Главная / Консультации / Общий аудит / Департамент общего аудита по вопросу подписания транспортных накладных

Департамент общего аудита по вопросу подписания транспортных накладных

Ответы на самые интересные вопросы на нашем телеграм-канале knk_audit

14.11.2013

Вопрос

Просьба пояснить следующий вопрос - у нас заключен договор со складом на ответственное хранение, обработку и отгрузку нашего товара.
При оформлении на поставки нашим клиентам Транспортной накладной нового образца (Приложение 4 к Правилам перевозок грузов), в пунктах 6, 15, 16 должна стоять печать и подпись склада – как грузоотправителя, или наша – как владельца товара?

Ответ

Согласно пункту 2 статьи 8 Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта (утв. Федеральным законом от 08.11.07 № 259-ФЗ (далее - Устав)), форма и порядок заполнения транспортной накладной устанавливаются правилами перевозок грузов (пункт 2 статьи 8).

Согласно пункту 1 статьи 3 Устава на основании настоящего Федерального закона Правительство РФ утверждает правила перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом, а также правила перевозок грузов автомобильным транспортом.

В рамках исполнения требований Устава Постановлением Правительства РФ от 15.04.11 № 272 (далее по тексту – Постановление № 272) утверждены Правила перевозки грузов автомобильным транспортом, которые вступили в силу с 25.07.11.

Согласно пункту 6 Постановления № 272 перевозка груза осуществляется на основании договора перевозки груза, который может заключаться посредством принятия перевозчиком к исполнению заказа, а при наличии договора об организации перевозки груза - заявки грузоотправителя, за исключением случаев, указанных в пункте 13 Постановления № 272.

Заключение договора перевозки груза подтверждается транспортной накладной, составленной грузоотправителем (если иное не предусмотрено договором перевозки груза) по форме согласно приложению № 4 (далее - транспортная накладная).

Формой транспортной накладной предусмотрено отражение, в том числе, следующих сведений:

- о грузоотправителе (грузовладельце) - раздел 1,

- должность, подпись, расшифровка подписи грузоотправителя (уполномоченного лица) – графа 6;

- полное наименование организации плательщика (грузоотправителя), адрес, банковские реквизиты организации плательщика (грузоотправителя) – раздел 15;

- подпись грузоотправителя (грузовладельца) (уполномоченное лицо) – раздел 16.

При этом в соответствии с подпунктом 4 статьи 2 Устава грузоотправитель - это физическое или юридическое лицо, которое по договору перевозки груза выступает от своего имени или от имени владельца груза и указывается в транспортной накладной.

Как следует из вопроса, у Вашей организации заключен договор со складом на ответственное хранение, обработку и отгрузку товара. При этом мы исходим из того, что склад является юридическим лицом. Соответственно, далее в ответе под наименованием «Склад» подразумевается наименование соответствующего юридического лица.

Таким образом, Склад уполномочен Вашей организацией осуществлять отгрузку товара, т.е. выступать представителем Вашей организации как грузовладельца (грузоотправителя).

В соответствии с пунктом 1 статьи 182 ГК РФ сделка, совершенная одним лицом (представителем) от имени другого лица (представляемого) в силу полномочия, основанного на доверенности, указании закона либо акте уполномоченного на то государственного органа или органа местного самоуправления, непосредственно создает, изменяет и прекращает гражданские права и обязанности представляемого.

В соответствии с пунктом 4 статьи 182 ГК РФ не допускается совершение через представителя сделки, которая по своему характеру может быть совершена только лично, а равно других сделок, указанных в законе.

В рассматриваемом случае действующее законодательство не запрещает уполномочить на осуществление указанных действий третьих лиц.

Согласно пункту 1 статьи 185 ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть представлено представляемым непосредственно соответствующему третьему лицу.

В данном случае, как следует из вопроса, полномочия Склада по отгрузке товара содержатся в договоре.

Согласно пункту 4 статьи 185 ГК РФ (в редакции, действующей с 1 октября 2013 года) прямо установлено, что правила ГК РФ о доверенности применяются также в случаях, когда полномочия представителя содержатся в договоре, в том числе в договоре между представителем и представляемым, между представляемым и третьим лицом, либо в решении собрания, если иное не установлено законом или не противоречит существу отношений.

Учитывая изложенное, по нашему мнению, в транспортной накладной в качестве грузоотправителя (владельца груза) в графе 1 «Грузоотправитель (грузовладелец)», на наш взгляд, следует указать Вашу Организацию, т.е. компанию, которой фактически принадлежит груз. Аналогично, в разделе 15 «Стоимость услуг перевозчика и порядок расчета провозной платы» следует указывать полное наименование Вашей организации, адрес, банковские реквизиты Вашей организации, как плательщика (грузоотправителя).

При этом в качестве грузоотправителя в разделе 6 «Прием груза», а также в разделе 16 «Дата составления, подписи сторон» на наш взгляд, отражаются должность, подпись, расшифровка подписи соответствующего должностного лица Склада, так как по сути именно данная организация фактически уполномочена и осуществляет отгрузку товара. При этом отметим, что реквизиты данных разделов прямо содержат указание на возможность отражения данных уполномоченного лица.

Ответы на самые интересные вопросы на нашем телеграм-канале knk_audit

Назад в раздел