Департамент общего аудита по вопросу документального основания для предъявления претензии экспедитору

Товарная накладная по форме ТОРГ-12 утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.98 № 132[1].

Данный документ применяется для оформления продажи (отпуска) товарно - материальных ценностей сторонней организации.

Накладная составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно - материальные ценности, и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей.

Таким образом, по нашему мнению, накладная ТОРГ-12 служит основанием для списания и оприходования ТМЦ.

Как следует из формы самого документа, лицами, которые должны списывать и оприходовать ТМЦ являются поставщик/грузоотправитель, а также грузополучатель.

Понятия грузоотправителя и грузополучателя определены, например, в Уставе автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта (далее - Устав).

Так, в статье 2 Устава даны следующие определения:

5) грузополучатель - физическое или юридическое лицо, управомоченное на получение груза.

Следует отметить, что в Большом экономическом словаре под ред. А.Н. Азрилияна понятие «грузополучатель» трактуется следующим образом – организация, которой по указанию грузоотправителя должен быть выдан груз в пункте назначения.

Учитывая изложенное, грузополучателем является лицо, уполномоченное на получение груза.

По нашему мнению, таким грузополучателем является покупатель (или уполномоченное им лицо), которому грузоотправитель передает/направляет груз.

Соответственно, по нашему мнению, поскольку грузополучателем является покупатель (либо лицо им уполномоченное) подпись о получении груза на товарной накладной ТОРГ-12 должен поставить покупатель.

В рассматриваемом случае, транспортная компания принимает на Вашем складе груз для его доставки покупателю. При этом транспортная компания является экспедитором.

Отношения сторон по договору транспортной экспедиции регулируются главой 41 ГК РФ, Федеральным законом от 30.06.03 № 87-ФЗ «О транспортно-экспедиторской деятельности» (далее – Закон № 87-ФЗ), а также ведомственными нормативными актами.

Согласно пункту 1 статьи 801 ГК РФ, по договору транспортной экспедиции одна сторона (экспедитор) обязуется за вознаграждение и за счет другой стороны (клиента-грузоотправителя или грузополучателя) выполнить или организовать выполнение определенных договором экспедиции услуг, связанных с перевозкой груза.

Согласно статье 2 Закона № 87-ФЗ Правила транспортно-экспедиционной деятельности утверждаются Правительством РФ.

В настоящее время Правила транспортно-экспедиционной деятельности утверждены Постановлением Правительства РФ от 08.09.06 № 55 (далее по тексту – Правила), и определяют:

- перечень экспедиторских документов (документов, подтверждающих заключение договора транспортной экспедиции);

- требования к качеству экспедиционных услуг;

- порядок оказания экспедиционных услуг.

Согласно пункту 5 Правил экспедиторскими документами являются[2]:

- поручение экспедитору (определяет перечень и условия оказания экспедитором клиенту транспортно-экспедиционных услуг в рамках договора транспортной экспедиции);

- экспедиторская расписка (подтверждает факт получения экспедитором для перевозки груза от клиента либо от указанного им грузоотправителя);

- складская расписка (подтверждает факт принятия экспедитором у клиента груза на складское хранение).

Экспедиторские документы являются неотъемлемой частью договора транспортной экспедиции (пункт 7 Правил).

Экспедиторские документы составляются в письменной форме. Порядок оформления и формы экспедиторских документов утверждаются Министерством транспорта РФ. В настоящее время такой Порядок утвержден Приказом Минтранса РФ от 11.02.08 № 23 (далее – Приказ № 23).

В соответствии с пунктом 12 Правил, экспедиторская расписка выдается экспедитором клиенту при приеме груза и предоставляет экспедитору право владения грузом до момента передачи груза клиенту либо указанному им грузополучателю по окончании перевозки.

Таким образом, по нашему мнению, доказательством того, что груз передан экспедитору, является выданная им экспедиторская расписка.

Порядок предъявления претензий экспедитору установлен статьей 12 Закона № 87-ФЗ.

Соответственно, в случае, утери или порчи товара, Организации необходимо руководствоваться данным порядком при предъявлении претензий экспедитору.

Согласно пункту 1 статьи 12 Закона № 87-ФЗ до предъявления экспедитору иска, вытекающего из договора транспортной экспедиции, обязательно предъявление экспедитору претензии, за исключением предъявления иска при оказании экспедиционных услуг для личных, семейных, домашних и иных нужд, не связанных с осуществлением клиентом предпринимательской деятельности.

Претензия предъявляется в письменной форме. К претензии об утрате, о недостаче или повреждении (порче) груза должны быть приложены документы, подтверждающие право на предъявление претензии, и документы, подтверждающие количество и стоимость отправленного груза, в подлиннике или засвидетельствованные в установленном порядке их копии (пункт 3 статьи 12 Закона № 87-ФЗ).

Законодательством прямо не предусмотрен перечь документов, подтверждающих право на предъявлении претензии по договору экспедиции, которые должны быть приложены к претензии.

По нашему мнению, в случае, утери (порчи), экспедитором груза, основанием для предъявления претензии будут имеющиеся у Организации документы, подтверждающие:

1. факт получения груза;

2. факт утери (порчи);

3. стоимость груза.

На наш взгляд, такими документами могут служить:

- экспедиторские документы, в том числе, непосредственно договор и экспедиторская расписка, подтверждающая факт получения экспедитором груза;

- товарные накладные ТОРГ-12 (В строке 20 поручения экспедитору указывается перечень документов, приложенных к поручению экспедитора, необходимых для перевозки груза, в том числе номер и дата накладных ТОРГ-12. В связи с этим, по нашему мнению, Организация может приложить указанные накладные, в качестве дополнительного подтверждения количества и стоимости товара);

- претензия грузополучателя с актом по форме ТОРГ-2 или иным документом его заменяющим о расхождении по качеству и количеству полученного товара;

- уведомление грузополучателя о неполучении груза.

Ответы на самые интересные вопросы на нашем телеграм-канале knk_audit