По вопросу признания подтверждающим расходы при оплате авиаперевозки первичным документом Справки онлайн - сервиса «Купибилет» о стоимости заказа

Мнение консультантов.

Справка онлайн - сервиса «Купибилет» о стоимости заказа является  документом, который может быть предоставлен дополнительно к основному первичному документу (маршрутной квитанции), подтверждающим общую сумму понесенных расходов (общую стоимость заказа).

Обоснование мнения консультантов.

Единые требования к бухгалтерскому учету установлены Законом № 402-ФЗ, согласно части 1 статьи 9 которого каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью (часть 5 статьи 9 Закона № 402-ФЗ).

Согласно пункту 1 статьи 5 Воздушного кодекса РФ к перевозочным документам относятся билет, багажная квитанция, грузовая накладная, почтовая накладная, иные документы, используемые при оказании услуг по воздушной перевозке пассажиров, багажа, груза, почты и предусмотренные нормативными правовыми актами федерального органа исполнительной власти, уполномоченного в области транспорта.

Договор воздушной перевозки пассажира, договор воздушной перевозки груза или договор воздушной перевозки почты удостоверяется соответственно билетом и багажной квитанцией в случае перевозки пассажиром багажа, грузовой накладной, почтовой накладной (пункт 2 статьи 105 Воздушного кодекса РФ).

Применение электронных билетов при авиаперевозках регулируется Приказом № 134, утвердившем форму электронного пассажирского билета и багажной квитанции в гражданской авиации.

Согласно пункту 2 Приказа № 134 маршрут/квитанция электронного пассажирского билета и багажной квитанции (выписка из автоматизированной информационной системы оформления воздушных перевозок) является документом строгой отчетности и применяется для осуществления организациями и индивидуальными предпринимателями наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники.

В соответствии с утвержденной Приказом № 134 формой электронный билет состоит из:

электронного полетного купона (в зависимости от количества рейсов число электронных полетов купонов может составлять от 1 до 4);

электронного контрольного купона;

электронного агентского купона;

маршрут/квитанции (выписка из автоматизированной информационной системы оформления воздушных перевозок).

Таким образом, документом, подтверждающим понесенные расходы на оплату авиаперелета, является перевозочный документ, в том числе, составленный в электронной форме в соответствии с Приказом № 134.

Правила пользования онлайн - сервисом «Купибилет» определены в Оферте «Правила пользования сайтом Kupibilet.ru» (далее по тексту – Оферта)^[1].

Согласно условиям Оферты:

- владелец Сайта Kupibilet.ru  Компания Nebuchadnezzar FZ-LLC (далее – Купибилет) - юридическое лицо, созданное и действующее согласно законодательству ОАЭ (пункт 1.1);

- Клиент — дееспособное физическое лицо, достигшее возраста 18 лет, имеющее законное право вступать в договорные отношения, в том числе размещать заказ или бронировать услуги на Сайте, либо указанное в качестве получателя услуги, либо иным образом пользующееся услугами, размещенными на Сайте (пункт 1.2);

- Сайт — открытый для свободного визуального ознакомления, публично доступный ресурс, размещенный в сети Интернет по адресу: Kupibilet.ru, а также мобильные приложения «Купибилет», принадлежащие Купибилету, посредством которых осуществляется оформление Заказа Клиентом (пункт 1.3);

- Пассажир — физическое лицо, в пользу которого заключен договор перевозки с перевозчиком (пункт 1.4);

- Заказ — оформленный запрос Клиента на получение услуг, выбранных на Сайте и связанных с бронированием и приобретением билетов и услуг по желаемой цене (с учетом стоимости услуг Поставщиков и Купибилета). Каждому Заказу присваивается свой номер (пункт 1.5);

- Билет — маршрутная квитанция или электронный билет, в котором отражена информация о маршруте поездки, полная информация о Пассажире, форме и деталях оплаты перевозки, номере электронного пассажирского билета, и т.д. (пункт 1.7);

- Личный кабинет Клиента — индивидуальный раздел Клиента на Сайте, в котором содержится конфиденциальная информация, доступная только индивидуальному пользователю, защищенная параметрами авторизации (логин и пароль) (пункт 1.12);

- Поставщики услуг — перевозки авиационным и железнодорожным транспортом, владельцы мест размещения, страховые компании, консолидаторы, одним из которых является ООО «Интернет-Билет» (пункт 1.13);

- Онлайн-сервис Kupibilet.ru предоставляет возможность поиска, бронирования, оплаты и приобретения забронированных услуг, представленных на Сайте (пункт 2.3);

- услуги, представленные на Сайте, не являются собственностью Купибилета. Непосредственным исполнителем представленных на Сайте услуг являются Поставщики услуг (пункт 2.4);

- совершение любых действий на Сайте, как то: открытие любой страницы, бронирование или приобретение любой услуги, означает безоговорочное согласие с настоящими Правилами (пункт 2.5);

- все договоры о предоставлении услуг, информация о которых размещена на Сайте, заключаются Клиентом напрямую с исполнителями, предоставляющими эти услуги в соответствии с российским и международным законодательством (пункт 2.9);

- услуги, размещенные на Сайте, предоставляются Поставщиками услуг только при условии полной оплаты Клиентом соответствующих услуг (пункт 3.5);

- после проведения Клиентом оплаты стоимости услуг, сборов Купибилета или Поставщиков услуг, зачисления денежных средств на соответствующий расчетный счет и оформления билета договор перевозки считается заключенным (пункт 3.6);

