Департамент общего аудита по вопросу расчета среднего заработка при неполном рабочем дне

В рассматриваемом случае, работник осуществляет трудовую деятельность на условиях неполного рабочего времени. В связи с этим, в первую очередь, считаем необходимым отметить следующее.

Согласно статье 93 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя. Работодатель обязан устанавливать неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет), а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.

Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.

Таким образом, неполный рабочий день представляет собой согласованную сторонами продолжительность рабочего времени. В связи с этим, по нашему мнению, работа на условиях неполного рабочего времени не означает, что работник не вырабатывает полученную норму часов.

То есть, если сотруднику установлен рабочий день продолжительностью 4 часа, и он отработал эти 4 часа, день считает отработанным в полном объеме.

В случае, если сотруднику установлен рабочий день продолжительностью 4 часа, а он отработал только 3 часа, день считается отработанным неполностью и оплачивается пропорционально отработанному времени (т.е. оплате подлежат только 3 часа).

Учитывая вышесказанное, в случае, если работник полностью отрабатывал установленное ему неполное рабочее время, то соответственно, данное время будет считаться отработанным в полном объеме.

Учитывая вышесказанное, рассмотрим расчет среднего заработка для работника, работающего на условиях неполного рабочего времени.

В соответствии со статьей 139 ТК РФ для всех случаев определения размера средней заработной платы (среднего заработка), предусмотренных ТК РФ, устанавливается единый порядок ее исчисления.

Так, в общем случае, средний дневной заработок для оплаты отпусков и оплаты времени нахождения в командировке исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

Особенности порядка исчисления средней заработной платы, установленного статьей 139 ТК РФ, определяются Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

В настоящее время действует Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденное Постановлением Правительства РФ от 24.12.07 № 922.

Согласно пункту 4 Постановления № 922 расчет среднего заработка работника независимо от режима его работы производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно).

При этом согласно подпункту «а» пункта 5 Постановления № 914 при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством РФ.

При определении среднего заработка для оплаты отпусков, а также оплаты времени нахождения в командировке, используется средний дневной заработок.

Средний заработок работника определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней (календарных, рабочих) в периоде, подлежащем оплате (пункт 9 Постановления № 922).

Таким образом, для определения суммы среднего заработка, выплачиваемого в целях оплаты отпусков и времени нахождения в командировках, рассчитывается средний дневной заработок.

Средний дневной заработок исчисляется в следующем порядке.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3)[1] (пункт 10 Постановления № 922).

В свою очередь, средний дневной заработок для оплаты времени нахождения в командировке исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, включая премии и вознаграждения, учитываемые в соответствии с пунктом 15 Постановления № 922, на количество фактически отработанных в этот период дней (пункт 9 Постановления № 922).

Приведенный выше порядок, является общим и применяется для расчета среднего дневного заработка, в том числе в целях выплаты отпусков и оплаты времени нахождения в командировках.

Вместе с этим, пунктом 12 Постановления № 922 установлено, что при работе на условиях неполного рабочего времени средний дневной заработок для оплаты отпусков исчисляется в соответствии с пунктами 10 и 11 Постановления № 922.

Как было указано выше, согласно пункту 10 Постановления № 922 средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3).

В соответствии с пунктом 11 Постановления № 922 средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели.

Иных специальных положений для расчета среднего заработка работнику, осуществляющему работу в условиях неполного рабочего времени, Постановление № 922 не предусматривает.

Соответственно, учитывая вышесказанное, по нашему мнению, расчет среднего заработка для работника, в условиях неполного рабочего дня, рассчитывается в следующем порядке:

- для оплаты отпусков:

исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3);

-для оплаты времени нахождения в командировке:

исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, включая премии и вознаграждения, учитываемые в соответствии с пунктом 15 Постановления № 922, на количество фактически отработанных в этот период дней.

В отношении учета выплачиваемых премий при исчислении среднего заработка, отмечаем следующее.

Согласно пункту 2 Постановления № 922 для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат. К таким выплатам относятся, в том числе премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда.

В соответствии с пунктом 15 Постановления № 922 при определении среднего заработка премии и вознаграждения учитываются в следующем порядке:

-ежемесячные премии и вознаграждения - фактически начисленные в расчетном периоде, но не более одной выплаты за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода;

-премии и вознаграждения за период работы, превышающий один месяц, - фактически начисленные в расчетном периоде за каждый показатель, если продолжительность периода, за который они начислены, не превышает продолжительности расчетного периода, и в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода, если продолжительность периода, за который они начислены, превышает продолжительность расчетного периода;

-вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию календарный год, - независимо от времени начисления вознаграждения.

В случае если время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью или из него исключалось время в соответствии с пунктом 5 настоящего Положения, премии и вознаграждения учитываются при определении среднего заработка пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде, за исключением премий, начисленных за фактически отработанное время в расчетном периоде (ежемесячные, ежеквартальные и др.).

Если работник проработал неполный рабочий период, за который начисляются премии и вознаграждения, и они были начислены пропорционально отработанному времени, они учитываются при определении среднего заработка исходя из фактически начисленных сумм в порядке, установленном настоящим пунктом.

Таким образом, премии, в том числе годовые, учитываются при исчислении среднего заработка в зависимости от того, начислены ли они пропорционально отработанному времени или нет.

То есть, если премия начислена без учета отработанного времени, а также в расчетном периоде сотрудник ходил в отпуск или ездил в командировки, она учитывается в расчете среднего заработка пропорционально отработанному времени.

Если премия начислена за фактически отработанное время, то она учитывается в полном объеме в порядке установленном пунктом 15 Постановления № 922.

Следует отметить, что на практике, во избежание споров с контролирующими органами, принято указывать в приказе о выплате премий, что премии начислены за фактически отработанное время.

Ответы на самые интересные вопросы на нашем телеграм-канале knk_audit