Департамент общего аудита по вопросу оформления ПКО при получении денежных средств от юридического лица

С 01.06.2014 вступило в силу Указание Банка России от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» (зарегистрировано в Минюсте России от 23.05.2014 № 32404) (далее – Порядок № 3210-У).

В соответствии с пунктом 4.1 Порядка № 3210-У кассовые операции оформляются приходными кассовыми ордерами 0310001, расходными кассовыми ордерами 0310002.

Пунктом 5 Порядка № 3210-У предусмотрено, что прием наличных денег юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем, в том числе от лица, с которым заключен трудовой договор или договор гражданско-правового характера (далее - работник), проводится по приходным кассовым ордерам.

При этом согласно пункту 5.2 Порядка № 3210-У приходный кассовый ордер может оформляться по окончании проведения кассовых операций на основании контрольной ленты, изъятой из контрольно-кассовой техники, бланков строгой отчетности, приравненных к кассовому чеку, иных документов, предусмотренных Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт», на общую сумму принятых наличных денег, за исключением сумм наличных денег, принятых при осуществлении деятельности платежного агента, банковского платежного агента (субагента).

Из изложенного, по нашему мнению, следует, что Организация вправе в конце дня (на основании Z-отчета) оформлять один приходный кассовый ордер на всю сумму принятых наличных денежных средств.

При этом отдельный приходный кассовый ордер при получении наличных денежных средств от юридического лица - покупателя не оформляется.

В то же время, учитывая, что оформление «общего» приходного кассового ордера является правом, а не обязанностью Организации, Организация вправе при получении наличных денежных средств от юридического лица оформить отдельный приходный кассовый ордер.

По нашему мнению, Организации целесообразно закрепить в учетной политике порядок оформления приходных кассовых ордеров при приеме наличных денежных средств с применением ККМ.

В период с 01.01.2012 по 31.05.2014 действовало «Положение о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации», утвержденное Банком России 12.10.2011 № 373-П (далее – Положение № 373-П).

В соответствии с пунктом 1.8 Положения № 373-П кассовые операции, проводимые юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем, оформляются приходными кассовыми ордерами 0310001, расходными кассовыми ордерами 0310002 (далее - кассовые документы).

Прием наличных денег юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем, в том числе от работников, проводится по приходным кассовым ордерам (пункт 3.1 Положения № 373-П).

Согласно пункту 3.3 Положения № 373-П при ведении юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем кассовых операций с применением контрольно-кассовой техники по окончании их проведения на основании контрольной ленты, изъятой из контрольно-кассовой техники, оформляется приходный кассовый ордер на общую сумму принятых наличных денег, за исключением сумм наличных денег, принятых платежным агентом, банковским платежным агентом (субагентом).

Таким образом, в период применения Положения № 373-П (с 01.01.2012 по 31.05.2014), нормами данного Положения было регламентировано, что при приеме наличных средств с применением ККМ составляется один приходный кассовый ордер на всю сумму принятых наличных денежных средств. При этом отдельный приходный кассовый ордер при получении наличных денежных средств от юридического лица - покупателя не оформляется. При этом право выбора в отношении возможности составлять «общий» приходный кассовый ордер нормы Положения № 373-П не предусматривали.

Ответы на самые интересные вопросы на нашем телеграм-канале knk_audit