Департамент общего аудита по вопросу открытия зарплатного счета работнику
Ответы на самые интересные вопросы на нашем телеграм-канале knk_audit
Компания переводит заработную плату на карточные счета сотрудников.
Новый сотрудник отказывается предоставить реквизиты карточного счета, ссылаясь на то, что денежные средства сразу спишет банк в погашение каких-то долгов.
Как поступить в такой ситуации? Платить з/п наличными? Или компания обязана самостоятельно открыть сотруднику счет в банке без его согласия. Возможно ли такое?
В соответствии со статьей 136 ТК РФ заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором. Работник вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена заработная плата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы не позднее чем за пять рабочих дней до дня выплаты заработной платы.
Таким образом, заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным или трудовым договором.
Из данной формулировки, по нашему мнению, следует, что по общему правилу работодатель обязан выдавать работнику заработную плату наличными деньгами из кассы организации.
При этом, если выплата заработной платы наличными является обязанностью работодателя, то ее выплата в безналичном порядке, по сути, представляет собой обоюдное согласие сторон (работодателя и работника).
Из изложенного, по нашему мнению, можно сделать вывод, что в случае, если работник не предоставит заявление с указанием карточного счета в кредитной организации, куда работодатель должен перечислять заработную плату, денежные средства должны выплачиваться в наличной форме.
Соответственно, в рассматриваемом случае, Ваша организация должна выплачивать заработную плату работнику наличными денежными средствами.
Вместе с этим, по нашему мнению, в случае, если условия трудового договора (коллективного договора) предусматривают, что работодатель принимает на себя обязанность по открытию на имя работника карточного счета и перечислению на него заработной платы, Организация вправе производить выплату заработной платы в безналичном порядке, самостоятельно открыв счет в кредитной организации.
Коллегия Налоговых Консультантов, 02 ноября 2015г.
Ответы на самые интересные вопросы на нашем телеграм-канале knk_audit