Департамент общего аудита о порядке оплаты дня выезда сотрудника в командировку

Согласно статье 166 ТК РФ служебная командировка - это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

В соответствии со статьей 167 ТК РФ при направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.

Нормами статьи 168 ТК РФ установлено, что в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику:

- расходы по проезду;

- расходы по найму жилого помещения;

- дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);

- иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

Особенности направления работников в служебные командировки устанавливаются в порядке, определяемом Правительством РФ.

Так, Постановлением Правительства РФ от 13.10.08 № 749 утверждено Положение об особенностях направления работников в служебные командировки (далее - Положение).

Пунктом 4 Положения установлено, что днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки - дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы.

Соответственно, дни отъезда и возвращения из командировки относятся к периоду командировки.

На основании пункта 11 Положения работникам возмещаются расходы по проезду и найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные), а также иные расходы, произведенные работником с разрешения руководителя организации.

Дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места жительства (суточные), возмещаются работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, с учетом положений, предусмотренных пунктом 18 настоящего Положения.

Из приведенной нормы следует, что работодатель при направлении сотрудника в командировку обязан выплачивать суточные за все дни нахождения сотрудника в командировке, в том числе и за дни нахождения в пути.

Таким образом, в рассматриваемом нами случае у Организации возникает обязанность выплатить сотруднику суточные, в том числе за день выезда его в командировку.

Согласно пункту 9 Положения средний заработок за период нахождения работника в командировке, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации.

При этом пунктом 5 Положения определено, что оплата труда работника в случае привлечения его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни производится в соответствии с трудовым законодательством РФ.

Нормами статьи 153 ТК РФ установлено, что работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:

- сдельщикам - не менее чем по двойным сдельным расценкам;

- работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, - в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;

- работникам, получающим оклад (должностной оклад), - в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Таким образом, выходной день, в который сотрудник направляется в командировку, по выбору сотрудника подлежит оплате следующим образом:

- либо оплачивается в двойном размере,

- либо оплачивается в одинарном размере, при этом предоставляется дополнительный неоплачиваемый день отдыха.

Аналогичное мнение изложено в Письме Минтруда РФ от 05.09.13 № 14-2/3044898-4415.

При этом следует отметить, что исходя из норм статьи 153 ТК РФ, можно сделать вывод о том, что оплата в двойном размере является обязанностью работодателя, установленной нормами законодательства, а замена оплаты другим днем отдыха – пожеланием работника. В случае, если работник не изъявил желание получить другой выходной, то работодатель обязан ему оплатить выходной день в двойном размере.

В связи с этим, по нашему мнению, работник должен оформлять заявление только в случае, если он желает получить другой день отдыха. В ином случае, работодатель производит оплату работы в выходной день на основании табеля учета рабочего времени и норм ТК РФ.

Соответственно, на наш взгляд, работодатель не вправе в одностороннем порядке предоставить работнику другой день отдыха, для того чтобы не оплачивать работу в выходной день в двойном размере.

Коллегия Налоговых Консультантов, 19 ноября 2015 года

Ответы на самые интересные вопросы на нашем телеграм-канале knk_audit