Департамент общего аудита по вопросу документального подтверждения компенсируемых расходов

В соответствии со статьей 21 Федерального закона от 29.10.98 № 164-ФЗ «О финансовой аренде (лизинге)» предмет лизинга может быть застрахован от рисков утраты (гибели), недостачи или повреждения с момента поставки имущества продавцом и до момента окончания срока действия договора лизинга, если иное не предусмотрено договором. Стороны, выступающие в качестве страхователя и выгодоприобретателя, а также период страхования предмета лизинга определяются договором лизинга.

Таким образом, по соглашению сторон обязанность по страхованию предмета лизинга может быть возложена на лизингополучателя.

Вместе с этим, согласно пункту 4 статьи 421 ГК РФ условия договора определяются по усмотрению сторон, кроме случаев, когда содержание соответствующего условия предписано законом или иными правовыми актами (статья 422).

В связи с этим, по нашему мнению, стороны договора лизинга вправе предусмотреть условие о том, что в случае, если расходы несет лизингодатель, то лизингополучатель обязан их компенсировать.

Вопрос о документальном подтверждении расходов, подлежащих компенсации, законодательно не урегулирован.

На практике, расходы, подлежащие компенсации, принято оформлять документами, которые подтверждают фактически понесенные расходы. При этом перечень таких документов зависит от типа осуществляемой операции.

В соответствии с пунктом 1 статьи 929 ГК РФ по договору имущественного страхования одна сторона (страховщик) обязуется за обусловленную договором плату (страховую премию) при наступлении предусмотренного в договоре события (страхового случая) возместить другой стороне (страхователю) или иному лицу, в пользу которого заключен договор (выгодоприобретателю), причиненные вследствие этого события убытки в застрахованном имуществе либо убытки в связи с иными имущественными интересами страхователя (выплатить страховое возмещение) в пределах определенной договором суммы (страховой суммы).

Под страховой премией понимается плата за страхование, которую страхователь (выгодоприобретатель) обязан уплатить страховщику в порядке и в сроки, которые установлены договором страхования (пункт 1 статьи 954 ГК РФ).

При установлении размера страховой премии, подлежащей уплате, страховщик вправе применять разработанные им страховые тарифы, определяющие премию, взимаемую с единицы страховой суммы, с учетом объекта страхования и характера страхового риска (пункт 2 статьи 954 ГК РФ).

Согласно статье 940 ГК РФ договор страхования должен быть заключен в письменной форме.

Несоблюдение письменной формы влечет недействительность договора страхования, за исключением договора обязательного государственного страхования (статья 969).

Договор страхования может быть заключен путем составления одного документа (пункт 2 статьи 434) либо вручения страховщиком страхователю на основании его письменного или устного заявления страхового полиса (свидетельства, сертификата, квитанции), подписанного страховщиком.

В последнем случае согласие страхователя заключить договор на предложенных страховщиком условиях подтверждается принятием от страховщика указанных в абзаце первом настоящего пункта документов.

Таким образом, в общем случае, заключение договора страхования производится путем подписания договора страхования (выдачей полиса) и оплатой страхователем страховой премии. Оформление иных документов (например, акта оказанных услуг и т.д.) глава 48 «Страхование» ГК РФ не предусматривает.

Учитывая изложенное, по нашему мнению, расходы по страхованию имущества, подлежащие компенсации, подтверждаются непосредственно договором страхования (полисом), а также документом, подтверждающим фактическую оплату страховой премии.

Таким образом, по нашему мнению, компенсация расходов по страхованию имущества может быть произведена лизингополучателем на основании следующих документов:

- договор лизинга, предусматривающий обязанность лизингополучателя компенсировать лизингодателю расходов по страхованию предмета лизинга или письмо лизингополучателя к лизингодателю с просьбой произвести страхование с последующей компенсацией расходов;

- копия договора страхования (полиса);

- платежное поручение, подтверждающее оплату лизингодателем страховой премии.

Дополнительным документом, на наш взгляд, может являться счет (письмо и т.д.) от лизинговой компании о компенсации расходов.

Ответы на самые интересные вопросы на нашем телеграм-канале knk_audit