Департамент общего аудита по вопросу оформления заявления при выдаче денежных средств под отчет

Порядок выдачи денежных средств под отчет регламентируется нормами Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У (далее - Указание).

Так, согласно пункту 6.3 Указания для выдачи наличных денег работнику под отчет (далее - подотчетное лицо) на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, расходный кассовый ордер 0310002 оформляется согласно письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему запись о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату.

Таким образом, требования Указаний к оформлению заявления работника, на основании которого выдаются под отчет денежные средства, сводятся к тому, что заявление составляется в произвольной форме и должно содержать определенную обязательную информацию (сумма, срок, подпись руководителя и дата).

Отметим, что Указания не содержат норм, запрещающих оформление заявления на выдачу денежных средств под отчет на разработанном Организацией бланке. Основное требование к заявлению – наличие обязательной информации.

В таком случае, по нашему мнению, в случае, если Ваша организация для выдачи денежных средств под отчет будет использовать разработанный бланк (печатную форму), при этом в заявлении будет указываться информация о сотруднике (ФИО), сумме средств, цели использования средств, а также будет стоять дата и подпись сотрудника и руководителя, это не повлечет каких-либо негативных последствий для Организации.

Ответы на самые интересные вопросы на нашем телеграм-канале knk_audit