Департамент общего аудита по вопросу оформления передачи товара перевозчику

Как следует из дополнительных пояснений, условиями договоров с Покупателями предусмотрено, что право собственности на товар переходит к покупателю на дату его передачи перевозчику.

В соответствии с пунктом 2 статьи 510 ГК РФ договором поставки может быть предусмотрено получение товаров покупателем (получателем) в месте нахождения поставщика (выборка товаров).

Согласно пункту 1 статьи 458 ГК РФ если иное не предусмотрено договором купли-продажи, обязанность продавца передать товар покупателю считается исполненной в момент:

вручения товара покупателю или указанному им лицу, если договором предусмотрена обязанность продавца по доставке товара;

предоставления товара в распоряжение покупателя, если товар должен быть передан покупателю или указанному им лицу в месте нахождения товара. Товар считается предоставленным в распоряжение покупателя, когда к сроку, предусмотренному договором, товар готов к передаче в надлежащем месте и покупатель в соответствии с условиями договора осведомлен о готовности товара к передаче. Товар не признается готовым к передаче, если он не идентифицирован для целей договора путем маркировки или иным образом.

В случаях, когда из договора купли-продажи не вытекает обязанность продавца по доставке товара или передаче товара в месте его нахождения покупателю, обязанность продавца передать товар покупателю считается исполненной в момент сдачи товара перевозчику или организации связи для доставки покупателю, если договором не предусмотрено иное (пункт 2 статьи 458 ГК РФ).

В пункте 8 Постановления Пленума ВАС РФ от 22.10.97 № 18 указано:

«Согласно пункту 2 статьи 510 Кодекса договором поставки может быть предусмотрено получение товаров покупателем в месте нахождения поставщика (выборка товаров).

При применении этой нормы необходимо исходить из того, что поставщик считается исполнившим свои обязательства, когда товар в установленный договором срок был предоставлен в распоряжение покупателя в порядке, определенном пунктом 1 статьи 458 Кодекса».

Таким образом, в случае, если договором поставки (договором купли-продажи) товаров не предусмотрена обязанность поставщика осуществлять доставку товара покупателю, то обязанность поставщика (продавца) передать товар покупателю будет считаться исполненной в момент передачи товара покупателю или иному указанному им лицу (например, перевозчику).

В отношении риска утраты груза отметим следующее.

В соответствии с пунктом 1 статьи 459 ГК РФ если иное не предусмотрено договором купли-продажи, риск случайной гибели или случайного повреждения товара переходит на покупателя с момента, когда в соответствии с законом или договором продавец считается исполнившим свою обязанность по передаче товара покупателю.

Пунктом 2 статьи 459 ГК РФ предусмотрено, что риск случайной гибели или случайного повреждения товара, проданного во время его нахождения в пути, переходит на покупателя с момента заключения договора купли-продажи, если иное не предусмотрено таким договором или обычаями делового оборота.

Условие договора о том, что риск случайной гибели или случайного повреждения товара переходит на покупателя с момента сдачи товара первому перевозчику, по требованию покупателя может быть признано судом недействительным, если в момент заключения договора продавец знал или должен был знать, что товар утрачен или поврежден, и не сообщил об этом покупателю.

Учитывая, что в рассматриваемой ситуации перевозка осуществляется за счет покупателя, а обязанность поставщика передать товар покупателю считается исполненной в момент передачи товара перевозчику, то риски, связанные с возможной утратой товара с момента передачи товара перевозчику переходят к покупателю.

При этом взаимоотношения покупателя и нанятого им перевозчика (оператора почтовой связи) будут регулироваться соответствующими договорами, заключенными сторонами, а также нормами законодательства.

Так, согласно пункту 1 статьи 796 ГК РФ перевозчик несет ответственность за несохранность груза или багажа, происшедшую после принятия его к перевозке и до выдачи грузополучателю, управомоченному им лицу или лицу, управомоченному на получение багажа, если не докажет, что утрата, недостача или повреждение (порча) груза или багажа произошли вследствие обстоятельств, которые перевозчик не мог предотвратить и устранение которых от него не зависело.

