Департамент общего аудита по вопросу выплаты дивидендов
Ответы на самые интересные вопросы на нашем телеграм-канале knk_audit
В ЗАО есть акционеры – физические лица. Им выплачиваются дивиденды по решениям собраний акционеров. Каждый акционер просит перевести дивиденды на 2 или более своих банковских счета (например у акционера Иванова открыто 3 банковских счета – в Альфа банке, ВТБ24 и Сбербанке. К перечислению сумма дивидендов 1 000 000 рублей, Иванов просит бухгалтерию перевести 400 000 в Альфа банк, 400 000 в ВТБ24 и 200 000 в Сбербанк)
• Соответствует ли схема выплат дивидендов законодательству РФ? Если соответствует, то какие документы составляются.
• Если один из атрибутов схемы не соответствует законодательству, какие документы необходимо составить/провести мероприятия чтобы закрыть/постараться закрыть нелегальность?
• Какие санкции предусмотрены за нарушение законодательства РФ, если применять вышеописанную схему выплаты дивидендов?
Порядок выплаты дивидендов акционерам регламентируется нормами статьи 42 Закона № 208-ФЗ[1].
В соответствии с пунктами 1, 3 статьи 42 Закона № 208-ФЗ выплата дивидендов производится по решению общего собрания акционеров. Указанным решением должны быть определены размер дивидендов по акциям каждой категории (типа), форма их выплаты, порядок выплаты дивидендов в неденежной форме, дата, на которую определяются лица, имеющие право на получение дивидендов. При этом решение в части установления даты, на которую определяются лица, имеющие право на получение дивидендов, принимается только по предложению совета директоров (наблюдательного совета) общества.
Согласно пункту 8 статьи 42 Закона № 208-ФЗ выплата дивидендов в денежной форме осуществляется в безналичном порядке обществом или по его поручению регистратором, осуществляющим ведение реестра акционеров такого общества, либо кредитной организацией.
Выплата дивидендов в денежной форме физическим лицам, права которых на акции учитываются в реестре акционеров общества, осуществляется путем почтового перевода денежных средств или при наличии соответствующего заявления указанных лиц путем перечисления денежных средств на их банковские счета, а иным лицам, права которых на акции учитываются в реестре акционеров общества, путем перечисления денежных средств на их банковские счета. Обязанность общества по выплате дивидендов указанным лицам считается исполненной с даты приема переводимых денежных средств организацией федеральной почтовой связи или с даты поступления денежных средств в кредитную организацию, в которой открыт банковский счет лица, имеющего право на получение таких дивидендов.
Лица, которые имеют право на получение дивидендов и права которых на акции учитываются у номинального держателя акций, получают дивиденды в денежной форме в порядке, установленном законодательством Российской Федерации о ценных бумагах. Номинальный держатель, которому были перечислены дивиденды и который не исполнил обязанность по их передаче, установленную законодательством Российской Федерации о ценных бумагах, по не зависящим от него причинам, обязан возвратить их обществу в течение 10 дней после истечения одного месяца с даты окончания срока выплаты дивидендов.
В соответствии с пунктом 9 статьи 42 Закона № 208-ФЗ лицо, не получившее объявленных дивидендов в связи с тем, что у общества или регистратора отсутствуют точные и необходимые адресные данные или банковские реквизиты, либо в связи с иной просрочкой кредитора, вправе обратиться с требованием о выплате таких дивидендов (невостребованные дивиденды) в течение трех лет с даты принятия решения об их выплате, если больший срок для обращения с указанным требованием не установлен уставом общества. В случае установления такого срока в уставе общества такой срок не может превышать пять лет с даты принятия решения о выплате дивидендов. Срок для обращения с требованием о выплате невостребованных дивидендов при его пропуске восстановлению не подлежит, за исключением случая, если лицо, имеющее право на получение дивидендов, не подавало данное требование под влиянием насилия или угрозы.
По истечении такого срока объявленные и невостребованные дивиденды восстанавливаются в составе нераспределенной прибыли общества, а обязанность по их выплате прекращается.
Из изложенного следует, что дивиденды в денежной форме выплачиваются исключительно в безналичном порядке. При этом выплата дивидендов акционерам - физическим лицам может осуществляться путем почтового перевода либо путем перечисления денежных средств на банковские счета физических лиц (при наличии соответствующего заявления акционера).
Отметим, что пункты 6-9 статьи 42 Закона № 208-ФЗ введены в действие с 01.01.2014г. Федеральным законом от 29.12.2012 № 282-ФЗ.
При этом действующим законодательством не установлен запрет на выплату дивидендов акционерам - физическим лицам на 2 и более принадлежащих им банковских счета в случае, если имеется соответствующее заявление от акционера.
Между тем хотелось бы обратить Ваше внимание на следующее.
