Департамент общего аудита по вопросу проставления отметки при погашении векселя

Необходимо отметить, что действующим вексельным законодательством не установлен порядок проставления каких-либо отметок на векселе при его погашении.

При этом, по нашему мнению, очевидно, что бланк предъявленного к оплате векселя должен быть приведен к виду, исключающему его дальнейшее использование, сохраняя при этом все реквизиты бланка.

В частности, по нашему мнению, на векселе может быть проставлен штамп «погашено», а его лицевая сторона может быть перечеркнута.

Кроме того, как было отмечено в нашем ответе от 18.03.14 № 14-03/35 в соответствии со статьей 39 Положения[1] плательщик (векселедатель) при полной оплате переводного векселя может потребовать, чтобы вексель был вручен ему векселедержателем с распиской в получении платежа. Такая расписка может быть оформлена в виде соответствующей отметки на самом векселе (абзац 2 пункта 24 Постановления Пленума Верховного Суда РФ № 33, Пленума ВАС РФ № 14 от 04.12.00).

Таким образом, плательщик по векселю (векселедатель) вправе потребовать от векселедержателя проставить соответствующую отметку на векселе о получении платежа по нему.

Отметим, что в пункте 9 Приказа Минфина РФ от 19.07.05 № 95н «Об организации работы по погашению векселей Министерства Финансов РФ серий I-АПК, II-АПК, III-АПК, IV-АПК, V-АПК, VI-АПК, VII-АПК и VIII-АПК» предусмотрен следующий порядок погашения векселей:

«После перечисления денежных средств, причитающихся по векселю, производится погашение векселя путем перечеркивания синими чернилами лицевой стороны векселя, проставления штампа "Погашено" и даты погашения».

Также хотелось бы обратить Ваше внимание на Положение ЦБ РФ от 30.12.99 № 103-П «О порядке ведения бухгалтерского учета операций, связанных с выпуском и погашением кредитными организациями сберегательных и депозитных сертификатов», в пункте 5.4 которого указано следующее:

«Предъявленные к оплате сертификаты погашаются и приводятся к виду, исключающему дальнейшее их использование, сохраняя при этом все реквизиты бланка (вырезка в середине бланка сертификата ромбового отверстия, проставление на нем надписи или штампа "погашено" и т.п.)».

Несмотря на то, что данное Положение предназначено для кредитных организаций и регламентирует порядок погашения ценных бумаг, отличных от векселей, по нашему мнению, Организация вправе учесть приведенные в нем рекомендации.

В Постановлении Девятого арбитражного апелляционного суда от 20.11.13 № 09АП-36984/2013 указано следующее:

«В соответствии с требованиями Постановления ЦИК СССР и СНК СССР от 07.08.1937 г. N 104/1341 "О введении в действие Положения о переводном и простом векселе" вексель не должен содержать исправления, отверстия и т.п., свидетельствующие о дефекте формы (таких как, сквозное отверстие в векселе, вырезка в середине бланка ромбового отверстия и т.п.).

Данные обстоятельства (сквозное отверстие в векселе) могут свидетельствовать об исключении дальнейшего использования векселя в гражданском обороте, сохраняя при этом все реквизиты бланка. При этом, точное время исключения векселя из гражданского оборота посредством совершения отверстия в векселе, не может быть установлено».

На основании изложенного можно сделать вывод, что в связи с тем, что порядок проставления отметок о погашении векселя действующим законодательством не регламентирован, Векселедатель (плательщик по векселю) вправе самостоятельно принять решение о способах оформления векселя при его погашении.

Например, путем:

- перечеркивания лицевой стороны векселя;

- проставления штампа «погашено» и даты погашения;

- вырезки в середине бланка сквозного отверстия;

- отметки векселедержателя (получателя средств по векселю) о получении платежа по нему.

В отношении понятия «просечка на печати» отметим следующее.

Просечка — это результат механического надрезания бумаги или иного материала с помощью специальных ножей, во многом аналогичный перфорации (и потому часто тоже называющийся «перфорацией»), однако не приводящий к удалению частиц материала и ставящий своей целью снижение механической прочности бумаги по определённым линиям[2].

Наиболее часто просечка в настоящее время встречается при изготовлении туалетной бумаги, а также для создания сложенных по линиям просечек пачек бумаги, применяемых в принтерах, кассовых аппаратах и других регистрирующих устройствах с непрерывной подачей бумаги (так называемая «лента с просечками»).

Таким образом, можно сделать вывод, что под «просечками на печати» подразумевается факт совершения механического воздействия на бумагу (вексель) в районе расположения печати организации с целью ее деформации в данном месте, исключающей при этом удаление частиц бумаги.

Возможно, в данном случае под таким воздействием имеются ввиду надрезы на бумаге в районе печати.

Отметим, что Положение не предусматривает в качестве обязательного реквизита векселя печать.

Данный вывод подтверждается Постановлением ФАС Поволжского округа от 07.02.12 № А57-9728/2010.

Между тем применяемый Организацией бланк векселя может содержать данный дополнительный реквизит.

Учитывая, что при погашении векселя целесообразно делать на нем отметки, сохраняя все реквизиты бланка, по нашему мнению, делать надрезы на бланке векселя в районе печати нежелательно.

Ответы на самые интересные вопросы на нашем телеграм-канале knk_audit