В случае, если перевозка товара осуществляется почтовым отправлением, то необходимо руководствоваться нормами Закона № 176-ФЗ[1], статьей 34 которого предусмотрено, что за неисполнение либо ненадлежащее исполнение обязательств по оказанию услуг почтовой связи либо исполнение их ненадлежащим образом операторы почтовой связи несут ответственность перед пользователями услуг почтовой связи. Ответственность операторов почтовой связи наступает за утрату, порчу (повреждение), недостачу вложений, недоставку или нарушение контрольных сроков пересылки почтовых отправлений, осуществления почтовых переводов денежных средств, иные нарушения установленных требований по оказанию услуг почтовой связи.

Таким образом, в случае утраты товара по вине перевозчика (оператора почтовой связи), последний обязан возместить покупателю (собственнику товара и заказчику услуг) его стоимость.

В рассматриваемой ситуации доставка осуществляется за счет покупателя с привлечением транспортной организации (перевозчика, оператора почтовой связи и т.п.).

В таком случае при передаче товара представителю транспортной организации Организации-поставщику необходимо убедиться в том, что получающий груз водитель (экспедитор, курьер) является представителем транспортной компании, уполномоченной Покупателем на получение груза у Организации-поставщика.

При этом поставщик заинтересован в получении документального подтверждения того, что товар был передан именно уполномоченному покупателем лицу.

В соответствии с пунктом 1 статьи 185 ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами.

Согласно пункту 4 статьи 186 ГК РФ доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами.

Таким образом, в рассматриваемой ситуации письменным подтверждением полномочий транспортной организации получить товар у Организации-продавца от имени покупателя, по нашему мнению, будет являться доверенность, выданная покупателем.

При этом, по нашему мнению, доверенность может оформляться как на каждую отдельную поставку, так и на все поставки, совершаемые в рамках договора.

Кроме того, учитывая, что фактически товар при отгрузке передается физическому лицу – представителю транспортной организации, то Организации-поставщику необходимо убедиться, что данное физическое лицо уполномочено принимать товар от имени транспортной организации.

В соответствии с пунктом 1 статьи 187 ГК РФ лицо, которому выдана доверенность, должно лично совершать те действия, на которые оно уполномочено. Оно может передоверить их совершение другому лицу, если уполномочено на это доверенностью, а также если вынуждено к этому силою обстоятельств для охраны интересов выдавшего доверенность лица и доверенность не запрещает передоверие.

Пунктом 3 статьи 187 ГК РФ установлено, что доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, должна быть нотариально удостоверена.

Правило о нотариальном удостоверении доверенности, выдаваемой в порядке передоверия, не применяется к доверенностям, выдаваемым в порядке передоверия юридическими лицами, руководителями филиалов и представительств юридических лиц.

Таким образом, транспортная организация в свою очередь вправе передоверить получение товара у поставщика своему сотруднику – водителю на основании доверенности.

В таком случае, документальным подтверждением для Организации-поставщика принадлежности водителя к транспортной организации, которой покупатель доверил получение товара у поставщика, будет являться доверенность транспортной компании.

Между тем необходимо учитывать, что полномочия сотрудника транспортной компании могут явствовать из обстановки, в которой он действует. Иными словами, работник транспортной компании может действовать без доверенности, когда его полномочия косвенно подтверждаются обстановкой (например, прием товара к перевозке на территории транспортной организации).

Данный вывод следует из абзаца 2 пункта 1 статьи 182 ГК РФ.

В рассматриваемой ситуации Организация передает товар представителю ЗАО «Армадилло Бизнес Посылка», который приезжает в офис (на склад) Организации и принимает товар к пересылке (перевозке). При этом оформляется соответствующая накладная на пересылку. По нашему мнению, оформляемая от имени перевозчика накладная в рассматриваемой ситуации не требует отдельного оформления доверенности на курьера (представителя), так как фактически указанная накладная подтверждает полномочия курьера (представителя) совершать действия (принимать товар к пересылке) от имени ЗАО «Армадилло Бизнес Посылка».

Между тем необходимо учитывать следующее.

Как было указано ранее, Организация-поставщик должна документально подтвердить факт передачи товара перевозчику, назначенному покупателем. Так, из оформленных документов, по нашему мнению, должно следовать, что Организация передала, а перевозчик принял к перевозке товар покупателя в определенном объеме.

В представленной накладной на передачу товара перевозчику – ЗАО «Армадилло Бизнес Посылка» в качестве отправителя указано имя физического лица[2], а в качестве наименования товара – «бижутерия», объем товара (количество, вес) не указан.

Таким образом, по нашему мнению, данная накладная не подтверждает, что товар был передан перевозчику именно от Организации-поставщика и в определенном объеме.

