Главная / Консультации / Общий аудит / Департамент общего аудита по вопросу заполнения накладной ТОРГ-12

Департамент общего аудита по вопросу заполнения накладной ТОРГ-12

Ответы на самые интересные вопросы на нашем телеграм-канале knk_audit

06.11.2013

Вопрос

Один из наших клиентов присылает запросы о том, что в ТОРГ-12 по строке Грузополучатель необходимо обязательно указать ИНН/КПП и по строкам Поставщик и Плательщик ИНН/КПП также обязательно указывать.
Они объясняют свои требования тем, что в их компании с 1 ноября будет автоматическая обработка данных, для возможности автоматического распознавания документа. И они не смогут обрабатывать документы без этих данных. Законно ли требование покупателя о требовании указывать ИНН/КПП в ТОРГ-12 по строкам Грузополучатель, Поставщик и Плательщик?
Мы написали им о том, что требование указывать в ТОРГ-12 ИНН и КПП законодательством не установлено, плюс у нас используется программа Sap и любое изменение печатной формы обходится нам в сумму от 200т.р.
Однако они продолжают настаивать. Поэтому я обращаюсь к Вам, вдруг я что-то упустила и они действительно имеют на это право, ил Вы предложите мне более убедительную аргументацию против таких требований.

Ответ

Прежде всего, отметим следующее.

Унифицированная форма № ТОРГ-12 (утв. Постановлением Госкомстата России от 25.12.98 № 132) в составе реквизитов, в которых содержатся данные грузополучателя, поставщика и плательщика, предусматривает указание наименования организации, ее адреса, телефона, факса и банковских реквизитов.

Указание ИНН/КПП, как справедливо отмечено в Вашем письме, данная унифицированная форма не предусматривает.

Кроме того, необходимо учитывать следующее.

Согласно пункту 1 статьи 421 ГК РФ граждане и юридические лица свободны в заключении договора.

Условия договора определяются по усмотрению сторон, кроме случаев, когда содержание соответствующего условия предписано законом или иными правовыми актами (статья 422) (пункт 4 статьи 421 ГК РФ).

Если условие договора не определено сторонами или диспозитивной нормой, соответствующие условия определяются обычаями делового оборота, применимыми к отношениям сторон (пункт 5 статьи 421 ГК РФ).

В силу пункта 1 статьи 432 ГК РФ, определяющей основные положения о заключении договора, договор считается заключенным, если между сторонами, в требуемой в подлежащих случаях форме, достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора.

Существенными являются условия о предмете договора, условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида, а также все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение.

Соответственно, если при заключении договора для одной из сторон (в данном случае, для покупателя) принципиальным был момент, что товарная накладная поставщика должна содержать необходимые ему сведения, это должно было быть прямо обозначено в договоре.

В противном случае, как было отмечено выше, в отношении предоставления отгрузочных документов, общем случае, будут действовать обычаи делового оборота и нормы законодательства, определяющие порядок заполнения первичных документов и/или унифицированных форм.

Как было отмечено выше, в настоящее время действующее законодательство не предусматривает обязательное указание в накладной Торг-12 унифицированной формы сведений об ИНН/КПП грузополучателя, поставщика и плательщика. Кроме того, данные сведения не предусмотрены и в общем случае, в составе перечня обязательных реквизитов первичных документов, предусмотренных в пункте 2 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Таким образом, по нашему мнению, требование покупателя о об указании ИНН/КПП в ТОРГ-12 по строкам Грузополучатель, Поставщик и Плательщик, является неправомерным.

Ответы на самые интересные вопросы на нашем телеграм-канале knk_audit