Департамент банковского аудита о расчете среднедневного заработка

Мнение консультантов.

В приведенной в тексте вопроса ситуации сумма, удерживаемая у работника при увольнении сумма за неотработанные дни отпуска, исчисляется исходя из величины среднего дневного заработка, определенного на момент предоставления отпуска.

Обоснование мнения консультантов.

Как следует из текста вопроса, 04.06.2014г. Банком прекращены трудовые отношения с работником, которому очередной отпуск за текущий рабочий год был предоставлен в полном объеме, в том числе за неотработанное время.

По общему правилу, установленному статье 140 ТК РФ, окончательный расчет с работником должен быть произведен в день увольнения, то есть в последний день работы. В этот день работнику должны быть выплачены все причитающиеся ему суммы, например:

- зарплата и премии, начисленные за отработанный период;

- компенсация за неиспользованный отпуск;

- другие компенсации, если они предусмотрены законом, трудовым или коллективным договором либо локальным нормативным актом организации.

Одновременно, в силу положений статьи 137 ТК РФ в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, работодатель вправе осуществить удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю. В частности, статья 137 ТК РФ предоставляет работодателю право при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, произвести удержание за неотработанные дни отпуска, за исключением случаев, когда работник увольняется по основаниям, предусмотренным пунктом 8[1] части первой статьи 77 или пунктами 1, 2, 4 части первой статьи 81[2], пунктах 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83[3] ТК РФ.

Из содержания статьи 137 ТК РФ следует, что под задолженностью работника работодателю, в счет погашения которой работодатель вправе произвести удержание из заработной платы работника, понимаются средства, ранее полученные работником от работодателя в рамках трудовых отношений в виде заработной платы и подотчетных сумм, но объективным причинам признанные впоследствии, соответственно, излишне выплаченными или неиспользованными и подлежащими возврату.

В соответствии с требованиями статьи 114 ТК РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала (статья 136 ТК РФ).

Для всех предусмотренных ТК РФ случаев определения размера средней заработной платы (среднего заработка), устанавливается единый порядок ее исчисления. При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно). Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней). Такие правила установлены статьей 139 ТК РФ.

Особенности порядка исчисления средней заработной платы, установленного статьей 139 ТК РФ, определены Правительством Российской Федерации в Постановлении № 922, и предусматривают, в частности, следующее:

- «Расчет среднего заработка работника независимо от режима его работы производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно).

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев».

- средний заработок для оплаты отпусков и компенсаций за неиспользованные отпуска исчисляется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней (календарных, рабочих) в периоде, подлежащем оплате (пункт 9);

- для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,4) (пункт 10).

Таким образом, оплата очередного отпуска осуществляется работодателем в размере среднего заработка, исчисленного как произведение количества дней очередного отпуска и величины среднего дневного заработка работника, определенного по правилам Постановления № 922 на дату предоставления отпуска. Средний дневной заработок, определенный на дату увольнения, используется для исчисления суммы компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника.

Как отмечено выше, по смыслу статьи 137 ТК РФ работодатель имеет право на удержание сумм, ранее выплаченных работнику в рамках трудовых отношений. Соответственно, в приведенной в тексте вопроса ситуации сумма, удерживаемая у работника при увольнении за неотработанные дни отпуска, исчисляется исходя из величины среднего дневного заработка, определенного на момент предоставления отпуска.

Документы и литература.

1. ТК РФ – Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001г. № 197-ФЗ;

2. Постановление № 922 - Постановление Правительства Российской Федерации от 24.12.2007г. № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».

Ответы на самые интересные вопросы на нашем телеграм-канале knk_banki