Департамент общего аудита по вопросу приема на работу несовершеннолетнего сотрудника

В первую очередь считаем необходимым отметить некоторые моменты, которые должны учитываться работодателем при приеме на работу несовершеннолетнего сотрудника.

Запрещается применение труда лиц в возрасте до восемнадцати лет на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, на подземных работах, а также на работах, выполнение которых может причинить вред их здоровью и нравственному развитию (статья 42 ТК РФ).

Запрещаются переноска и передвижение работниками в возрасте до восемнадцати лет тяжестей, превышающих установленные для них предельные нормы. Данные нормы утверждены Постановлением Минтруда РФ от 07.04.99 № 7 (статья 42 ТК РФ)

При приеме на работу несовершеннолетних работодатель обязан создать для них условия труда, отвечающие требованиям СанПиН 2.4.6.2553-09 (утв. Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 30.09.09 № 58).

Обязательным условием заключения трудового договора с лицами в возрасте до 18 лет независимо от их трудовой функции является прохождение ими предварительного медицинского осмотра (статьи 69, 266 ТК РФ).

Рассмотрим порядок заключения трудового договора и его условий с лицом не достигшим 18 лет.

В соответствии со статьей 63 ТК РФ в общем случае заключение трудового договора допускается с лицами, достигшими возраста 16 лет. Трудовые отношения с несовершеннолетними оформляются по общим правилам, установленным трудовым законодательством РФ.

Вместе с этим ТК РФ предусматривает некоторые ограничения и гарантии в отношении трудовой деятельности несовершеннолетнего работника, которые должны учитываться работодателем при заключении трудового договора.

В соответствии со статьей 268 ТК РФ несовершеннолетних работников запрещается:

- направлять в командировки;

- привлекать к сверхурочной работе, работе в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни.

Также для несовершеннолетних работников не допускается:

- испытание при приеме на работу (статья 70 ТК РФ);

- работа по совместительству (статья 282ТК РФ);

- заключение письменных договоров о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности (статья 244ТК РФ).

В соответствии со статьей 92 ТК РФ для работников в возрасте от 16 до 18 лет устанавливается сокращенная продолжительность рабочей недели - не более 35 часов в неделю.

При этом продолжительность рабочего времени обучающихся в организациях, осуществляющих образовательную деятельность, в возрасте до 18 лет, работающих в течение учебного года в свободное от получения образования время, не может превышать половины норм, вышеуказанной нормы, т.е. 17,5 часов в неделю.

Кроме того, статьей 94 ТК РФ установлено, что максимальная продолжительность ежедневной работы (смены) для работников в возрасте от 16 до 18 лет может составлять не более 7 часов.

При этом для обучающихся по основным общеобразовательным программам и образовательным программам среднего профессионального образования, совмещающих в течение учебного года получение образования с работой, в возрасте от 16 до 18 лет продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать 4 часа.

ТК РФ не расшифровывает понятие учебного года. В иных нормативно-правовых документах также отсутствует данное понятие. На практике под учебным годом принято считать период времени с 01.09 по 25.05.

Соответственно, по нашему мнению, сокращенная продолжительность рабочей недели/смены (17.5ч. и 4ч.) не действует в период летних каникул.

В связи с этим, в случае, если принимаемый на работу несовершеннолетний сотрудник учится, Организации необходимо соблюдать в течение учебного года сокращенную продолжительность рабочего времени.

При этом продолжительность рабочей смены может составлять не более 7 часов. Данное ограничение касается не только учащихся во время летних каникул, но и тех несовершеннолетних, которые не являются учащимися.

Учитывая вышесказанное, по нашему мнению, Организация не вправе установить несовершеннолетнему сотруднику сменный режим работы по 9.5 часов день.

В связи с этим, следует отметить, что ТК РФ не содержит запрета на сменный режим работы для несовершеннолетнего работника, но продолжительность его смены будет ограничиваться 7 часами, а также смены не должны попадать на ночное время, выходные и праздничные дни.

В соответствии со статьей 267 ТК РФ ежегодный основной оплачиваемый отпуск работникам в возрасте до восемнадцати лет предоставляется продолжительностью 31 календарный день в удобное для них время.

