Департамент общего аудита по вопросу расчета отпускных

В соответствии со статьей 139 ТК РФ для всех случаев определения размера средней заработной платы (среднего заработка), предусмотренных ТК РФ, устанавливается единый порядок ее исчисления.

Так, в общем случае, средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

Особенности порядка исчисления средней заработной платы, установленного статьей 139 ТК РФ, определяются Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

В настоящее время действует Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденное Постановлением Правительства РФ от 24.12.07 № 922.

Согласно пункту 4 Постановления № 922 расчет среднего заработка работника независимо от режима его работы производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно).

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев.

В рассматриваемом случае, расчетный период составит с 01.07.13 по 30.06.14.

При этом согласно подпункту «а» пункта 5 Постановления № 914 при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством РФ.

Как следует из вопроса, в течение расчетного периода сотрудник несколько раз был в оплачиваемом отпуске:

09.07.13-22.07.13

18.08.13-31.08.13

02.06.14-08.06.14

Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска регламентировано статьей 114 ТК РФ, согласно которой на период данного отпуска работнику сохраняется место работы (должности) и средний заработок.

Соответственно, нахождение работника в отпуске является периодом, в течение которого за работником сохраняется средний заработок, а следовательно, указанное время, а также начисленные за это время суммы подлежат исключению из расчетного периода при исчислении среднего заработка для оплаты отпуска.

Учитывая изложенное, при расчете очередных отпускных, из расчетного периода следует исключить периоды нахождения работника в отпуске, а также начисленные за это время суммы.

При определении среднего заработка для оплаты отпусков используется средний дневной заработок (пункт 9 Постановления № 922).

Поскольку у нас отсутствует иная информация, то при рассмотрении данного вопроса, мы будем исходить из того, что отпуск предоставляется Организацией в календарных днях.

Согласно пункту 10 Постановления № 922 средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3).

В случае если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с пунктом 5 Положения, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах.

Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,3) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.

В рассматриваемом случае, у работника в расчетном периоде отработано 9 полных месяцев и 3 месяца отработаны частично.

Вышеизложенное для Вашего случая можно представить в виде следующей формулы:

* 29,3/31 х 17 = 16,07 (где 17 – количество календарных дней, отработанных в июле 2013, если исходить из того, что отпуск был предоставлен с 09 по 22 июля 2013 года);

** 29,3/31 х 17 = 16,07 (где 17 – количество календарных дней, отработанных в августе 2013, если исходить из того, что отпуск был предоставлен с 18 по 31 августа 2013 года);

*** 29,3/30 х 23 = 22,46 (где 23 – количество календарных дней, отработанных в июне 2014, если исходить из того, что отпуск был предоставлен с 02 по 08 июня 2014 года).

Исходя из приведенных в вопросе данных, средний дневной заработок составит:

437350 / 318,3 = 1374,02

Согласно пункту 9 Постановления № 922 средний заработок работника определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней (календарных, рабочих) в периоде, подлежащем оплате.

Таким образом, получившуюся сумму среднего дневного заработка необходимо умножить на 23 календарных дня, что и будет являться суммой отпускных, подлежащих оплате.

В рассматриваемом случае, отпускные составят 31 602,46 руб. (1374,02 х 23).

Ответы на самые интересные вопросы на нашем телеграм-канале knk_audit