Департамент общего аудита по вопросу записи в трудовую книжку при приеме на работу генерального директора.

Трудовые книжки оформляются в соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225 (далее – Правила № 225) и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.03 № 69 (далее – Инструкция № 69).

В соответствии с пунктом 3.1 Инструкции № 69 в графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации.

В графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу.

Таким образом, при заполнении трудовой книжки руководителя Организация может указать в качестве документа, на основании которого внесена запись, реквизиты соответствующего решения общего собрания участников.

Данной позиции придерживается Роструд. Так, в Письме от 22.09.10 № 2894-6-1 указано следующее:

«Договор между обществом и лицом, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа общества, подписывается от имени общества лицом, председательствовавшим на общем собрании участников общества, на котором избрано лицо, осуществляющее функции единоличного исполнительного органа общества, или участником общества, уполномоченным решением общего собрания участников общества.

В указанных ситуациях единоличный исполнительный орган (генеральный директор, директор, президент) издает приказ о вступлении в должность или приступлении к исполнению обязанностей.

В соответствии с п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, при приеме работника на работу в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу.

Данная формулировка позволяет сделать вывод, что назначение на должность помимо приказа может быть оформлено и иным решением.

Таким образом, в ситуации, изложенной в письме, при внесении записей в трудовую книжку о назначении генерального директора в графе 4 можно сделать ссылку на решение общего собрания участников (иное решение работодателя) либо на приказ генерального директора о вступлении в должность».

Таким образом, исходя из вышеизложенного, считаем, что приведенный в вопросе порядок заполнения трудовой книжки генерального директора является верным.

Коллегия Налоговых Консультантов, 21 мая 2015г.

Ответы на самые интересные вопросы на нашем телеграм-канале knk_audit