Департамент общего аудита по вопросу получения кодов статистики в связи со сменой адреса

Порядок внесения изменений в ЕГРПО установлен разделом 4.11 Инструкция о порядке учета юридических лиц, их обособленных подразделений в Едином государственном регистре предприятий и организаций[1] (далее по тексту – Инструкция).

 

Внесение в ЕГРПО изменений, связанных с изменением юридического адреса объекта учета при его переезде с территории одного субъекта Российской Федерации на территорию другого субъекта Российской Федерации, осуществляется на федеральном уровне ГАР Госкомстата России по данным, представленным территориальным комитетом государственной статистики субъекта Российской Федерации, на территории которого зарегистрировано изменение к учредительным документам объекта учета в связи с его «переездом».

Внесение изменений в ЕГРПО осуществляется на основании изменений (дополнений) к учредительным документам объекта учета, прошедших государственную регистрацию в связи с переменой юридического адреса объекта учета, а также официального документа, подтверждающего новый юридический адрес.

Снятие с учета объекта ЕГРПО по прежнему местонахождению осуществляется соответствующим территориальным комитетом государственной статистики.

Однако следует учесть, что представление справок из налоговой инспекции о снятии с учета и из банка о закрытии расчетного счета не является основанием для исключения объекта из состава ЕГРПО, т.к. в данном случае происходит не его ликвидация, а изменение юридического адреса. Представленные справки являются подтверждением только того, что хозяйственная деятельность на территории данного региона организацией прекращена и полный расчет с региональным бюджетом завершен.

Территориальный комитет государственной статистики, осуществивший первоначальный учет объекта, на основании представленных документов заполняет «Карточку учета объекта Регистра» с учетом изменений и направляет ее в ГМЦ Госкомстата России и для сведения в территориальный комитет государственной статистики по новому юридическому адресу.

При этом исключение объекта из территориального раздела ЕГРПО осуществляется на основании корректуры федерального уровня, полученной от ГМЦ Госкомстата России по результатам обработки «Карточки учета объекта Регистра».

Для постановки на учет по новому юридическому адресу организация представляет в соответствующий территориальный комитет государственной статистики следующие документы:

- устав и (или) учредительный договор, в зависимости от организационно - правовой формы;

- свидетельство о государственной регистрации изменений к уставу (договору) в части юридического адреса, выданное государственным органом, осуществившим первоначальную регистрацию;

- согласование или свидетельство о государственной регистрации изменений к уставу (договору), выданное соответствующим государственным органом по новому местонахождению объекта;

- информационное письмо, выданное территориальным комитетом государственной статистики по прежнему местонахождению.

Территориальный комитет государственной статистики на основании представленных документов выдает организации информационное письмо с учетом изменений в части юридического адреса, но с сохранением ранее присвоенного кода ОКПО. При этом данные государственной регистрации изменения вносятся в поля 49 - 51 Карточки учета объекта Регистра, а в полях 19 - 21 всегда сохраняются данные первичной государственной регистрации. При выдаче информационного письма в блок «данные государственной регистрации» заносятся данные регистрации изменения юридического адреса (согласование с администрацией не является фактом государственной регистрации).

 

В соответствии с пунктом 5.1 Инструкции по результатам осуществленной идентификации и на основании заполненной Карточки учета объекта Регистра органами государственной статистики выдается информационное письмо  при внесении изменений по данным ранее учтенного в ЕГРПО юридического лица, его обособленного подразделения, используется бланк информационного письма, приведенный в Приложениях 5-2.1, 5-2.2.

 

Как следует из вышеуказанного, изменение адреса юридического лица предполагает постановку на учет в органах статистики по новому адресу и получение нового информационного письма с обновленными кодами. При этом для постановки на учет организации требуется подать в орган статистики по новому адресу соответствующий пакет документов.

 

Вместе с этим, следует отметить, что действующим законодательством не установлены сроки для постановки организации на учет в орган статистики. Ответственность за не постановку на учет также отсутствует.

 

Соответственно, по нашему мнению, организация может вставать на учет и получать новые информационные письма по мере возникновения необходимости в них.

 

Учитывая вышесказанное, по нашему мнению, Ваша организация не обязана получать новые коды статистики, и может это сделать в случае возникновения такой необходимости. Для этого на сайте Мосстата[2] предусмотрена возможность подачи заявки для изменения кодов статистики.

 

Однако считаем необходимым отметить, что наш взгляд, для указания в документах (в том числе, налоговых декларациях) кода ОКТМО не требуется получать новое информационное письмо.

Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований[3] предназначен для обеспечения систематизации и однозначной идентификации на всей территории Российской Федерации муниципальных образований с отражением структуры и уровней территориальной организации местного самоуправления для решения задач сбора, автоматизированной обработки, представления и анализа информации в разрезе муниципальных образований в различных областях экономики, включая статистику, прогнозирование, налогообложение.

При этом под муниципальным районом понимается несколько поселений или поселений и межселенных территорий, объединенных общей территорией, в границах которой местное самоуправление осуществляется в целях решения вопросов местного значения межпоселенческого характера населением непосредственно и (или) через выборные и иные органы местного самоуправления, которые могут осуществлять отдельные государственные полномочия, передаваемые органам местного самоуправления федеральными законами и законами субъектов Российской Федерации.

Объектами классификации в ОКТМО являются территории муниципальных образований:

- муниципальных районов;

- городских округов;

- внутригородских территорий городов федерального значения;

- городских поселений;

- сельских поселений.

Границы территорий муниципальных образований устанавливаются и изменяются законами субъектов Российской Федерации, как это предусмотрено Федеральным законом от 06.10.03 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации».

Соответственно, муниципальный район, предусмотренный Классификатором, будет соответствовать территориальным границам муниципального образования.

Соответственно, по нашему мнению, Организация может самостоятельно определить код ОКТМО исходя из наименования муниципального образования, в котором она расположена, без получения информационного письма.

 

---