуг), не относящихся к строительно-монтажным работам, действующим законодательством не предусмотрено. Соответственно, для данных целей заказчик и исполнитель составляют акт сдачи-приемки работ (услуг) в произвольной форме.
Подтверждением факта оплаты работ (услуг) являются выставленные счета исполнителей, а также платежные поручения.
Хотелось бы также отметить, что в случае если построенный объект будет принят в состав основных средств, основанием для такого зачисления (а также подтверждения правомерного учета расходов в виде амортизации для целей налога на прибыль) будут являться следующие документы:
- документ, подтверждающий факт подачи документов на государственную регистрацию (в соответствии с пунктом 6 статьи 16 Закона №122-ФЗ заявителю выдается расписка в получении документов на государственную регистрацию прав с их перечнем, а также с указанием даты и времени их представления с точностью до минуты. Расписка подтверждает принятие документов на государственную регистрацию прав);
- унифицированная форма №ОС-1 «Акт приемки-передачи основных средств»[5].
Проведенная государственная регистрация возникновения и перехода прав на недвижимое имущество удостоверяется свидетельством о государственной регистрации прав (пункт 1 статьи 14 Закона №122-ФЗ). В общем случае регистрация проводится не позднее, чем в месячный срок со дня подачи заявления и документов, необходимых для государственной регистрации (пункт 3 статьи 13 Закона №122-ФЗ).
Соответственно, помимо всего вышеперечисленного, для правомерного учета расходов в целях налога на прибыль необходимо также наличие вышеуказанного Свидетельства.
Подводя итоги, для правомерного учета расходов в виде стоимости построенного объекта недвижимости, у организации должны быть в наличии следующие документы[6]:
1. Техническая (проектная) документация;
2. Договоры подряда и сметы на осуществление строительных работ;
3. Договоры на осуществление иных работ (услуг), относящихся к капитальным затратам
4. Документы, подтверждающие расчеты и факт выполненных работ с исполнителями (договоры, счета, акты, унифицированные формы КС-2 и КС-3);
5. Разрешение на ввод объекта в эксплуатацию;
6. Документы, указанные в пункте 3 статьи 55 Градостроительного кодекса РФ (и в частности, акт приемки объекта капитального строительства), полный перечень которых был приведен нами выше;
7. Расписка в получении документов на государственную регистрацию права собственности;
8. Унифицированная форма №ОС-1 «Акт приемки-передачи основных средств» (в случае ввода объекта в состав основных средств);
Свидетельство о государственной регистрации права собственности на построенный объект.
[1] Ст. 17 Закона №122-ФЗ установлены основания для регистрации, ст. 18 Закона №122-ФЗ определены требования к документам, представляемым на государственную регистрацию прав.
[2] 4. Правительством Российской Федерации могут устанавливаться помимо предусмотренных частью 3 настоящей статьи иные документы, необходимые для получения разрешения на ввод объекта в эксплуатацию, в целях получения в полном объеме сведений, необходимых для постановки объекта капитального строительства на государственный учет.
4.1. Для получения разрешения на ввод объекта в эксплуатацию разрешается требовать только указанные в частях 3 и 4 настоящей статьи документы.
[3] Согласно устным пояснениям, строительство ведется подрядным способом.
[4] Утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 11.11.99 №100.
[5] Утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 21.01.03 №7.
[6] Ввиду того, что более конкретная информация (в частности, договор подряда и соответствующая документация к нему) нам не представлена, мы приводим общий перечень необходимых документов.
Ответы на самые интересные вопросы на нашем телеграм-канале knk_audit
Назад в раздел