В соответствии с пунктом 1 статьи 44 Закона № 208-ФЗ в реестре акционеров общества указываются сведения о каждом зарегистрированном лице, количестве и категориях (типах) акций, записанных на имя каждого зарегистрированного лица, иные сведения, предусмотренные правовыми актами Российской Федерации.
При этом согласно пункту 5 статьи 44 Закона № 208-ФЗ лицо, зарегистрированное в реестре акционеров общества, обязано своевременно информировать держателя реестра акционеров общества об изменении своих данных. В случае непредставления им информации об изменении своих данных общество и регистратор не несут ответственности за причиненные в связи с этим убытки.
Порядок ведения реестра акционеров установлен Постановлением ФКЦБ РФ от 02.10.1997 № 27 «Об утверждении Положения о ведении реестра владельцев именных ценных бумаг» (далее – Положение).
Так в соответствии с пунктом 3.4.1 Положения одним из документов, используемым регистратором для ведения реестра, является анкета зарегистрированного лица[2].
Анкета зарегистрированного лица должна содержать следующие данные.
Для физического лица:
фамилия, имя, отчество;
гражданство;
вид, номер, серия, дата и место выдачи документа, удостоверяющего личность, а также наименование органа, выдавшего документ;
год и дата рождения;
место проживания (регистрации);
адрес для направления корреспонденции (почтовый адрес);
образец подписи владельца ценных бумаг.
Для юридического лица:
полное наименование организации в соответствии с ее уставом;
номер государственной регистрации и наименование органа, осуществившего регистрацию, дата регистрации;
место нахождения;
почтовый адрес;
номер телефона, факса (при наличии);
электронный адрес (при наличии);
образец печати и подписей должностных лиц, имеющих в соответствии с уставом право действовать от имени юридического лица без доверенностей.
Для всех зарегистрированных лиц:
категория зарегистрированного лица (физическое или юридическое лицо);
идентификационный номер налогоплательщика (при наличии);
форма выплаты доходов по ценным бумагам (наличная или безналичная форма);
при безналичной форме выплаты доходов - банковские реквизиты;
способ доставки выписок из реестра (письмо, заказное письмо, курьером, лично у регистратора).
Согласно пункту 6.1 Положения зарегистрированные лица обязаны:
предоставлять регистратору полные и достоверные данные, необходимые для открытия лицевого счета;
предоставлять регистратору информацию об изменении данных, предусмотренных подпунктом 3.4.1 пункта 3.4 настоящего Положения;
предоставлять регистратору информацию об обременении ценных бумаг обязательствами;
предоставлять регистратору документы, предусмотренные настоящим Положением, для исполнения операций по лицевому счету;
гарантировать, что в случае передачи ценных бумаг не будут нарушены ограничения, установленные законодательством Российской Федерации или уставом эмитента, или вступившим в законную силу решением суда;
осуществлять оплату услуг регистратора в соответствии с его прейскурантом.
В случае непредоставления зарегистрированными лицами информации об изменении данных, предусмотренных подпунктом 3.4.1 пункта 3.4 настоящего Положения, или предоставления ими неполной или недостоверной информации об изменении указанных данных регистратор не несет ответственности за причиненные в связи с этим убытки.
Таким образом, в реестре акционеров содержится информация о банковских реквизитах, на которые акционеру должны перечисляться дивиденды. При этом у акционера существует обязанность своевременно информировать держателя реестра акционеров об изменении указанной информации.
Отметим, что нормы статьи 42 Закона № 208-ФЗ не содержат обязательного требования о том, что дивиденды в обязательном порядке должны выплачиваться на банковские счета, информация о которых содержится в реестре акционеров.
В то же время, по нашему мнению, во избежание возникновения конфликтных ситуаций с акционерами целесообразно, чтобы информация о банковских счетах, на которые планируется перечисление дивидендов, содержалась в реестре акционеров.
Таким образом, применительно к рассматриваемой ситуации Ваша организация вправе выплатить дивиденды акционерам - физическим лицам путем их перечисления на банковские счета акционеров при наличии соответствующего письменного заявления акционера, в котором будет подробно указан порядок распределения дивидендов по банковским счетам.
При этом целесообразно, чтобы в реестре акционеров содержалась информация о банковских счетах акционера, на которые планируется перечисление дивидендов.
Документами, на основании которых будет производиться перечисление дивидендов, будут являться:
- Решение общего собрания акционеров о выплате дивидендов;
- Заявления акционеров - физических лиц о перечислении дивидендов на их банковские счета с подробным указанием сумм и реквизитов банковских счетов.
[1] Федеральный закон от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»
[2] Зарегистрированное лицо - физическое или юридическое лицо, информация о котором внесена в реестр
Ответы на самые интересные вопросы на нашем телеграм-канале knk_audit