- услуги считаются оказанными надлежащим образом и в полном объеме после отправления Клиенту на адрес электронной почты, указанной им при оформлении Заказа, маршрутной квитанции, подтверждающей заключение договора перевозки между Пассажиром и перевозчиком, содержащей полную информацию о Пассажирах, маршруте и стоимости перевозки и дополнительных услуг. В случае неполучения письма с маршрутной квитанцией в течение 24 часов после оплаты, Клиент должен самостоятельно связаться с Купибилетом для повторного получения письма или уточнения статуса своего Заказа (пункт 3.7);

- помимо провозной платы, складывающейся из тарифа/комбинации тарифов и сборов, установленных Перевозчиком, цена билета, предлагаемого к приобретению на Сайте, может включать в себя, в том числе сборы Поставщиков (пункт 4.2);

- после оплаты заказа Клиент должен убедиться в получении билета в течение 24 часов. Билет подтверждает для Клиента/Пассажира(-ов) факт оформления заказа, оплаченного на Сайте. Билет направляется на адрес электронной почты, указанный в заказе. В случае неполучения Клиентом билета в течение срока, указанного в настоящем пункте, необходимо связаться со Службой заботы Купибилета для выяснения причин и подтверждения факта оформления билета (пункт 4.5);

- стоимость заказа указывается на Сайте. Стоимость заказа не является окончательной и не гарантируется до тех пор, пока не будет оформлен билет (маршрутная квитанция) (пункт 5.1);

-  в случае, если покупка билета производится с помощью банковской карты, у Клиента есть два варианта оплаты (подпункт 5.2.2 пункта 5.2):

1) напрямую у Перевозчика (наличие сервисного сбора в пользу Купибилета или Поставщиков услуг (агентств), в данном случае зависит от условий работы с конкретного Перевозчика). Денежные средства списываются в течение 24 часов;

2) через Купибилет;

- в случае оплаты билета банковской картой напрямую Перевозчику/Поставщику услуг, списание с карты Клиента необходимой суммы денежных средств происходит двумя транзакциями (подпункт 5.2.3 пункта 5.2):

сервисный сбор в пользу Купибилета или Поставщиков услуг (агентств), без учета возможных сборов со стороны Перевозчика будет списан с банковской карты в часы работы Купибилета, указанные на сайте;

Перевозчик списывает с карты Клиента стоимость самого билета;

- при оплате через Сайт авторизация операций по банковским картам осуществляется на сайте платежной системы Платежного партнера (подпункт 5.2.4 пункта 5.2).

Дополнительно следует отметить, что на Сайте размещен раздел «Вопросы», содержащий часто встречающиеся вопросы пользователей сайта и ответы на них.  В ответах на вопросы «Где мой билет?»^[2] и «Где я могу скачать маршрутную квитанцию?»^[3] содержится полная инструкция относительно действий Клиента по получению маршрутной квитанции. Также в разделе отмечается:

1)                      «Электронный билет — это билет, который содержится в базе данных авиакомпании в электронном виде. Такая форма авиабилета сейчас повсеместно используется вместо обычного бумажного бланка, какие были в ходу раньше.

Маршрутная квитанция — это детализация электронного билета со всеми необходимыми для перелёта сведениями. Она является подтверждением покупки авиабилета, её распечатывают для предъявления на стойке регистрации на рейс в аэропорту — и по ней пассажиру выдают посадочный талон»[4];

2)                      «Владельцем ресурса Купибилет является компания Nebuchadnezzar FZ-LLC, зарегистрированная на территории ОАЭ. Онлайн-сервис Купибилет является площадкой, где представлены услуги различных поставщиков на основании соглашения.

Иностранная компания не подпадает под действие Федерального закона №54, обязующего организации использовать контрольно-кассовую технику и оформлять чеки. В маршрутной квитанции указана полная стоимость заказа, в том числе и дополнительных услуг. Это, а также выписка по банковской карте, могут являться подтверждением совершённой операции.

Чек предоставляется в случае, если покупка билета осуществляется через компанию Интернет-Билет, зарегистрированную на территории РФ.

Согласно законодательству РФ, для отчётности за авиабилет, приобретённый онлайн, следует использовать маршрутную квитанцию и посадочный талон. Именно по ним производится возмещение командировок работодателем, оплата перелёта льготным категориям граждан и др.

Для любой отчётности должно быть достаточно маршрутной квитанции и посадочного талона. Маршрутную квитанцию вы можете найти в своей электронной почте в письме с темой «Ваш билет на самолёт» или скачать повторно в Личном кабинете Купибилета.

Если вы потеряли посадочный талон со штампом из аэропорта, заменить его сможет только справка от авиакомпании-перевозчика о том, что вы использовали билет и совершили перелёт. Как правило, её можно запросить через сайт авиакомпании.

В дополнение к основным документам вы можете скачать справку о стоимости заказа в Личном кабинете на сайте или в приложении Купибилет»[5]

На основании изложенного приходим к выводу, что Справка о стоимости заказа онлайн-сервиса «Купибилет» не может являться основным первичным документом, подтверждающим расходы при  оплате авиаперевозки. Как следует из условий Оферты и ответов «Купибилет», в маршрутной квитанции указывается полная стоимость заказа, в том числе и дополнительных услуг.

Справка о стоимости заказа является документом, который может быть предоставлен дополнительно к основному первичному документу (маршрутной квитанции), подтверждающим общую сумму понесенных расходов (общую стоимость заказа).

Документы и литература.

1.                  Воздушный кодекс РФ - Воздушный кодекс Российской Федерации от 19.03.1997г. № 60-ФЗ;

2.                  Закон № 402-ФЗ - Федеральный закон от 06.12.2011г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;

3.                  Приказ № 134 - Приказ Минтранса России от 08.11.2006г. №  134 «Об установлении формы электронного пассажирского билета и багажной квитанции в гражданской авиации».

Ответы на самые интересные вопросы на нашем телеграм-канале knk_banki