Департамент общего аудита по вопросу документального оформлению перемещения МПЗ со счета 41 на счет 10

В соответствии с пунктом 1 статьи 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.11 № 402-ФЗ (далее – Закон № 402-ФЗ), вступившим в силу с 1 января 2013 года) каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Не допускается принятие к бухгалтерскому учету документов, которыми оформляются не имевшие места факты хозяйственной жизни, в том числе лежащие в основе мнимых и притворных сделок.

Пунктом 2 статьи 9 Закона № 402-ФЗ установлено, что обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:

1) наименование документа;

2) дата составления документа;

3) наименование экономического субъекта, составившего документ;

4) содержание факта хозяйственной жизни;

5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;

7) подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета (пункт 4 статьи 9 Закона № 402-ФЗ).

Таким образом, из приведенных норм можно сделать вывод о том, что с 1 января 2013 года требование об обязательном применении унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденных Госкомстатом РФ, отменено. С указанной даты формы первичных документов, которые подлежат применению в организации, устанавливает ее руководитель.

Вместе с тем обращаем Ваше внимание на Обобщение практики применения законодательства, размещенное на официальном сайте Минфина РФ[1]:

«Исходя из части 4 статьи 9 Федерального закона № 402-ФЗ первичные учетные документы составляются по формам, утвержденным руководителем экономического субъекта. При этом каждый первичный учетный документ должен содержать все обязательные реквизиты, установленные частью 2 статьи 9 Федерального закона № 402-ФЗ.

С 1 января 2013 г. формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы)».

Из приведенных разъяснений, на наш взгляд, следует, что в общем случае руководители организаций вправе самостоятельно утверждать формы первичных документов. Однако в том случае, если федеральным законом предусмотрено использование документа, и в рамках исполнения указанного закона уполномоченным органом утверждена форма такого документа, то указанный документ является обязательным к применению.

Как следует из вопроса, Организация оформляет перемещение товара со счета 41 на счет 10 требованием-накладной.

Отметим, что в силу пункта 100 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных Приказом Минфина РФ от 28.12.01 № 119н, требование-накладная (типовая межотраслевая форма М-11)[2] является первичным учетным документом по отпуску материалов со складов организации в подразделения организации.

Исходя из конкретных условий деятельности организации последняя может, помимо форм первичных учетных документов, содержащихся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, применять самостоятельно разработанные формы первичных учетных документов по движению материально-производственных запасов. При этом указанные формы должны содержать обязательные реквизиты, предусмотренные статьей 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете».

Таким образом, до вступления в силу Закона № 402-ФЗ перемещение МПЗ могло быть оформлено, в том числе, требованием-накладной унифицированной формы М-11, а также самостоятельно разработанным первичным документом, при условии, что такой документ будет содержать обязательные реквизиты, предусмотренные статьи 9 Закона № 129-ФЗ[3].

Отметим, что положения настоящих Методических указаний применяются в части, не противоречащей Закону № 402-ФЗ.

Соответственно, с 1 января 2013 года Организация вправе не применять требование-накладную унифицированной формы М-11, а отражать перемещение товаров со счета 41 на счет 10 любым документом, составленным в произвольной форме при условии, что такой документ содержит обязательные реквизиты, предусмотренные пунктом 2 статьи 9 Закона № 402-ФЗ.

В свою очередь отметим, что требование-накладная унифицированной формы М-11 содержит все реквизиты, предусмотренный пунктом 2 статьи 9 Закона № 402-ФЗ, в связи с чем, считаем, что с точки зрения Закона № 402-ФЗ данный документ также признается первичным.

Следовательно, в настоящее время Организация вправе оформлять перемещение МПЗ со счета 41 на счет 10 требованием-накладной унифицированной формы М-11.

Каких-либо дополнительных требований в отношении порядка документального подтверждения факта перемещения товара со счета 41 на счет 10 действующее законодательство не содержит. В связи с чем, считаем, что Организация не обязана в данном случае оформлять какие-либо дополнительные документы.

Ответы на самые интересные вопросы на нашем телеграм-канале knk_audit