Кроме того, как следует из дополнительных пояснений, представитель организации-перевозчика не ставит отметку о принятии товара к перевозке на товарной накладной, оформляемой Организацией на реализацию.

В таком случае, по нашему мнению, Организации будет проблематично доказать факт исполнения своих обязательств по передаче товара перевозчику. В связи с этим, на наш взгляд, возможно возникновение риска предъявления претензий со стороны покупателя.

Анализ существующей арбитражной практики также свидетельствует о том, что поставщик должен документально подтвердить факт передачи товара перевозчику, определенному покупателем.

Так, в Постановлении ФАС Московского округа от 04.09.12 по делу № А40-87632/11 было указано следующее:

«Установив, что ответчиком в нарушение условий договора поставки, пункта 2 ст. 314 Гражданского кодекса Российской Федерации, товар на полученную сумму предоплаты не поставлен, суды, руководствуясь статьями 309, 310, п. 3 ст. 487 Гражданского кодекса Российской Федерации, пришли к выводу об удовлетворении требования истца о взыскании с ответчика суммы предоплаты в размере 44 871,20 руб. за непоставленный товар.

Довод ответчика о передаче товара третьему лицу по указанию истца, был предметом проверки судов двух инстанций и отклонен ими, поскольку в материалах дела отсутствуют документы, свидетельствующие о том, что транспортная компания, которой поставщик передал товар, была избрана покупателем.

Ссылки представителя ответчика в судебном заседании на то, что данные о перевозчике сообщались поставщику покупателем по телефону, выводы судебных инстанций не опровергают, равно как указание в жалобе на документы, касающиеся предыдущих поставок истцу по договору, а также на переписку между истцом и третьим лицом.

Как правильно указал суд, неоднократность использования услуг ООО "Транспортная компания "КИТ" не является доказательством, подтверждающим выбор данного перевозчика именно истцом и тем более доказательством исполнения своих обязанностей по поставке товара на спорную сумму.

Переписка между истцом и третьим лицом также не подтверждает ни наличие договорных отношений между покупателем и перевозчиком, ни ее относимость к спорным поставкам.

При таком положении суды правильно исходили из п. 2.1.2 договора, в соответствии с которым поставщик несет все риски, связанные с товаром, до момента его передачи уполномоченному представителю покупателя либо организации-грузоперевозчику, указанной покупателем.

Между тем, как правильно указали суды, факт передачи товара указанным лицам ответчиком не доказан.

Что касается представленных в дело документов, касающихся непосредственно спорной поставки, то суды правильно указали, что из экспедиторской расписки не представляется возможным установить какой товар, в каком количестве (объеме) и на какую сумму был передан ответчиком транспортной компании.

Так, в расписке перевозчика указан груз "оргтехника" (в кг), а в товарных накладных - "картриджи" (в шт.), которые оргтехникой не являются.

Кроме того, экспедиторская расписка не содержит ссылки ни на договор поставки, ни на товарные накладные.

В товарных накладных, представленных ответчиком, отсутствует указание на то, кто принял груз, его полномочия и расписка в получении, в связи с чем данные документы правильно оценены судом как ненадлежащие доказательства.

Поскольку документального подтверждения и доказательств выполнения принятых на себя обязательств по поставке товара или возврату истцу суммы предоплаты ответчик не предоставил, суды сделали обоснованный вывод об удовлетворении заявленного иска о взыскании долга».

Снизить указанные риски, по нашему мнению, можно следующим образом:

1. В накладной на прием товара к пересылке (перевозке):

- в качестве отправителя указывать наименование Организации-поставщика.

При невозможности указания Организации в качестве отправителя, указывать ФИО (а не только имя) сотрудника Организации-поставщика. При этом от имени Организации-поставщика, по нашему мнению, целесообразно оформить доверенность на данного сотрудника, поручив ему осуществление передачи товара перевозчику. В то же время полностью исключить возможное возникновение риска при таком оформлении документов мы не можем

- указывать объем передаваемого товара (например: вес, количество мест и т.п.).

2. В товарной накладной, выписанной Организацией-поставщиком на реализацию товара в адрес покупателя, проставлять подпись представителя перевозчика (транспортной компании), свидетельствующую о принятии груза к перевозке.

Ответы на самые интересные вопросы на нашем телеграм-канале knk_audit