Департамент общего аудита о сроках утверждения годовой финансовой отчетности

В соответствии с пунктом статьи 33 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» утверждение годовых отчетов и годовых бухгалтерских балансов относится к компетенции общего собрания участников общества.

Согласно статье 34 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ очередное общее собрание участников общества проводится в сроки, определенные уставом общества, но не реже чем один раз в год. Очередное общее собрание участников общества созывается исполнительным органом общества.

Уставом общества должен быть определен срок проведения очередного общего собрания участников общества, на котором утверждаются годовые результаты деятельности общества. Указанное общее собрание участников общества должно проводиться не ранее чем через два месяца и не позднее чем через четыре месяца после окончания финансового года.

Таким образом, общее собрание участников общества в целях утверждения годовой отчетности должно проводиться не ранее чем через 2 месяца и не позднее чем через 4 месяца после окончания финансового года (т.е. не ранее 1 марта и не позднее 30 апреля).

Сроки предоставления годовой бухгалтерской отчетности установлены статьей 23 НК РФ, согласно которой налогоплательщики обязаны представлять в налоговый орган по месту нахождения организации годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность не позднее трех месяцев после окончания отчетного года.

Таким образом, сроки утверждения бухгалтерской отчетности и ее предоставления не совсем совпадают. Дата утверждения отчетности может быть установлена позднее даты, предусмотренной для предоставления отчетности.

В связи с этим, следует отметить, НК РФ не содержит требования о предоставлении бухгалтерской отчетности, утвержденной общим собранием участников общества.

Кроме того, исходя из положений Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» бухгалтерская (финансовая) отчетность считается составленной после подписания ее экземпляра на бумажном носителе руководителем экономического субъекта, т.е. без ее утверждения общим собранием участников общества.

Учитывая вышесказанное, по нашему мнению, в налоговый орган может предоставляться отчетность, не утвержденная общим собранием участников общества.

Косвенным подтверждением такого подхода, на наш взгляд, являются положения ПБУ 22/2010[1], регулирующие порядок исправления существенных ошибок, предыдущего года.

Существенная ошибка предшествующего отчетного года, выявленная после даты подписания бухгалтерской отчетности за этот год, но до даты представления такой отчетности акционерам акционерного общества, участникам общества с ограниченной ответственностью, органу государственной власти, органу местного самоуправления или иному органу, уполномоченному осуществлять права собственника, и т.п., исправляется в порядке, установленном пунктом 6[2] настоящего Положения. Если указанная бухгалтерская отчетность была представлена каким-либо иным пользователям, то она подлежит замене на отчетность, в которой выявленная существенная ошибка исправлена (пересмотренная бухгалтерская отчетность) (пункт 7 ПБУ 22/2010).

Существенная ошибка предшествующего отчетного года, выявленная после представления бухгалтерской отчетности за этот год акционерам акционерного общества, участникам общества с ограниченной ответственностью, органу государственной власти, органу местного самоуправления или иному органу, уполномоченному осуществлять права собственника, и т.п., но до даты утверждения такой отчетности в установленном законодательством Российской Федерации порядке, исправляется в порядке, установленном пунктом 6 настоящего Положения. При этом в пересмотренной бухгалтерской отчетности раскрывается информация о том, что данная бухгалтерская отчетность заменяет первоначально представленную бухгалтерскую отчетность, а также об основаниях составления пересмотренной бухгалтерской отчетности.

Пересмотренная бухгалтерская отчетность представляется во все адреса, в которые была представлена первоначальная бухгалтерская отчетность (пункт 8 ПБУ 22/2010).

Существенная ошибка предшествующего отчетного года, выявленная после утверждения бухгалтерской отчетности за этот год, исправляется:

1) записями по соответствующим счетам бухгалтерского учета в текущем отчетном периоде. При этом корреспондирующим счетом в записях является счет учета нераспределенной прибыли (непокрытого убытка);

2) путем пересчета сравнительных показателей бухгалтерской отчетности за отчетные периоды, отраженные в бухгалтерской отчетности организации за текущий отчетный год, за исключением случаев, когда невозможно установить связь этой ошибки с конкретным периодом либо невозможно определить влияние этой ошибки накопительным итогом в отношении всех предшествующих отчетных периодов (пункт 9 ПБУ 22/2010).

Исходя из указанных положений, можно сделать вывод, что отчетность может предоставляться в органы государственной власти до ее утверждения общим собранием участников общества.

При этом в такую отчетность могут вноситься исправления (в случае выявления существенных ошибок прошлого года). Исправленная отчетность предоставляется на замену первоначально предоставленной отчетности.

После утверждения отчетности в нее уже не вносятся исправления. Существенные ошибки исправляются в текущем периоде.

Ответы на самые интересные вопросы на нашем телеграм-канале knk_audit