Департамент общего аудита по вопросу расчетов с сотрудником, заболевшим во время командировки

В соответствии со статьей 166 ТК РФ служебная командировка - поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются.

Особенности направления работников в служебные командировки устанавливаются в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации.

Так, Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 утверждено Положение «Об особенностях направления работников в служебные командировки» (далее – Положение № 749).

Согласно статье 168 ТК РФ в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику:

расходы по проезду;

расходы по найму жилого помещения;

дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);

иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

Пунктом 25 Положения № 749 установлено, что работнику в случае его временной нетрудоспособности, удостоверенной в установленном порядке, возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме случаев, когда командированный работник находится на стационарном лечении) и выплачиваются суточные в течение всего времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного на него служебного поручения или вернуться к месту постоянного жительства.

За период временной нетрудоспособности работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Таким образом, в рассматриваемой ситуации Ваша организация обязана:

- выплатить работнику суточные за период с 26.05.2014 по 09.06.2014 включительно;

- компенсировать работнику расходы по найму жилого помещения на период командировки, а также на период болезни (в случае, если работник проходил лечение амбулаторно);

- выплатить пособие по временной нетрудоспособности за период болезни.

Порядок документального оформления командировок был рассмотрен нами в ответе от 08.05.2014 № 14-05/08.

В рассматриваемой ситуации при направлении работника в командировку изначально в оформляемых документах (приказ, служебное задание, командировочное удостоверение) необходимо указать планируемые сроки командировки, т.е. с 26.05.2014 по 29.05.2014.

Впоследствии, при получении от работника информации о его болезни, срок командировки фактически продляется до выздоровления работника (или до возможности его возвращения в место постоянного проживания).

Нормы Положения № 749 не содержат требования о внесении соответствующих изменений в приказ на командировку в указанной ситуации.

По нашему мнению, в рассматриваемой ситуации изменение срока командировки целесообразнее оформить отдельным приказом.

Наличие данного приказа с приложением к нему листка нетрудоспособности будет являться дополнительным документальным подтверждением расходов на выплату суточных за дополнительные дни командировки. Кроме того, приказ позволит документально подтвердить обоснованность расходов на приобретение обратных билетов на более позднюю дату (в случае их замены).

Аналогичное мнение содержится в Письме Минфина РФ от 01.04.2009 № 03-04-06-01/74.

Ответы на самые интересные вопросы на нашем телеграм-канале knk_audit