При этом запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, отзыв из отпуска, замена отпуска денежной компенсацией (статьи 124, 125, 126 ТК РФ).

Согласно пункту 4.2 трудового договора работодателем применяется сдельно-премиальная система оплаты труда.

Порядок оплаты труда несовершеннолетних работников регулируется статьей 271 ТК РФ.

Как следует из указанной статьи труд работников в возрасте до 18 лет, допущенных к сдельным работам, оплачивается по установленным сдельным расценкам. Работодатель может устанавливать им за счет собственных средств доплату до тарифной ставки за время, на которое сокращается продолжительность их ежедневной работы.

Оплата труда работников в возрасте до 18 лет, обучающихся в организациях, осуществляющих образовательную деятельность, и работающих в свободное от учебы время, производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки. Работодатель может устанавливать этим работникам доплаты к заработной плате за счет собственных средств.

Таким образом, оплата труда несовершеннолетнего работника при сдельной оплате труда производится в зависимости от выработки. При этом работодателем может устанавливать доплаты к заработной плате.

В отношении доплат несовершеннолетнему работнику, отмечаем, что ТК РФ не предусматривает каких-либо дополнительных выплат работникам в возрасте до 18 лет. Таким образом, в отношении заработной платы действуют общие нормы ТК РФ, т.е. гарантируется оплата труда, периода временной нетрудоспособности, отпускных и т.д.

Учитывая вышесказанное, рассмотрим соответствие условий предоставленного трудового договора нормам ТК РФ в отношении несовершеннолетних сотрудников.

В целом представленный договор соответствует нормам ТК РФ. Однако следует отметить, что некоторые моменты, присутствующие в трудовом договоре, могут повлечь неблагоприятные последствия для Вашей организации.

Пункт 1.3 ТД: В случае, когда трудовая функция Работника связана с материальной ответственностью, Стороны заключают договор о материальной ответственности

Как было указано выше, заключение письменных договоров о материальной ответственности не допускается. Соответственно, по нашему мнению, данный пункт в договоре с несовершеннолетним сотрудником не уместен, хоть и не повлечет для Организации каких-либо последствий, если такой договор о материальной ответственности не будет сторонами заключен.

Пункт 3.4 ТД: Работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 (двадцать восемь) календарных дней с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

Как было указано выше, ежегодный основной оплачиваемый отпуск работникам в возрасте до восемнадцати лет предоставляется продолжительностью 31 календарный день.

Правом на удлиненный отпуск несовершеннолетние работники пользуются до даты достижения 18 лет включительно. После этого к ним применяются общие положения ТК РФ.

Если отпуск предоставляется работнику после достижения им 18 лет, продолжительность отпуска определяется пропорционально времени, отработанному до и после наступления совершеннолетия (пункт 21 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.14 № 1).

Как указано в вопросе, работнику на данный момент 17 лет. Соответственно, указание в трудовом договоре продолжительности отпуска в 28 календарных дней, противоречит ТК РФ. Само по себе такое условие в трудовом договоре не повлечет для Организации неблагоприятных последствий. Однако, в случае, если Организация фактически предоставит работнику отпуск только 28 календарных дней, она может быть привлечена к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ[1].

По нашему мнению, в пункте 3.4 трудового договора не следует указывать продолжительность ежегодного отпуска.

На наш взгляд, указание 28 дней отпуска может повлечь споры с работником и административную ответственность, а указание отпуска продолжительностью 31 день может вызвать споры с работником после того как ему исполниться 18 лет. Работник после совершеннолетия может отказаться от внесения изменений в данный пункт договора и Организации придется предоставлять ему отпуск в 31 день и после того как ему исполниться 18 лет.

В данном случае, в трудовом договоре может быть указано, что работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск в соответствии с трудовым законодательством.

Пункт 3.6 ТД: По мере производственной необходимости Работник может направляться в служебные командировки.

Как было указано выше, направление несовершеннолетних сотрудников в служебные командировки не допускается. Соответственно, по нашему мнению, данный пункт в договоре с несовершеннолетним сотрудником не корректен, хоть и не повлечет для Организации каких-либо последствий, если сотрудник фактически не будет направляться в командировки.

Ответы на самые интересные вопросы на нашем телеграм-канале knk_audit